En un coup d'œil
- Missions: Gère l'administration et la comptabilité des écoles et activités de la ville.
- Entreprise: Ville dynamique d'Argenteuil, proche de Paris, avec une riche culture.
- Avantages: Emploi permanent, environnement stimulant et opportunités de développement professionnel.
- Autres infos: Travaille dans un cadre collaboratif avec plus de 2500 agents.
- Pourquoi ce job: Contribue à des projets impactants pour la communauté tout en développant tes compétences.
- Qualifications: Formation en gestion ou administration, connaissance des procédures administratives.
Le salaire estimé est compris entre 41850 - 51150 € par an.
Annonceur : DIRECTION EDUCATION ET ENFANCE
Type de contrat : Emploi permanent
Statut : NON TITULAIRE, TITULAIRE
Domaine : Finances, contrôle de gestion et comptabilité
Contexte du recrutement et définition de poste :
A seulement 10 minutes de Paris et avec plus de 110 000 habitants, la ville d’Argenteuil est la troisième plus grande ville d'Ile-de-France. Territoire dynamique à travers ses projets d'envergures et ses actions auprès de ses habitants, elle se caractérise notamment par son attractivité culturelle et sportive. Avec une volonté constante d'adapter ses offres de services aux besoins de la population, ce sont plus de 2500 agents qui œuvrent au quotidien au sein des services municipaux.
Au sein de la Direction de l’Éducation et de l’Enfance, le gestionnaire administratif et comptable est placé sous la responsabilité du responsable de l’unité Administration et Finances. Il assure le traitement et le suivi administratif et comptable des écoles, des accueils de loisirs et de l’ensemble des activités de la DEE. Il assure la gestion des dossiers administratifs de la Direction.
- Rédaction et gestion des actes administratifs (conventions, arrêtés)
- Gestion, classement et archivage des dossiers
- Gestion des ordres de mission, des tickets de bus (écoles – centres), des frais kilométriques, demandes d’enveloppes (écoles) et des fournitures administratives de la DEE
- Participation à la constitution des dossiers de demandes de subventions et des appels à projets
- Tableau de suivi fiche évaluation, mise en stage, arrêté et contrat pour transmission en RH
- Gestion du kit rentrée + gestion du stock tout au long de l’année
Missions comptables :
- Exécution comptable du budget : engagement comptable en dépenses et recettes, réalisation de devis et émission de bons de commande, saisie des services faits sur le système d’information financier (E-Sedit)
- Relations avec les fournisseurs pour le suivi de la facturation et des litiges
- Relations avec les services et les sous-directions pour accompagner et renseigner selon les demandes des services et faire le lien dans le cadre des services faits
- Assurer le suivi des crédits et des recettes (subvention et participation des familles)
- Optimiser la qualité et des délais comptables
- Mettre en place des outils et les mettre à jour (tableau de bord – tableau de suivi)
- Suivi des différents dossiers DEE (Ligue contre le cancer, subvention PACT, cité éducative, CLAS, Vallangoujard, …)
- Rencontres avec les directions de son secteur pour faire un point sur le budget
Profil recherché :
- Formation supérieure dans les domaines de gestion et ou administration
- Connaissance de la M57 ainsi que des procédures administratives et financières
- Maîtriser le logiciel métier SEDIT
- Maîtrise de l’outil bureautique
- Qualités relationnelles, discrétion
- Aisance dans le travail en transversalité
Gestionnaire administratif et comptable H/F employeur : Ville d'Argenteuil
La ville d'Argenteuil est un employeur de choix, offrant un environnement de travail dynamique et collaboratif au sein des Centres Municipaux de Santé. Avec une politique de formation attractive, des avantages tels que la prise en charge de 75% des frais de transport public et un accès au Comité d’Activités Sociales et Culturelles, les employés bénéficient d'opportunités de croissance professionnelle tout en contribuant à la qualité des soins dans leur communauté. Rejoindre notre équipe, c'est s'engager dans une mission significative au service de la santé publique.
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher Gestionnaire administratif et comptable H/F
✨Réseautage avec des professionnels du secteur public
N'hésite pas à te plonger dans des événements comme des forums de l’emploi spécifiquement axés sur la fonction publique. Cela te permettra de rencontrer directement les recruteurs et de tisser des liens avec des professionnels qui peuvent te donner un coup de pouce pour le poste chez Ville d'Argenteuil.
✨Inscription aux alertes d'emploi spécifiques
Les opportunités dans le secteur public peuvent être très spécifiques et souvent publiées sur des sites dédiés. Inscris-toi aux alertes d'emploi sur des plateformes mettant en avant les offres de la fonction publique. Cela te permettra de réagir rapidement lorsque Ville d'Argenteuil publie une vacance.
✨Mets en avant ton engagement citoyen
Pour un rôle dans la fonction publique, c'est crucial de montrer ton engagement pour le service public ! Prépare-toi à partager des expériences passées où tu as eu un impact positif sur ta communauté. Cela te rendra plus mémorable aux yeux des recruteurs.
✨Postuler directement sur le site de l'entreprise
Lorsque tu vois une annonce pour un poste chez Ville d'Argenteuil, n'oublie pas de postuler directement sur leur site ! C’est souvent là que les candidatures sont prises le plus au sérieux, et ça montre que tu es vraiment intéressé par l’opportunité en question.
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que Gestionnaire administratif et comptable H/F
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Connaître la fonction publique:Avant de rédiger ton CV et ta lettre de motivation, il est essentiel de bien comprendre le secteur public. Mets en avant ton engagement envers le service public, ainsi que tes compétences en gestion de projet et en travail en équipe, qui sont super importantes dans ce domaine.
Documents administratifs à jour:Dans le secteur public, certaines candidatures peuvent nécessiter des documents spécifiques comme des certificats d'affiliation à un ordre professionnel ou des attestations de formation. Assure-toi d'avoir tout ça en ordre et mentionne-les dans ta demande pour montrer que tu es préparé.
Une lettre de motivation valorisante:Ta lettre de motivation doit vraiment sortir du lot. Explique pourquoi tu veux travailler pour Ville d'Argenteuil et comment tes valeurs et tes objectifs s'alignent avec ceux de la fonction publique. N'hésite pas à partager des exemples concrets de ton dévouement au service public.
Accorder de l'importance aux expériences passées:Si tu as déjà travaillé dans le secteur public ou dans des projets liés, n'oublie pas de les mentionner en détail dans ton CV. Les employeurs cherchent souvent des candidats ayant une expérience pertinente, donc il est crucial de mettre en avant toute implication dans des projets de service public.
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez Ville d'Argenteuil
✨Maîtrise des procédures administratives
Dans le secteur public, il est essentiel de comprendre les procédures administratives et réglementaires. Assure-toi de te familiariser avec les règles spécifiques à Ville d'Argenteuil et sois prêt à partager comment tu as géré des situations utiles dans le passé.
✨Focus sur le service public
Les recruteurs cherchent souvent des candidats qui ont une passion pour le service public. Prépare des exemples concrets démontrant pourquoi ce domaine te tient à cœur et comment tu peux contribuer à la mission de Ville d'Argenteuil.
✨Prépare-toi à des questions situatives
Attends-toi à des questions qui te mettront dans des scénarios typiques de la fonction publique. Parle de la façon dont tu gérerais des conflits ou des situations de service client difficile, en mettant l'accent sur tes compétences en communication et en résolution de problèmes.
✨Valorise ton engagement dans des projets communautaires
Comme le poste est à temps plein, il serait bon de montrer ton dévouement et tes engagements passés ou présents dans des projets communautaires ou volontaires. Cela démontre tes valeurs et ta volonté de t'investir pour le bien commun.
