En un coup d'œil
- Missions: Assister la direction générale dans l'organisation, la gestion et la communication.
- Entreprise: Ville dynamique d'Argenteuil, au cœur de la Métropole du Grand Paris.
- Avantages: Poste stable avec possibilité de renouvellement et horaires réguliers.
- Autres infos: Ambiance collaborative avec des opportunités de développement personnel.
- Pourquoi ce job: Rejoins une équipe engagée pour transformer et améliorer le service public.
- Qualifications: Baccalauréat ou BTS en secrétariat, expérience en secrétariat de direction.
Le salaire estimé est compris entre 20250 - 24750 € par an.
Contexte du recrutement et définition de poste
Membre de l’Établissement public territorial Boucle Nord de Seine, au sein de la Métropole du Grand Paris, la Ville d’Argenteuilcompte plus de 110 000 habitants.
Elle est aujourd’hui la cinquième plus grande ville d’Île-de-France et la première ville du Val-d’Oise.
Située aux portes de Paris, à proximité immédiate de La Défense et des grands pôles économiques franciliens, Argenteuil bénéficie d’une position stratégique au cœur du nord-ouest métropolitain.
Ville dynamique, populaire et en pleine transformation, elle conjugue attractivité urbaine, diversité de ses quartiers, richesse de son tissu associatif, équipements publics structurants, ainsi qu’un patrimoine naturel et paysager remarquable, notamment autour des berges de Seine et de la Plaine d’Argenteuil.
Les élus et la Direction générale des services portent une politique ambitieuse de modernisation de l’action publique, d’amélioration du service rendu aux habitants et de développement d’une gestion des ressources humaines adaptée aux enjeux stratégiques de la collectivité.
En rejoignant la Ville d’Argenteuil, vous intégrez une collectivité de premier plan, engagée dans une dynamique de transformation et de proximité.
Vous rejoignez des équipes investies, au service des habitants.
La ville d'Argenteuil recrute un assistant de direction (H/F) à la direction générale des services.
Poste ouvert au recrutement des agents de la fonction publique (catégorie C ou B) et aux candidats issus des autres secteurs d'activité, sous contrat à durée déterminée de 12 mois, renouvelable.
Sous l’autorité hiérarchique du Directeur général des services et des Directeurs généraux adjoints, l’assistant de direction prend en charge le secrétariat des membres de la Direction Générale.
Il est un interlocuteur de premier niveau pour les partenaires institutionnels et l’encadrement de la collectivité.
Il apportera une aide permanente aux cadres en termes d’organisation personnelle, de gestion, de communication, d’information, d’accueil, de classement et de suivi de dossiers.
- Organisation permanente du travail des membres de la Direction Générale
- Gestion du courrier entrant et sortant de la direction
- Gestion et suivi des parapheurs entrants et sortants
- Organisation du classement des dossiers et de l’archivage
- Rappel des informations importantes
- Gestion des commandes de fournitures de bureau
- Gestion des astreintes pour la ville
- Gestion des congés de la DG et des Directeurs
- Travaux bureautiques
- Saisie, prise de note et mise en forme de documents divers
- Réception et gestion des appels téléphoniques
- Renseigner et orienter les interlocuteurs divers
- Recevoir, filtrer et transmettre les messages importants
- Organisation et planification des réunions
- Gestion des agendas du DGS et des DGA
- Rédiger les ordres du jour en concertation avec les cadres
- Prendre des notes et rédiger les comptes rendus
- Respecter les délais de transmissions des documents
- Elaboration de fonds de dossiers
- Profil recherché
- Formation et expériences exigées
- Etre titulaire du Baccalauréat et/ou d'un BTS Secrétariat
- Disposer d'une formation et d'une expérience confirmée dans le domaine du secrétariat de direction
- Maitriser les outils informatiques (Word, Excel, Power Point, Outlook) et de communication (téléphonie, messagerie, agenda…)
- Compétences requises
- Capacité d’écoute, d’aide et de disponibilité
- Savoir examiner et analyser les documents
- Avoir un esprit d’initiative et des qualités rédactionnelles
- Qualités requises
- Respect des obligations de discrétion, de neutralité et de responsabilité
- Qualités relationnelles et sens de la diplomatie
- Etre autonome
- Etre disponible, rigoureux et organisé
- Conditions d'emploi et horaires
- Planning mensuel prévisionnel incluant 2 permanences par semaine jusqu’à 18h30
- Horaires réguliers avec amplitudes horaires en fonction des obligations de service
- Disponibilité vis-à-vis du Directeur Général des Services et des Directeurs Généraux Adjoints
- En cas d’absences imprévues (maladies…), une des assistantes présentes devra remplacer sa collègue initialement inscrite.
Ces permanences donnent lieu à récupération et/ou paiement d’heures supplémentaires.
#J-18808-Ljbffr
Assistant de direction - H/F employeur : Ville d'Argenteuil
La ville d'Argenteuil est un employeur de choix, offrant un environnement de travail dynamique et collaboratif au sein des Centres Municipaux de Santé. Avec une politique de formation attractive, des avantages tels que la prise en charge de 75% des frais de transport public et un accès au Comité d’Activités Sociales et Culturelles, les employés bénéficient d'opportunités de croissance professionnelle tout en contribuant à la qualité des soins dans leur communauté. Rejoindre notre équipe, c'est s'engager dans une mission significative au service de la santé publique.
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher Assistant de direction - H/F
✨Réseautage avec des professionnels du secteur public
N'hésite pas à te plonger dans des événements comme des forums de l’emploi spécifiquement axés sur la fonction publique. Cela te permettra de rencontrer directement les recruteurs et de tisser des liens avec des professionnels qui peuvent te donner un coup de pouce pour le poste chez Ville d'Argenteuil.
✨Inscription aux alertes d'emploi spécifiques
Les opportunités dans le secteur public peuvent être très spécifiques et souvent publiées sur des sites dédiés. Inscris-toi aux alertes d'emploi sur des plateformes mettant en avant les offres de la fonction publique. Cela te permettra de réagir rapidement lorsque Ville d'Argenteuil publie une vacance.
✨Mets en avant ton engagement citoyen
Pour un rôle dans la fonction publique, c'est crucial de montrer ton engagement pour le service public ! Prépare-toi à partager des expériences passées où tu as eu un impact positif sur ta communauté. Cela te rendra plus mémorable aux yeux des recruteurs.
✨Postuler directement sur le site de l'entreprise
Lorsque tu vois une annonce pour un poste chez Ville d'Argenteuil, n'oublie pas de postuler directement sur leur site ! C’est souvent là que les candidatures sont prises le plus au sérieux, et ça montre que tu es vraiment intéressé par l’opportunité en question.
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que Assistant de direction - H/F
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Connaître la fonction publique:Avant de rédiger ton CV et ta lettre de motivation, il est essentiel de bien comprendre le secteur public. Mets en avant ton engagement envers le service public, ainsi que tes compétences en gestion de projet et en travail en équipe, qui sont super importantes dans ce domaine.
Documents administratifs à jour:Dans le secteur public, certaines candidatures peuvent nécessiter des documents spécifiques comme des certificats d'affiliation à un ordre professionnel ou des attestations de formation. Assure-toi d'avoir tout ça en ordre et mentionne-les dans ta demande pour montrer que tu es préparé.
Une lettre de motivation valorisante:Ta lettre de motivation doit vraiment sortir du lot. Explique pourquoi tu veux travailler pour Ville d'Argenteuil et comment tes valeurs et tes objectifs s'alignent avec ceux de la fonction publique. N'hésite pas à partager des exemples concrets de ton dévouement au service public.
Accorder de l'importance aux expériences passées:Si tu as déjà travaillé dans le secteur public ou dans des projets liés, n'oublie pas de les mentionner en détail dans ton CV. Les employeurs cherchent souvent des candidats ayant une expérience pertinente, donc il est crucial de mettre en avant toute implication dans des projets de service public.
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez Ville d'Argenteuil
✨Maîtrise des procédures administratives
Dans le secteur public, il est essentiel de comprendre les procédures administratives et réglementaires. Assure-toi de te familiariser avec les règles spécifiques à Ville d'Argenteuil et sois prêt à partager comment tu as géré des situations utiles dans le passé.
✨Focus sur le service public
Les recruteurs cherchent souvent des candidats qui ont une passion pour le service public. Prépare des exemples concrets démontrant pourquoi ce domaine te tient à cœur et comment tu peux contribuer à la mission de Ville d'Argenteuil.
✨Prépare-toi à des questions situatives
Attends-toi à des questions qui te mettront dans des scénarios typiques de la fonction publique. Parle de la façon dont tu gérerais des conflits ou des situations de service client difficile, en mettant l'accent sur tes compétences en communication et en résolution de problèmes.
✨Valorise ton engagement dans des projets communautaires
Comme le poste est à temps plein, il serait bon de montrer ton dévouement et tes engagements passés ou présents dans des projets communautaires ou volontaires. Cela démontre tes valeurs et ta volonté de t'investir pour le bien commun.
