En un coup d'œil
- Missions: Réaliser des travaux d'impression et de reprographie pour les services municipaux.
- Entreprise: Ville dynamique d'Argenteuil, proche de Paris, avec une culture riche.
- Avantages: Emploi permanent, travail en équipe, et contribution à la qualité du service public.
- Autres infos: Environnement de travail collaboratif avec des opportunités de développement personnel.
- Pourquoi ce job: Fais partie d'une équipe qui impacte directement la communauté locale.
- Qualifications: Maîtrise des équipements de reprographie et compétences en informatique.
Le salaire estimé est compris entre 24750 - 30250 € par an.
Annonceur DIRECTION DES FINANCES ET MOYENS GENERAUX Type de contrat Emploi permanent Statut - Domaine Courrier et Reprographie
Contexte du recrutement et définition de poste
A seulement 10 minutes de Paris et avec plus de 110 000 habitants, la ville d’Argenteuil est la troisième plus grande ville d'Ile-de-France.
Territoire dynamique à travers ses projets d'envergures et ses actions auprès de ses habitants, elle se caractérise notamment par son attractivité culturelle et sportive.
Avec une volonté constante d'adapter ses offres de services aux besoins de la population, ce sont plus de 2500 agents qui œuvrent au quotidien au sein des services municipaux.
La direction des Finances et Moyens Généraux recherche son futur
Agent Reprographe h/f .
Au sein de la Direction des Finances et des Moyens Généraux, sous la responsabilité du responsable du Service des moyens généraux, l’agent reprographe est chargé de la réalisation des travaux d’impression et de reprographie nécessaires au fonctionnement des services de la collectivité.
Il assure letraitement des demandes, la gestion des équipements, des consommables et des stocks, et veille au respect des délais et des exigences de qualité.
Il contribue ainsi à garantir la continuité et la qualité des prestations de reprographie auprès des différents services de la collectivité.
- Missions et activités du poste
- Travaux d’impression et de reprographie
- Réception et analyse des demandes d’impression des services
- Préparation et contrôle des fichiers avant impression
- Réalisation des travaux d’impression à l’aide des équipements et du logiciel dédié
- Paramétrage des équipements selon les caractéristiques des travaux
- Réalisation des impressions en couleur, noir et blanc, recto/verso et des différentes finitions
- Assemblage, finition et contrôle de la qualité des documents produits
- Organisation des travaux en fonction des priorités et des délais
- Gestion des consommables et des stocks
- Réception et contrôle des livraisons de papier et de consommables
- Rangement et approvisionnement des équipements
- Suivi régulier des stocks et signalement des besoins de commande
- Veille au bon approvisionnement des espaces de travail
- Entretien et maintenance des équipements
- Réalisation de l’entretien courant des équipements
- Réalisation des opérations simples de réglage et de maintenance
- Identification et diagnostic des dysfonctionnements courants
- Réalisation des premières interventions relevant de ses compétences
- Alerte de la hiérarchie lorsque l’intervention d’un professionnel est nécessaire
- Suivi et compte rendu des interventions réalisées
- Organisation de l’atelier
- Maintien de l’atelier propre, rangé et fonctionnel
- Organisation des espaces de travail et de stockage
- Rangement et entretien du matériel et des fournitures
- Veille au respect des conditions de travail efficaces et sécurisées
- Services aux agents
- Accueil et renseignement des agents de la collectivité
- Réception et suivi des demandes de reprographie
- Identification des besoins et apport de réponses adaptées
- Information des services sur l’avancement de leurs demandes
- Respect des délais annoncés
- Développement de relations professionnelles de qualité avec les différents services
- Contribution à la qualité du service rendu aux agents et aux services de la collectivité
- Profil recherché
Vous disposez d’une bonne maîtrise des équipements de reprographie et d’impression numérique, ainsi que du logiciel Accurio Pro.
Vous maîtrisez les opérations de préparation, d’impression et de finition des documents et connaissez les différents types de papier et leurs caractéristiques.
Vous maîtrisez les outils informatiques courants, notamment le Pack Office (Word, Excel, Outlook) ainsi qu’Acrobat Pro, et êtes en capacité de préparer et contrôler les fichiers destinés à l’impression.
Vous disposez de connaissances en maintenance courante des équipements et êtes capable d’identifier les dysfonctionnements simples et de réaliser des interventions et réglages de premier niveau.
Vous savez organiser votre activité, gérer plusieurs demandes simultanément et assurer le suivi des stocks et des consommables.
Vous faites preuve de rigueur, d’autonomie, d’organisation et de réactivité. Vous appréciez le travail en équipe et disposez d’un réel sens du service public.
Vous êtes capable de prendre des initiatives, d’anticiper les besoins et d’être force de proposition afin de contribuer au bon fonctionnement de l’atelier et à la qualité du service rendu.
#J-18808-Ljbffr
Agent Reprographe in Argenteuil employeur : Ville d'Argenteuil
La ville d'Argenteuil est un employeur de choix, offrant un environnement de travail dynamique et collaboratif au sein des Centres Municipaux de Santé. Avec une politique de formation attractive, des avantages tels que la prise en charge de 75% des frais de transport public et un accès au Comité d’Activités Sociales et Culturelles, les employés bénéficient d'opportunités de croissance professionnelle tout en contribuant à la qualité des soins dans leur communauté. Rejoindre notre équipe, c'est s'engager dans une mission significative au service de la santé publique.
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher Agent Reprographe in Argenteuil
✨Réseautage avec des professionnels du secteur public
N'hésite pas à te plonger dans des événements comme des forums de l’emploi spécifiquement axés sur la fonction publique. Cela te permettra de rencontrer directement les recruteurs et de tisser des liens avec des professionnels qui peuvent te donner un coup de pouce pour le poste chez Ville d'Argenteuil.
✨Inscription aux alertes d'emploi spécifiques
Les opportunités dans le secteur public peuvent être très spécifiques et souvent publiées sur des sites dédiés. Inscris-toi aux alertes d'emploi sur des plateformes mettant en avant les offres de la fonction publique. Cela te permettra de réagir rapidement lorsque Ville d'Argenteuil publie une vacance.
✨Mets en avant ton engagement citoyen
Pour un rôle dans la fonction publique, c'est crucial de montrer ton engagement pour le service public ! Prépare-toi à partager des expériences passées où tu as eu un impact positif sur ta communauté. Cela te rendra plus mémorable aux yeux des recruteurs.
✨Postuler directement sur le site de l'entreprise
Lorsque tu vois une annonce pour un poste chez Ville d'Argenteuil, n'oublie pas de postuler directement sur leur site ! C’est souvent là que les candidatures sont prises le plus au sérieux, et ça montre que tu es vraiment intéressé par l’opportunité en question.
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que Agent Reprographe in Argenteuil
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Connaître la fonction publique:Avant de rédiger ton CV et ta lettre de motivation, il est essentiel de bien comprendre le secteur public. Mets en avant ton engagement envers le service public, ainsi que tes compétences en gestion de projet et en travail en équipe, qui sont super importantes dans ce domaine.
Documents administratifs à jour:Dans le secteur public, certaines candidatures peuvent nécessiter des documents spécifiques comme des certificats d'affiliation à un ordre professionnel ou des attestations de formation. Assure-toi d'avoir tout ça en ordre et mentionne-les dans ta demande pour montrer que tu es préparé.
Une lettre de motivation valorisante:Ta lettre de motivation doit vraiment sortir du lot. Explique pourquoi tu veux travailler pour Ville d'Argenteuil et comment tes valeurs et tes objectifs s'alignent avec ceux de la fonction publique. N'hésite pas à partager des exemples concrets de ton dévouement au service public.
Accorder de l'importance aux expériences passées:Si tu as déjà travaillé dans le secteur public ou dans des projets liés, n'oublie pas de les mentionner en détail dans ton CV. Les employeurs cherchent souvent des candidats ayant une expérience pertinente, donc il est crucial de mettre en avant toute implication dans des projets de service public.
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez Ville d'Argenteuil
✨Maîtrise des procédures administratives
Dans le secteur public, il est essentiel de comprendre les procédures administratives et réglementaires. Assure-toi de te familiariser avec les règles spécifiques à Ville d'Argenteuil et sois prêt à partager comment tu as géré des situations utiles dans le passé.
✨Focus sur le service public
Les recruteurs cherchent souvent des candidats qui ont une passion pour le service public. Prépare des exemples concrets démontrant pourquoi ce domaine te tient à cœur et comment tu peux contribuer à la mission de Ville d'Argenteuil.
✨Prépare-toi à des questions situatives
Attends-toi à des questions qui te mettront dans des scénarios typiques de la fonction publique. Parle de la façon dont tu gérerais des conflits ou des situations de service client difficile, en mettant l'accent sur tes compétences en communication et en résolution de problèmes.
✨Valorise ton engagement dans des projets communautaires
Comme le poste est à temps plein, il serait bon de montrer ton dévouement et tes engagements passés ou présents dans des projets communautaires ou volontaires. Cela démontre tes valeurs et ta volonté de t'investir pour le bien commun.
