En un coup d'œil
- Missions: Accueillir et orienter le public, traiter les demandes administratives et gérer les dossiers d'état civil.
- Entreprise: Ville dynamique d'Argenteuil, proche de Paris, avec une riche culture et des projets ambitieux.
- Avantages: Mutuelle avec participation employeur et accès aux activités sociales et culturelles.
- Autres infos: Poste en remplacement avec possibilité de renouvellement et horaires flexibles.
- Pourquoi ce job: Contribuez à la vie citoyenne tout en développant vos compétences en accueil et administration.
- Qualifications: BAC requis, expérience en accueil public et maîtrise des outils informatiques.
Le salaire estimé est compris entre 4275 - 5225 € par mois.
Agent d'accueil de l'État civil et des affaires générales H/F
Annonceur : DIRECTION DES RELATIONS CITOYEN
Type de contrat : Remplacement
Statut : - Domaine Accueil
Contexte du recrutement et définition de poste :
A seulement 10 minutes de Paris et avec plus de 110 000 habitants, la ville d’Argenteuil est la troisième plus grande ville d'Ile-de-France. Territoire dynamique à travers ses projets d'envergure et ses actions auprès de ses habitants, elle se caractérise notamment par son attractivité culturelle et sportive. Avec une volonté constante d'adapter ses offres de services aux besoins de la population, ce sont plus de 2500 agents qui œuvrent au quotidien au sein des services municipaux.
La direction des Relations Citoyens recherche un Agent d'accueil de l'Etat Civil et des Affaires Générales H/F. Sous l'autorité du chef du service des Affaires Générales et de l'Etat Civil, vous êtes chargé(e) de l'accueil physique et téléphonique des usagers et devez assurer les tâches administratives ainsi que de l'instruction des dossiers dans le domaine de l'Etat Civil et des affaires générales.
Vos missions sont les suivantes :
- Accueil du public :
- Accueillir, informer et orienter le public, tant au guichet que par téléphone
- Traiter les demandes et déclarations
- Instruction et traitement des dossiers :
- Prise en charge des demandes, réception des pièces, renseignements, contrôle, enregistrement des dossiers, transmission aux divers organismes habilités.
- Délivrance d'actes et de documents
- Traitement et mise à jour des demandes d'actes et d'inscription en ligne
- Transcription des jugements divers
- Mise à jour des actes par l'apposition des mentions marginales sur registre et sur le logiciel informatique
- Gestion du courrier
- Autres missions du service des affaires générales et civiles :
- Recensement militaire
- Inscriptions sur les listes électorales
- Cartes d'identités et passeports
- Reconnaissances, naissances, mariages, décès, livret de famille, changements de nom ou prénom, PACS,...
- Transcriptions des jugements
- Concessions funéraires
- Vous assurez également des missions périodiques telles que :
- Célébration des mariages
- Participation à la bonne tenue des scrutins électoraux
- Signature de diverses pièces telles que les attestations de recensement citoyen, copies conformes, législations de signatures, etc...
Profil recherché :
Doté(e) d'un BAC et idéalement d'une expérience en matière d'accueil du public. Vous maîtrisez l'outil informatique (Word, Excel, Logiciel d'application) et l'orthographe. Vous avez de bonnes capacités rédactionnelles. Vous possédez de solides notions en droit civil.
Poste en remplacement ouvert aux contractuels sous CDD de 6 mois renouvelable.
Cadres d'emploi des adjoints administratifs.
Permanence le samedi matin en moyenne une fois par mois.
Accès à la mutuelle avec participation employeur.
Accès au Comité d’Activités Sociales et Culturelles du Personnel de la Ville.
Agent d'accueil de l'état civil et des affaires générales H/F employeur : Ville d'Argenteuil
La ville d'Argenteuil est un employeur de choix, offrant un environnement de travail dynamique et collaboratif au sein des Centres Municipaux de Santé. Avec une politique de formation attractive, des avantages tels que la prise en charge de 75% des frais de transport public et un accès au Comité d’Activités Sociales et Culturelles, les employés bénéficient d'opportunités de croissance professionnelle tout en contribuant à la qualité des soins dans leur communauté. Rejoindre notre équipe, c'est s'engager dans une mission significative au service de la santé publique.
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher Agent d'accueil de l'état civil et des affaires générales H/F
✨Réseautage avec des professionnels du secteur public
N'hésite pas à te plonger dans des événements comme des forums de l’emploi spécifiquement axés sur la fonction publique. Cela te permettra de rencontrer directement les recruteurs et de tisser des liens avec des professionnels qui peuvent te donner un coup de pouce pour le poste chez Ville d'Argenteuil.
✨Inscription aux alertes d'emploi spécifiques
Les opportunités dans le secteur public peuvent être très spécifiques et souvent publiées sur des sites dédiés. Inscris-toi aux alertes d'emploi sur des plateformes mettant en avant les offres de la fonction publique. Cela te permettra de réagir rapidement lorsque Ville d'Argenteuil publie une vacance.
✨Mets en avant ton engagement citoyen
Pour un rôle dans la fonction publique, c'est crucial de montrer ton engagement pour le service public ! Prépare-toi à partager des expériences passées où tu as eu un impact positif sur ta communauté. Cela te rendra plus mémorable aux yeux des recruteurs.
✨Postuler directement sur le site de l'entreprise
Lorsque tu vois une annonce pour un poste chez Ville d'Argenteuil, n'oublie pas de postuler directement sur leur site ! C’est souvent là que les candidatures sont prises le plus au sérieux, et ça montre que tu es vraiment intéressé par l’opportunité en question.
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que Agent d'accueil de l'état civil et des affaires générales H/F
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Connaître la fonction publique:Avant de rédiger ton CV et ta lettre de motivation, il est essentiel de bien comprendre le secteur public. Mets en avant ton engagement envers le service public, ainsi que tes compétences en gestion de projet et en travail en équipe, qui sont super importantes dans ce domaine.
Documents administratifs à jour:Dans le secteur public, certaines candidatures peuvent nécessiter des documents spécifiques comme des certificats d'affiliation à un ordre professionnel ou des attestations de formation. Assure-toi d'avoir tout ça en ordre et mentionne-les dans ta demande pour montrer que tu es préparé.
Une lettre de motivation valorisante:Ta lettre de motivation doit vraiment sortir du lot. Explique pourquoi tu veux travailler pour Ville d'Argenteuil et comment tes valeurs et tes objectifs s'alignent avec ceux de la fonction publique. N'hésite pas à partager des exemples concrets de ton dévouement au service public.
Accorder de l'importance aux expériences passées:Si tu as déjà travaillé dans le secteur public ou dans des projets liés, n'oublie pas de les mentionner en détail dans ton CV. Les employeurs cherchent souvent des candidats ayant une expérience pertinente, donc il est crucial de mettre en avant toute implication dans des projets de service public.
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez Ville d'Argenteuil
✨Maîtrise des procédures administratives
Dans le secteur public, il est essentiel de comprendre les procédures administratives et réglementaires. Assure-toi de te familiariser avec les règles spécifiques à Ville d'Argenteuil et sois prêt à partager comment tu as géré des situations utiles dans le passé.
✨Focus sur le service public
Les recruteurs cherchent souvent des candidats qui ont une passion pour le service public. Prépare des exemples concrets démontrant pourquoi ce domaine te tient à cœur et comment tu peux contribuer à la mission de Ville d'Argenteuil.
✨Prépare-toi à des questions situatives
Attends-toi à des questions qui te mettront dans des scénarios typiques de la fonction publique. Parle de la façon dont tu gérerais des conflits ou des situations de service client difficile, en mettant l'accent sur tes compétences en communication et en résolution de problèmes.
✨Valorise ton engagement dans des projets communautaires
Comme le poste est à temps plein, il serait bon de montrer ton dévouement et tes engagements passés ou présents dans des projets communautaires ou volontaires. Cela démontre tes valeurs et ta volonté de t'investir pour le bien commun.
