En un coup d'œil
- Missions: Mets en œuvre les orientations budgétaires et coordonne les marchés publics.
- Entreprise: Collectivité dynamique avec un fort engagement envers le service public.
- Avantages: Temps de travail flexible, primes spécifiques et participation à la protection sociale complémentaire.
- Autres infos: Environnement collaboratif avec des opportunités de développement professionnel.
- Pourquoi ce job: Fais une différence dans la gestion financière et aide à façonner l'avenir de ta communauté.
- Qualifications: Diplôme requis en filières administratives et compétences en comptabilité publique.
Le salaire estimé est compris entre 39600 - 48400 € par an.
- Mettre en œuvre les orientations budgétaires
- Assister et conseiller les élus sur les questions budgétaires en lien avec le DGS.
- Analyser, proposer et évaluer les différentes procédures et actions administratives dans le domaine des finances (comptabilité analytique…)
- Assurer une veille réglementaire et technique
- Apporter un appui au déblocage des dossiers de demandes de subventions et de financements, coordonner et assurer le suivi (suivi des versements…)
- Réaliser des études financières et élaborer des stratégies financières et prospectives pluriannuelles.
- Assurer la planification pluriannuelle des investissements et du budget
- Gérer les moyens financiers de la collectivité
- Enregistrer les informations nécessaires à la réalisation des mandats de paiement et des titres de recette
- Réceptionner, vérifier et traiter les pièces comptables ; enregistrement et contrôle des factures avant de les envoyer pour validation
- Mettre à jour des fichiers tiers
- Émettre les mandats et les titres (édition, signature, classement)
- Traiter les demandes d’information de la part des différents interlocuteurs (les fournisseurs, les services internes, les fiches de liaison de la trésorerie) ; classe et archive les pièces comptables
- Organiser et coordonner le service des finances
- Encadrer, coordonner et contrôler le travail des agents (vérification des mandats et des titres, paies…). Planifier les activités en fonction des contraintes de service
- Rendre compte de l’activité du service
- Garantir la mise en œuvre de la paie des agents en collaboration avec le service RH
- Assurer la visibilité financière des budgets
- Veiller à l’engagement comptable de toutes les dépenses financières
- Rédiger et transmettre les bons de commande
- Engager comptablement les notifications de recettes budgétaires
- Assurer un rôle d’alerte en cas de dépassement budgétaire ou d’engagement de dépense non réalisé par les services dépensiers
- Réaliser les opérations de clôture des exercices budgétaires
- Établir et contrôler le compte administratif et travailler avec les services de la Trésorerie lors de l’établissement du compte de gestion
- Clôturer l’exercice comptable en considération des délais et de la journée complémentaire
- Effectuer les rattachements de produits et de charges
- Réaliser les reports de crédits et enregistrer les restes à réaliser
- Établir les déclarations de FCTVA
- Coordination des marchés publics
- Pilote et organise l’ensemble des procédures de marchés publics, de la planification annuelle jusqu’à l’exécution des contrats
- Coordonner la définition des besoins avec les services « acheteurs » et les conseiller sur le choix des procédures les plus adaptées, dans le respect de la réglementation en vigueur
- Assurer une veille juridique en matière de commande publique et sensibiliser les services aux enjeux juridiques et économiques
- Activités accessoires du poste
- Comptabilité analytique par service
- Mise en place de la nouvelle instruction comptable
- Contrôle de gestion à la demande et ciblée
- Débloquer les subventions : Contact avec les partenaires, montages financiers des dossiers, garant des calendriers de paiements
- Activités détachables du poste
- Gérer une ou plusieurs régies.
- Suivre les contentieux liés au personnel.
- Participer, en qualité d’expert et en fonction des dossiers à l'ordre du jour, aux différentes instances de la collectivité
- Profil recherché
- Compétences techniques
- Maîtrise de la rédaction administrative
- Maîtrise des outils informatiques : bureautique (EXCEL, WORD), outils de communication (internet, messagerie)
- Maîtrise de la nomenclature comptable publique (comptabilité M14)
- Maîtrise des fonctionnalités d’un logiciel budgétaire et comptable (Berger Levrault)
- Qualités personnelles sollicitées pour le poste
- Organisé, rigoureux et autonome
- Capacité à travailler avec de nombreux interlocuteurs
- Sens du contact et du dialogue
- Discrétion professionnelle, secret professionnel et devoir de réserve
- Sens du service public
- Diplôme(s) ou formation(s) requis
- Concours externe ou interne avec condition de diplômes – Filières administratives Cat B ou C (confirmé) Conditions d’exercice du poste :
- Temps de travail hebdomadaire : 37h30 • IFSE : Groupe fonction de rattachement : B2
- Indemnités, primes spécifiques.
- Ville adhérente au CNAS
- Participation employeur à la protection sociale complémentaire (santé et prévoyance).
- #J-18808-Ljbffr
Responsable de Service Financier et Marchés Publics employeur : Ville d'Ablon-sur-Seine
En tant qu'employeur, notre collectivité offre un environnement de travail dynamique et collaboratif, où chaque employé a l'opportunité de contribuer significativement à la gestion des finances publiques. Nous valorisons le développement professionnel à travers des formations continues et un encadrement de qualité, tout en garantissant une stabilité d'emploi et des avantages sociaux attractifs, tels que la participation à la protection sociale complémentaire. Rejoindre notre équipe, c'est s'engager dans un service public au cœur des enjeux locaux, avec un impact direct sur la vie des citoyens.
Coordonnées :
Équipe de recrutement de Ville d'Ablon-sur-Seine
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Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher Responsable de Service Financier et Marchés Publics
✨Réseautage avec des professionnels du secteur public
N'hésite pas à te plonger dans des événements comme des forums de l’emploi spécifiquement axés sur la fonction publique. Cela te permettra de rencontrer directement les recruteurs et de tisser des liens avec des professionnels qui peuvent te donner un coup de pouce pour le poste chez Ville d'Ablon-sur-Seine.
✨Inscription aux alertes d'emploi spécifiques
Les opportunités dans le secteur public peuvent être très spécifiques et souvent publiées sur des sites dédiés. Inscris-toi aux alertes d'emploi sur des plateformes mettant en avant les offres de la fonction publique. Cela te permettra de réagir rapidement lorsque Ville d'Ablon-sur-Seine publie une vacance.
✨Mets en avant ton engagement citoyen
Pour un rôle dans la fonction publique, c'est crucial de montrer ton engagement pour le service public ! Prépare-toi à partager des expériences passées où tu as eu un impact positif sur ta communauté. Cela te rendra plus mémorable aux yeux des recruteurs.
✨Postuler directement sur le site de l'entreprise
Lorsque tu vois une annonce pour un poste chez Ville d'Ablon-sur-Seine, n'oublie pas de postuler directement sur leur site ! C’est souvent là que les candidatures sont prises le plus au sérieux, et ça montre que tu es vraiment intéressé par l’opportunité en question.
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que Responsable de Service Financier et Marchés Publics
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Connaître la fonction publique:Avant de rédiger ton CV et ta lettre de motivation, il est essentiel de bien comprendre le secteur public. Mets en avant ton engagement envers le service public, ainsi que tes compétences en gestion de projet et en travail en équipe, qui sont super importantes dans ce domaine.
Documents administratifs à jour:Dans le secteur public, certaines candidatures peuvent nécessiter des documents spécifiques comme des certificats d'affiliation à un ordre professionnel ou des attestations de formation. Assure-toi d'avoir tout ça en ordre et mentionne-les dans ta demande pour montrer que tu es préparé.
Une lettre de motivation valorisante:Ta lettre de motivation doit vraiment sortir du lot. Explique pourquoi tu veux travailler pour Ville d'Ablon-sur-Seine et comment tes valeurs et tes objectifs s'alignent avec ceux de la fonction publique. N'hésite pas à partager des exemples concrets de ton dévouement au service public.
Accorder de l'importance aux expériences passées:Si tu as déjà travaillé dans le secteur public ou dans des projets liés, n'oublie pas de les mentionner en détail dans ton CV. Les employeurs cherchent souvent des candidats ayant une expérience pertinente, donc il est crucial de mettre en avant toute implication dans des projets de service public.
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez Ville d'Ablon-sur-Seine
✨Maîtrise des procédures administratives
Dans le secteur public, il est essentiel de comprendre les procédures administratives et réglementaires. Assure-toi de te familiariser avec les règles spécifiques à Ville d'Ablon-sur-Seine et sois prêt à partager comment tu as géré des situations utiles dans le passé.
✨Focus sur le service public
Les recruteurs cherchent souvent des candidats qui ont une passion pour le service public. Prépare des exemples concrets démontrant pourquoi ce domaine te tient à cœur et comment tu peux contribuer à la mission de Ville d'Ablon-sur-Seine.
✨Prépare-toi à des questions situatives
Attends-toi à des questions qui te mettront dans des scénarios typiques de la fonction publique. Parle de la façon dont tu gérerais des conflits ou des situations de service client difficile, en mettant l'accent sur tes compétences en communication et en résolution de problèmes.
✨Valorise ton engagement dans des projets communautaires
Comme le poste est à temps plein, il serait bon de montrer ton dévouement et tes engagements passés ou présents dans des projets communautaires ou volontaires. Cela démontre tes valeurs et ta volonté de t'investir pour le bien commun.
