Chaque année, la Ville d'Auxerre accompagne de nombreux clubs sportifs, développe des actions en faveur du sport pour tous et organise des événements qui contribuent à l'attractivité du territoire.
Dans ce contexte, nous recherchons notre futur(e) Référent(e) administratif(ve) et pédagogique, véritable pilier administratif et organisationnel du service Vie Sportive.
À la fois coordinateur(trice), gestionnaire et interlocuteur(trice) privilégié(e) des associations sportives, vous participez activement au développement des projets sportifs municipaux.
Vos missions
Accompagner les éducateurs sportifs
- Assurer le suivi administratif des éducateurs sportifs.
- Élaborer et suivre les plannings, ordres de mission et congés.
- Organiser les échanges réguliers avec les référents des clubs sportifs.
- Accompagner les équipes dans le suivi de leurs actions et projets.
Assurer le suivi des associations sportives
- Rédiger et assurer le suivi des conventions et dossiers administratifs.
- Instruire les demandes de subventions et suivre les dispositifs de financement.
- Assurer le suivi des conventions d'objectifs et d'utilisation des équipements sportifs.
- Participer au suivi des partenariats associatifs.
Contribuer aux manifestations sportives
- Participer à l'organisation et au suivi administratif des animations et événements sportifs.
- Concevoir et mettre à jour des outils de suivi et d'évaluation des actions.
- Coordonner les réunions nécessaires à la préparation des projets.
Participer à la communication du service
- Rédiger les supports d'information et la communication dédiée aux actions sportives.
- Assurer le lien avec le service Communication.
- Contribuer à la valorisation des projets menés par la collectivité auprès des habitants et partenaires.
Assurer un rôle clé dans le fonctionnement du service
- Apporter un appui direct au Responsable de la Vie Sportive.
- Participer au suivi administratif et financier du service.
- Garantir la continuité de fonctionnement du service en l'absence du responsable.
- Assurer l'accueil, le traitement du courrier et la circulation des informations.
Vous disposez idéalement d'une expérience dans l'administration territoriale, la gestion associative ou la conduite de projets.
Compétences recherchées
- Bonne maîtrise des procédures administratives et réglementaires.
- Capacités rédactionnelles et organisationnelles reconnues.
- Maîtrise des outils bureautiques.
- Connaissance de l'environnement associatif et sportif appréciée.
- Aptitudes à la coordination et à l'encadrement fonctionnel.
Vos qualités
- Sens du service public.
- Rigueur et autonomie.
- Excellent relationnel.
- Esprit d'équipe.
- Réactivité et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.
Pourquoi nous rejoindre ?
Un poste polyvalent mêlant gestion administrative, coordination et projets sportifs.
Un rôle central au sein d'un service engagé au service des associations et des habitants.
L'opportunité de contribuer au développement de la politique sportive d'une ville dynamique.
Un environnement de travail collaboratif au contact d'acteurs variés : élus, associations, éducateurs sportifs et services municipaux.
#J-18808-Ljbffr
Référent administratif et pédagogique pour le service des Sports H/F in Auxerre employeur : VILLE D
Intégrer la ville d'Annecy, c'est rejoindre un environnement de travail dynamique et inclusif, où chaque employé est valorisé et a l'opportunité de contribuer à des projets significatifs. Avec des conditions de travail flexibles, des perspectives d'évolution professionnelle, et une large gamme d'avantages tels que des activités sportives à tarif réduit et une participation aux frais de transport, la ville d'Annecy se positionne comme un employeur de choix pour ceux qui cherchent à allier épanouissement personnel et professionnel.
