En un coup d'œil
- Missions: Assister le service urbanisme et gérer les dossiers administratifs avec polyvalence.
- Entreprise: La ville de Bron, dynamique et bien reliée à Lyon.
- Avantages: Rémunération compétitive, télétravail, prime mobilité durable et accès à des activités pour le personnel.
- Autres infos: Environnement de travail collaboratif avec opportunités de développement professionnel.
- Pourquoi ce job: Contribuez à l'aménagement urbain tout en développant vos compétences administratives.
- Qualifications: Maîtrise des outils bureautiques et capacité à travailler en équipe.
Le salaire estimé est compris entre 24750 - 30250 € par an.
L'entreprise À proximité immédiate de Lyon et très bien relié à son centre-ville par le tramway, la ville de Bron fait partie des dix plus importantes communes de la métropole lyonnaise. La ville bénéficie d’ailleurs de la présence sur son territoire de nombreux équipements métropolitains tels que l’IDEF ou l’hippodrome de Parilly. En vue de servir ses 43 427 habitants, la ville peut s’appuyer sur le savoir-faire de 620 agents permanents. La Direction de l’Aménagement urbain est composée de 4 services : Urbanisme et ERP, Foncier et logement, Attractivité économique et commerciale et Marchés forains.
Le poste s’organise en 2 volets : d’une part assistanat du service urbanisme et, dans un second temps, gestion administrative pour l’ensemble de la Direction.
En tant que gestionnaire administratif des dossiers relevant du domaine de l'urbanisme, vous aurez pour missions :
- Assister administrativement le service urbanisme
- Réaliser la gestion administrative des dossiers d’urbanisme
- Réceptionner et enregistrer les dossiers de demande d’autorisation d’urbanisme
- Mettre en forme les dossiers, numérisation si nécessaire, et préparer les documents nécessaires à l’instruction
- Transmettre les arrêtés de décision au secrétariat général pour annexion au registre communal et à la préfecture
- Transmettre les données SITADEL aux services de l’État
- Traiter, enregistrer et archiver les DOC et DAACT
- Traiter les certificats d’urbanisme selon la procédure en vigueur
- Accueillir, informer et transmettre les renseignements au public, aux administrations et aux notaires
- Accueillir et accompagner le public (permanence d’accueil, 3 demi-journées par semaine)
- Transmettre les informations en matière d’urbanisme aux différents publics
- Traiter les demandes de renseignement des notaires et transmettre les copies ou les versions numérisées des documents demandés
- Gérer la boite mail du service urbanisme
- Réaliser les procédures obligatoires liées aux affichages réglementaires et aux enquêtes publiques
- Procéder aux affichages obligatoires et transmettre les certificats d’affichages
- Mettre à disposition du public les dossiers d’enquête publique
Assurer l’appui administratif, organisationnel et opérationnel de la Direction dans un esprit de polyvalence et de continuité du service :
- Gestion du courrier : gestion du chrono courrier/parapheur, Inter, dispatch et suivi en lien avec la Direction des demandes usager sur Toodego
- Appui logistique/administratif pour la direction : réservation de salles, organisation de rdv/réunions, demandes d’intervention auprès des ST, gestion du copieur, gestion du véhicule commun
- Gestion des archives : en appui des services concernés de la DAU, participer à la dématérialisation (scan) et l’archivage des dossiers papiers
- Terminer la saisie des dossiers antérieurs à 1984 et numériser les anciennes autorisations d’urbanisme et gérer les demandes de recherches aux archives municipales liées aux dossiers d’urbanisme, transmettre les dossiers destinés à l’archivage physique
Profil recherché : Doté(e) d'une bonne maîtrise des outils bureautiques et informatiques courants (environnement Windows, LibreOffice), vous êtes également en capacité d'utiliser ou de vous approprier les applications métiers nécessaires à l'exercice des missions confiées. Vous savez travailler dans une logique de transversalité et de coopération avec de multiples interlocuteurs, notamment avec les différents services de la Commune. Vous contribuez à la qualité du service rendu au public en assurant un accueil physique et téléphonique efficace, dans le respect des principes de disponibilité, d'écoute et de qualité de la relation usager.
Nécessité de présence les jours d’ouverture au public (lundi, mercredi et vendredi matin).
Lieux de travail: Direction de l’aménagement urbain 152 bis avenue Franklin Roosevelt 69500 Bron.
Rythme de travail: 36 h 30 (4,5 jours travaillés pour 1 semaine ou 9 jours travaillés pour 2 semaines + 9 RTT), Télétravail: 1 jour de télétravail par semaine, après une période d’intégration, à valider par le N+1.
Rémunération statutaire correspondante au cadre d’emploi + RIFSEEP + prime annuelle.
Modalités de candidatures : Poste ouvert au Titulaire ou contractuel de droit public. Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
Gestionnaire Administratif Urbanisme - H/F in Bron employeur : Ville Bron
La Ville de Bron est un employeur exceptionnel, offrant un environnement de travail dynamique et engagé envers le développement durable. Avec une équipe de 40 agents, le Responsable du Service Espaces Verts et Environnement bénéficiera d'opportunités de croissance professionnelle tout en contribuant à l'amélioration de la qualité de vie des habitants. La culture de collaboration et les initiatives de sensibilisation à l'environnement font de cette position un choix significatif pour ceux qui souhaitent faire une différence dans leur communauté.
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher Gestionnaire Administratif Urbanisme - H/F in Bron
✨Réseautage avec des professionnels du secteur public
N'hésite pas à te plonger dans des événements comme des forums de l’emploi spécifiquement axés sur la fonction publique. Cela te permettra de rencontrer directement les recruteurs et de tisser des liens avec des professionnels qui peuvent te donner un coup de pouce pour le poste chez Ville Bron.
✨Inscription aux alertes d'emploi spécifiques
Les opportunités dans le secteur public peuvent être très spécifiques et souvent publiées sur des sites dédiés. Inscris-toi aux alertes d'emploi sur des plateformes mettant en avant les offres de la fonction publique. Cela te permettra de réagir rapidement lorsque Ville Bron publie une vacance.
✨Mets en avant ton engagement citoyen
Pour un rôle dans la fonction publique, c'est crucial de montrer ton engagement pour le service public ! Prépare-toi à partager des expériences passées où tu as eu un impact positif sur ta communauté. Cela te rendra plus mémorable aux yeux des recruteurs.
✨Postuler directement sur le site de l'entreprise
Lorsque tu vois une annonce pour un poste chez Ville Bron, n'oublie pas de postuler directement sur leur site ! C’est souvent là que les candidatures sont prises le plus au sérieux, et ça montre que tu es vraiment intéressé par l’opportunité en question.
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que Gestionnaire Administratif Urbanisme - H/F in Bron
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Connaître la fonction publique:Avant de rédiger ton CV et ta lettre de motivation, il est essentiel de bien comprendre le secteur public. Mets en avant ton engagement envers le service public, ainsi que tes compétences en gestion de projet et en travail en équipe, qui sont super importantes dans ce domaine.
Documents administratifs à jour:Dans le secteur public, certaines candidatures peuvent nécessiter des documents spécifiques comme des certificats d'affiliation à un ordre professionnel ou des attestations de formation. Assure-toi d'avoir tout ça en ordre et mentionne-les dans ta demande pour montrer que tu es préparé.
Une lettre de motivation valorisante:Ta lettre de motivation doit vraiment sortir du lot. Explique pourquoi tu veux travailler pour Ville Bron et comment tes valeurs et tes objectifs s'alignent avec ceux de la fonction publique. N'hésite pas à partager des exemples concrets de ton dévouement au service public.
Accorder de l'importance aux expériences passées:Si tu as déjà travaillé dans le secteur public ou dans des projets liés, n'oublie pas de les mentionner en détail dans ton CV. Les employeurs cherchent souvent des candidats ayant une expérience pertinente, donc il est crucial de mettre en avant toute implication dans des projets de service public.
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez Ville Bron
✨Maîtrise des procédures administratives
Dans le secteur public, il est essentiel de comprendre les procédures administratives et réglementaires. Assure-toi de te familiariser avec les règles spécifiques à Ville Bron et sois prêt à partager comment tu as géré des situations utiles dans le passé.
✨Focus sur le service public
Les recruteurs cherchent souvent des candidats qui ont une passion pour le service public. Prépare des exemples concrets démontrant pourquoi ce domaine te tient à cœur et comment tu peux contribuer à la mission de Ville Bron.
✨Prépare-toi à des questions situatives
Attends-toi à des questions qui te mettront dans des scénarios typiques de la fonction publique. Parle de la façon dont tu gérerais des conflits ou des situations de service client difficile, en mettant l'accent sur tes compétences en communication et en résolution de problèmes.
✨Valorise ton engagement dans des projets communautaires
Comme le poste est à temps plein, il serait bon de montrer ton dévouement et tes engagements passés ou présents dans des projets communautaires ou volontaires. Cela démontre tes valeurs et ta volonté de t'investir pour le bien commun.
