Travailler chez Viamedis, c’est être contributeur à la réussite d’une société ancrée dans l’économie sociale et solidaire où votre créativité et vos prises d’initiative seront valorisées.
Vous serez associé(e) à un véritable projet d’entreprise dans une société à la stratégie de développement innovante.
Rejoignez-nous!
Missions
Rattaché(e) à la Direction des Ressources Humaines, vous pilotez le déploiement de la politique RH de l’entreprise et veillez à son application opérationnelle. Vous managez l’équipe RH opérationnelle, garantissez la fiabilité de la paie et de la gestion administrative, et accompagnez managers et collaborateurs dans toutes les situations individuelles, y compris les plus sensibles.
Une fonction RH visible et reconnue : vous et votre équipe intervenez régulièrement en COMEX et en CSE, chacun sur son périmètre, pour porter vos sujets en propre et ancrer la fonction RH comme un acteur clé de la stratégie de l’entreprise.
Manager et faire grandir l’équipe RH
- Encadrer une équipe composée d’un(e) Chargé(e) administration du personnel et paie et d’un(e) Chargé(e) de recrutement.
- Animer des rituels d’équipe collaboratifs (point hebdomadaire, point mensuel ou trimestriel) favorisant la responsabilisation collective et la continuité opérationnelle.
- Dimensionner les ressources en fonction de la charge, fixer des objectifs partagés et suivre la qualité de service, les délais et les indicateurs d’activité.
- Construire avec l’équipe une posture de conseil claire, partagée et alignée avec la stratégie RH.
Garantir une paie et une administration du personnel fiables
- Superviser l’établissement et le suivi des contrats de travail, avenants et documents réglementaires.
- Superviser la sécurisation du cycle de paie porté par le Chargé(e) d’Administration du personnel et paie en s’assurant du respect du calendrier de paie annuel et des obligations associées.
- Coordonner l’externalisation de la paie : pilotage du prestataire, qualité des échanges, contrôles et amélioration continue.
- Apporter un appui technique à vos collaborateurs(trices) et intervenir en renfort sur l’opérationnel si besoin (pics d’activité, absences, dossiers complexes).
- Auditer les processus RH existants, formaliser les procédures et faire évoluer les outils (dont le SIRH) pour gagner en efficience et en conformité.
- Garantir le respect des obligations légales et conventionnelles et assurer une veille juridique active.
Piloter les relations individuelles et sécuriser le droit social
- Être le relais de confiance des managers et des collaborateurs dans les situations sensibles, complexes ou conflictuelles.
- Gérer les cas individuels au quotidien : alertes, ajustements relationnels ou organisationnels, procédures disciplinaires et, si nécessaire, contentieuses.
- Porter la dimension disciplinaire avec une posture équilibrée, alliant écoute, rigueur et sécurisation juridique.
- Conseiller les managers sur la gestion de leurs équipes : recrutement, mobilité, évaluation, gestion des conflits.
Contribuer à la stratégie RH et aux projets transverses
- Participer à la construction de la feuille de route RH avec la Directrice des Ressources Humaines et la décliner en plans d’action concrets.
- Mettre en place les indicateurs RH clés et produire des reportings et recommandations à destination de la direction.
- Superviser les recrutements stratégiques.
- Conduire des projets structurants (comitologie RH, digitalisation, QVT, RSE) en lien avec la Direction de l’Organisation et la Direction Marketing.
Formation Bac +5 en ressources humaines (école de commerce, IEP ou master RH / droit social).5 à 8 ans d’expérience minimum en RH généraliste, dont une première expérience réussie en management d’équipe.Solide maîtrise de la paie, de l’administration du personnel et du droit du travail ; expérience des relations avec un prestataire de paie externalisée appréciée.Expérience confirmée de la gestion des relations individuelles.Une connaissance de l’écosystème santé / assurance et une sensibilité au secret médical sont un vrai plus.Vous êtes reconnu(e) pour votre écoute, votre sens de la pédagogie et votre capacité à communiquer de façon claire et adaptée à chaque interlocuteur. Rigoureux(se) sans être rigide, vous savez trancher, gérer les conflits et embarquer une équipe autour d’objectifs communs.
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Responsable RH (H/F) - CDD in Paris employeur : Viamedis
Viamedis est un employeur de choix, offrant un environnement de travail dynamique et engagé dans l'Économie Sociale et Solidaire. Avec près de 25 ans d'expertise, l'entreprise favorise une culture collaborative où les employés peuvent évoluer grâce à des opportunités de formation continue et à des projets de transformation stimulants. Située au cœur du système de santé français, Viamedis permet à ses collaborateurs de contribuer directement à l'amélioration des soins tout en bénéficiant d'une flexibilité et d'un soutien pour leur développement professionnel.
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher Responsable RH (H/F) - CDD in Paris
✨Connecte-toi avec des pros des RH
N'hésite pas à rejoindre des groupes et des communautés en ligne spécifiques aux ressources humaines, comme les forums LinkedIn ou des groupes Facebook. Ces espaces sont souvent remplis d'opportunités et tu peux te faire connaître avant même de déposer ta candidature.
✨Participe à des événements de recrutement
Les foires de l'emploi et les événements de networking dans le domaine des ressources humaines sont des occasions en or pour rencontrer directement des recruteurs de boîtes comme Viamedis. Prépare ta mini-présentation et fais-toi remarquer à ces événements !
✨Mets en avant ton expérience pratique
Dans les RH, les expériences concrètes comptent. Si tu as fait des stages ou des projets en gestion des talents, n'hésite pas à les mettre en avant lors de tes échanges. Ça peut vraiment te démarquer des autres candidats.
✨Postule directement sur notre site !
Si tu es intéressé par Responsable RH (H/F) - CDD chez Viamedis, file sur notre site et envoie ta candidature. On adore voir des profils de passionnés comme toi, alors n'attends pas et montre-nous ce que tu as à offrir !
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Mets en avant ton sens de l'écoute:Dans le domaine des ressources humaines, la capacité à écouter et à comprendre les préoccupations des employés est cruciale. Assure-toi que ton CV et ta lettre de motivation reflètent tes expériences antérieures où tu as utilisé cette compétence, que ce soit lors de stages ou de projets scolaires.
Parle de ta connaissance des outils RH:N'oublie pas de mentionner les logiciels ou outils RH que tu as utilisés, surtout si tu as une expérience dans le recrutement ou la gestion des performances. Des outils comme SAP, Workday ou même des plateformes de gestion des candidatures peuvent vraiment faire ressortir ton profil aux yeux de Viamedis.
Montre ta motivation pour le métier:Ta lettre de motivation est un excellent endroit pour expliquer pourquoi les ressources humaines te passionnent. Parle de tes aspirations à aider les autres, à améliorer les environnements de travail ou à contribuer à la culture d'entreprise, particulièrement chez Viamedis.
Soigne la présentation de ton CV:Dans le milieu des ressources humaines, une présentation soignée est essentielle. Utilise une structure claire et professionnelle, mais n'hésite pas à ajouter une touche personnelle pour montrer ta créativité et ton approche unique des ressources humaines.
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez Viamedis
✨Maîtrise des compétences humaines
Dans le domaine des ressources humaines, il est crucial de démontrer des compétences interpersonnelles solides. Prépare-toi à partager des exemples concrets de ta capacité à gérer des conflits, à mener des entretiens ou à conseiller des employés. Pense à des situations où tu as réellement eu un impact, cela montrera que tu es prêt pour le terrain.
✨Sois prêt pour les études de cas RH
Attends-toi à des études de cas spécifiques aux ressources humaines lors de ton entretien chez Viamedis. Cela peut impliquer de résoudre un problème de gestion des talents ou de proposer une stratégie de recrutement. Révise quelques scénarios et pense à la manière dont tu appliquerais les théories RH dans la pratique.
✨Mets en avant ta passion pour le développement des talents
Pour un poste à plein temps, les recruteurs cherchent souvent des candidats qui ont une vraie passion pour le développement des employés. Partage tes expériences de mentorat ou de formation et comment cela a conduit à des résultats positifs. N'hésite pas à montrer comment tu tiens à jour tes connaissances dans le domaine des ressources humaines.
✨Prépare-toi à discuter de la culture d'entreprise
Essaye de comprendre la culture de Viamedis avant de te présenter à l'entretien. Prépare des questions sur la manière dont l'entreprise valorise le bien-être des employés, car cela montre que tu es axé sur l'humain. Ton intérêt pour la culture d'entreprise peut vraiment faire la différence et montrer que tu es fait pour ce rôle.
