En un coup d'œil
- Missions: Suivre les projets, gérer les documents et contribuer à l'administration des ventes.
- Entreprise: ViaAduc, une entreprise dynamique qui valorise l'humain et l'innovation.
- Avantages: Salaire compétitif, télétravail, accès à des formations et ambiance conviviale.
- Autres infos: Ambiance de travail agréable avec afterworks et moments de détente.
- Pourquoi ce job: Rejoignez une équipe engagée et participez à des projets à fort impact.
- Qualifications: Aucune expérience spécifique requise, mais un bon sens de l'organisation est essentiel.
Rejoignez une entreprise où l'humain fait la réussite des projets
Chez ViaAduc, nous sommes convaincus qu'une transformation réussie repose avant tout sur les femmes et les hommes qui la portent. Depuis plus de 15 ans, nous accompagnons les plus grandes organisations dans leurs projets de transformation digitale, organisationnelle et de montée en compétences.
Intégrer ViaAduc, c'est rejoindre une structure à taille humaine, dynamique et bienveillante, où l'expertise, l'esprit d'équipe et la proximité sont au cœur de notre ADN. Vous participerez à des projets stratégiques à fort impact, tout en évoluant dans un environnement qui valorise l'autonomie, le partage des connaissances et le développement professionnel.
- Des projets variés et stimulants
- Une équipe engagée et accessible
- Des missions en France et à l'international
- Un fort engagement dans la formation et le développement des compétences
- Une culture d'innovation et d'accompagnement du changement
Chez ViaAduc, vous ne rejoignez pas seulement une entreprise : vous rejoignez une équipe qui grandit ensemble et qui place l'humain au cœur de chaque réussite.
Vos principales tâches seront les suivantes :
- Suivre l’avancement des projets : recueillir, contrôler et comptabiliser tous les documents liés à la production (Commandes, factures clients & prestataires, CRA & PV, analyse de la cohérence des données communiquées, saisie et contrôle des factures, tenue du livre d’achat et de vente, rapprochement bancaire)
- Préparer les virements fournisseurs mensuels
- Établir la production du mois
- Recueillir, contrôler et comptabiliser tous les documents (commerciaux, sociaux, fiscaux)
- S’occuper des impayés
Bien que prioritairement concentrée sur un appui à la direction générale, votre contribution pourra également être apportée auprès de chaque direction de l’entreprise :
- Gérer le courrier et les correspondances (rédaction, classement, …)
- Gérer les stocks (petit matériel, papier…)
- Gérer en toute autonomie certains projets confiés par la direction générale
- Moyens généraux (gestion du site, interface avec les prestataires…)
Salaire :
Salaire fixe de 33 000 € / an + 2 000 € (rémunération variable annuelle)
Expérience :
- Deux journées pour le télétravail par semaine
- Accès à des formations
- Un lieu de travail à Paris intra-muros (Porte Maillot)
- Un management de proximité
- Afterwork, soirées d’entreprise…
- Une grande cafétéria pour profiter de moments détente tout au long de la journée
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Assistant administration des ventes/Assistante administration des ventes employeur : ViaAduc
Rejoindre ViaAduc, c'est intégrer une entreprise à taille humaine où l'humain est au cœur de chaque projet. Avec un fort engagement dans la formation et le développement des compétences, vous bénéficierez d'un environnement dynamique et bienveillant qui valorise l'autonomie et le partage des connaissances. Située à Paris, notre culture d'innovation et d'accompagnement du changement vous permettra de participer à des projets variés et stimulants, tout en profitant d'une équipe engagée et accessible.
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher Assistant administration des ventes/Assistante administration des ventes
✨Connecte-toi avec des pros des RH
N'hésite pas à rejoindre des groupes et des communautés en ligne spécifiques aux ressources humaines, comme les forums LinkedIn ou des groupes Facebook. Ces espaces sont souvent remplis d'opportunités et tu peux te faire connaître avant même de déposer ta candidature.
✨Participe à des événements de recrutement
Les foires de l'emploi et les événements de networking dans le domaine des ressources humaines sont des occasions en or pour rencontrer directement des recruteurs de boîtes comme ViaAduc. Prépare ta mini-présentation et fais-toi remarquer à ces événements !
✨Mets en avant ton expérience pratique
Dans les RH, les expériences concrètes comptent. Si tu as fait des stages ou des projets en gestion des talents, n'hésite pas à les mettre en avant lors de tes échanges. Ça peut vraiment te démarquer des autres candidats.
✨Postule directement sur notre site !
Si tu es intéressé par Assistant administration des ventes/Assistante administration des ventes chez ViaAduc, file sur notre site et envoie ta candidature. On adore voir des profils de passionnés comme toi, alors n'attends pas et montre-nous ce que tu as à offrir !
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que Assistant administration des ventes/Assistante administration des ventes
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Mets en avant ton sens de l'écoute:Dans le domaine des ressources humaines, la capacité à écouter et à comprendre les préoccupations des employés est cruciale. Assure-toi que ton CV et ta lettre de motivation reflètent tes expériences antérieures où tu as utilisé cette compétence, que ce soit lors de stages ou de projets scolaires.
Parle de ta connaissance des outils RH:N'oublie pas de mentionner les logiciels ou outils RH que tu as utilisés, surtout si tu as une expérience dans le recrutement ou la gestion des performances. Des outils comme SAP, Workday ou même des plateformes de gestion des candidatures peuvent vraiment faire ressortir ton profil aux yeux de ViaAduc.
Montre ta motivation pour le métier:Ta lettre de motivation est un excellent endroit pour expliquer pourquoi les ressources humaines te passionnent. Parle de tes aspirations à aider les autres, à améliorer les environnements de travail ou à contribuer à la culture d'entreprise, particulièrement chez ViaAduc.
Soigne la présentation de ton CV:Dans le milieu des ressources humaines, une présentation soignée est essentielle. Utilise une structure claire et professionnelle, mais n'hésite pas à ajouter une touche personnelle pour montrer ta créativité et ton approche unique des ressources humaines.
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez ViaAduc
✨Maîtrise des compétences humaines
Dans le domaine des ressources humaines, il est crucial de démontrer des compétences interpersonnelles solides. Prépare-toi à partager des exemples concrets de ta capacité à gérer des conflits, à mener des entretiens ou à conseiller des employés. Pense à des situations où tu as réellement eu un impact, cela montrera que tu es prêt pour le terrain.
✨Sois prêt pour les études de cas RH
Attends-toi à des études de cas spécifiques aux ressources humaines lors de ton entretien chez ViaAduc. Cela peut impliquer de résoudre un problème de gestion des talents ou de proposer une stratégie de recrutement. Révise quelques scénarios et pense à la manière dont tu appliquerais les théories RH dans la pratique.
✨Mets en avant ta passion pour le développement des talents
Pour un poste à plein temps, les recruteurs cherchent souvent des candidats qui ont une vraie passion pour le développement des employés. Partage tes expériences de mentorat ou de formation et comment cela a conduit à des résultats positifs. N'hésite pas à montrer comment tu tiens à jour tes connaissances dans le domaine des ressources humaines.
✨Prépare-toi à discuter de la culture d'entreprise
Essaye de comprendre la culture de ViaAduc avant de te présenter à l'entretien. Prépare des questions sur la manière dont l'entreprise valorise le bien-être des employés, car cela montre que tu es axé sur l'humain. Ton intérêt pour la culture d'entreprise peut vraiment faire la différence et montrer que tu es fait pour ce rôle.
