En un coup d'œil
- Missions: Gérer les contrats et assurer la conformité réglementaire en santé animale.
- Entreprise: Vetoquinol, un groupe pharmaceutique vétérinaire innovant et en pleine croissance.
- Avantages: Salaire compétitif, participation, intéressement et formations pour évoluer.
- Autres infos: Ambiance collaborative avec des valeurs fortes : Confiance, Oser, Collaborer.
- Pourquoi ce job: Rejoins une équipe dynamique et impacte la santé animale tout en développant tes compétences.
- Qualifications: Bac +3 en droit et 2 ans d'expérience en conformité réglementaire.
Le salaire estimé est compris entre 42750 - 52250 € par an.
CDD - Chargé(e) des Contrats, Transparence et Protection des données F/H
Vetoquinol est un Groupe pharmaceutique vétérinaire indépendant depuis plus de 90 ans.
Notre Groupe en forte croissance appuie son développement sur la compétence, l´implication de ses équipes et sur la recherche de solutions innovantes en santé animale (de nouveaux projets sont en cours, une modernisation de nos équipements et espaces de travail, une nouvelle approche client, une ouverture sur les biotechnologies…).
Plus de 2500 collaborateurs répartis dans 24 pays, contribuent quotidiennement à la satisfaction de notre principal client : le vétérinaire.
Nous plaçons l’Humain au cœur de nos préoccupations et de notre stratégie d’entreprise et mettons tout en œuvre au quotidien pour accompagner nos Managers, développer les compétences et comportements agiles, et améliorer le bien-être au travail de l’ensemble de nos collaborateurs.
De fortes valeurs reflètent aujourd’hui notre transformation: Faire Confiance, Oser et Collaborer!
Chez Vetoquinol, nous souhaitons accomplir plus, tous ensemble!
- Garantir la conformité réglementaire et la sécurisation des contrats fournisseurs ainsi que des dispositifs liés à la Transparence, à la DMOS et au RGPD pour la Direction France.
- Assurer le suivi opérationnel des engagements contractuels en collaboration avec les équipes internes et le département juridique.
- Accompagner les collaborateurs dans l'application des bonnes pratiques de conformité et de protection des données.
- Gestion des contrats
- Piloter l'ensemble du cycle de vie des contrats (création, validation, signature, archivage).
- Coordonner les échanges avec le service juridique afin de garantir la conformité contractuelle.
- Contrôler la complétude et la cohérence des dossiers avant validation.
- Assurer le respect des délais contractuels et anticiper les échéances.
- Identifier et résoudre les blocages administratifs ou juridiques.
- Garantir la qualité du suivi documentaire et la traçabilité des contrats.
- Accompagner les équipes dans la formalisation de leurs besoins contractuels.
- Participer aux négociations des conventions uniques annuelles.
- Contribuer à l'amélioration continue des processus liés aux contrats et à la conformité.
- Préparer et mettre à disposition les éléments nécessaires lors d'audits ou d'inspections.
- Gestion de la Transparence VSA (Loi Bertrand)
- Collecter, consolider et contrôler les données nécessaires aux déclarations de transparence.
- Superviser la publication semestrielle des données réglementaires.
- Assurer la fiabilité et la mise à jour des informations relatives aux professionnels de santé et aux personnes morales.
- Relancer les contributeurs internes en cas de données incomplètes.
- Former les nouveaux collaborateurs aux obligations liées aux lois anti-cadeaux et à la transparence.
- Sensibiliser les équipes aux exigences réglementaires et contractuelles.
- Gestion des dossiers DMOS
- Constituer les dossiers de prise en charge et les contrats d'orateurs.
- Vérifier et valider la conformité des dossiers avant leur soumission.
- Assurer les relations avec les instances ordinales compétentes.
- Garantir la qualité et la fiabilité des données déclarées.
- Coordonner les parties prenantes afin de respecter les délais réglementaires.
- Référent local RGPD (Local Privacy Champion)
- Relayer localement les directives et procédures du DPO Groupe.
- Maintenir à jour les registres de traitements de données personnelles.
- Identifier les traitements à risques et contribuer à la réalisation des analyses d'impact (DPIA).
- Accompagner les métiers dans l'intégration du RGPD et du principe de « Privacy by Design ».
- Veiller au respect des procédures de conformité et des règles de conservation des données.
- Identifier les risques de non-conformité et proposer des actions correctrices.
- Participer à la gestion et à la documentation des violations de données personnelles.
- Bac +3 en droit
- Expérience de 2 ans minimum
Bonnes connaissances de la Règlementation et des procédures en DMOS/Transparence/RGPD (version papier et électronique)
Bonne maîtrise du pack Office et des Outils informatiques (la connaissance d’un logiciel de gestion type AGS 360, Atrium ou Naya serait un plus)
Esprit d'initiative, collaboration et grande fiabilité, rigueur, organisation et sens de la conformité.
- Capacité à coordonner plusieurs interlocuteurs et à gérer des sujets complexes.
CDD de 12 mois, statut Non Cadre - 39h00 hebdomadaire.
Package incluant un salaire fixe (selon profil). Vetoquinol propose également de la participation et intéressement, un plan épargne entreprise.
Evénements/actions favorisant le bien-être au travail, Formations et possibilités d’évolution.
#J-18808-Ljbffr
CDD - Chargé(e) des Contrats, Transparence et Protection des données F/H employeur : Vetoquinol
Vetoquinol est un employeur de choix, offrant un environnement dynamique et collaboratif pour les Délégués Vétérinaires. Situé dans les départements 02 et 59, notre entreprise valorise le développement professionnel à travers des séminaires et des réunions sectorielles, tout en garantissant une culture de travail axée sur la sécurité et l'innovation. Rejoindre Vetoquinol, c'est intégrer une équipe passionnée par la santé animale, avec des opportunités de croissance et un engagement envers l'excellence.
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher CDD - Chargé(e) des Contrats, Transparence et Protection des données F/H
✨Plonge dans les forums spécialisés
N’hésite pas à te rendre sur des forums spécifiques à l'industrie pharmaceutique, comme PharmaForum ou LinkedIn Groups dédiés. Participer activement à ces discussions peut te donner plus de visibilité et même te mettre en relation avec des recruteurs ou des professionnels en poste.
✨Assiste à des salons de l'emploi
Les salons de l'emploi dans le secteur pharmaceutique sont une super manière de rencontrer directement des entreprises comme Vetoquinol. Prépare-toi bien, aies tes questions prêtes et montre ton intérêt pour leurs projets et valeurs.
✨Fais briller ton profil LinkedIn
Pour un rôle à temps plein, accentue tes compétences et expériences en rapport avec l'industrie pharmaceutique sur ton profil LinkedIn. Partage des articles ou des études de cas liés à ta passion pour le domaine, cela attirera l’attention des recruteurs.
✨Postule directement sur le site de l’entreprise
Fais un tour sur le site de Vetoquinol et cherche leurs offres d’emploi. Postuler directement peut parfois te donner une meilleure chance d'être remarqué, surtout si tu montres que tu connais leur mission et leurs objectifs.
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que CDD - Chargé(e) des Contrats, Transparence et Protection des données F/H
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Mets en avant tes compétences techniques:Dans l'industrie pharmaceutique, il est super important de montrer que tu maîtrises des compétences spécifiques comme la biologie, la chimie ou la réglementation. N'hésite pas à détailler tes projets universitaires ou tes expériences antérieures liées à ces domaines dans ton CV.
Soigne ta lettre de motivation:Pour un poste à temps plein dans le secteur pharmaceutique, ta lettre de motivation doit vraiment refléter ta passion pour la recherche et ton engagement envers le bien-être des patients. Explique pourquoi tu souhaites travailler chez Vetoquinol et comment tes valeurs s'alignent avec les leurs.
Mentionne tes certifications:Si tu as des certifications pertinentes comme GxP ou ISO, assure-toi de les mettre en avant dans ton CV. Ça montre que tu es au courant des exigences réglementaires de l'industrie, ce qui est un atout précieux pour CDD - Chargé(e) des Contrats, Transparence et Protection des données F/H.
Fais un bon usage des réseaux dans ton dossier:Utilise ton réseau pour obtenir des recommandations ou des informations sur Vetoquinol. Ça peut te donner un avantage lors de l'examen de ton application. Et n'oublie pas de vérifier notre site web pour postuler directement, c'est là où tu trouveras toutes nos offres à jour !
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez Vetoquinol
✨Maîtrise des techniques analysées
Prépare-toi à discuter des techniques analytiques spécifiques à l'industrie pharmaceutique, comme la chromatographie ou la spectroscopie. Montre que tu sais utiliser ces outils et que tu comprennes comment ils s'intègrent dans le processus de développement des médicaments.
✨Comprendre les règles et la réglementation
Sois prêt à aborder des questions sur les réglementations comme les BPF (Bonnes Pratiques de Fabrication). Familiarise-toi avec les lois et les normes qui régissent l'industrie, cela va impressionner tes intervieweurs chez Vetoquinol.
✨Montre ta capacité d'apprentissage
En tant que candidat pour un poste à temps plein, il est crucial de montrer ta motivation d'apprendre et de te développer professionnellement. Parle de tes projets universitaires ou de toute expérience où tu as dû acquérir rapidement de nouvelles compétences, ça va te donner un plus.
✨Prépare tes exemples concrets
Les employeurs aiment savoir comment tu as appliqué tes connaissances dans des situations réelles. Prépare quelques exemples concrets de projets de groupe, de stage ou de recherche qui mettent en avant tes compétences techniques et ta capacité à travailler en équipe.
