En un coup d'œil
- Missions: Gérer les comptes fournisseurs et clients, encadrer une équipe et optimiser les processus administratifs.
- Entreprise: Startup dynamique engagée pour une économie circulaire et solidaire.
- Avantages: Impact direct sur l'environnement et opportunités de développement personnel.
- Autres infos: Ambiance collaborative avec une équipe motivée et des projets innovants.
- Pourquoi ce job: Contribue à une mission significative tout en développant tes compétences en finance.
- Qualifications: Formation en comptabilité ou finance et 5 ans d'expérience en gestion financière.
Le salaire estimé est compris entre 47700 - 58300 € par an.
On cherche notre Responsable Administratif·ve et Financier·ère pour garder des comptes fournisseurs et clients nets, des paiements maîtrisés et une équipe admin efficace. Rattaché(e) au co-fondateur, tu seras le point d’ancrage entre nos fournisseurs, nos clients, nos outils internes et la comptabilité. Tu encadres une équipe de 2 personnes et tu as les clés pour structurer nos process.
Tes missions :
- Piloter le cycle des factures fournisseurs et clients
- Garantir fluidité et qualité dans l’intégralité du cycle de gestion de la facturation fournisseurs et clients, jusqu’à la saisie dans notre logiciel opérationnel
- T’assurer que toutes les données remontent correctement dans notre outil interne (zéro trou dans la raquette)
- Sécuriser les paiements et les comptes fournisseurs
- Gérer les relances de paiements fournisseurs et les tracer dans l’outil interne
- Garantir la bonne tenue comptable des comptes fournisseurs : lettrage, rapprochements, anomalies remontées et corrigées
- Préparer les paiements via Pennylane et mettre à jour l’outil interne
- Participer au recouvrement clients avec l’équipe admin, interface avec l’équipe SalesManager et faire grandir ton équipe
- Encadrer une équipe de 2 personnes : organisation du travail, fixation des objectifs, priorisation, montée en compétences
- Faire l’interface avec l’expert-comptable pour les clôtures mensuelles / semestrielles/annuelles
- Améliorer en continu nos process admin et finance
Tu as une formation en comptabilité, gestion ou finance (DCG, DSCG, école de commerce ou équivalent). Tu as au moins 5 ans d’expérience sur un poste de comptabilité/finance, idéalement en PME, startup ou environnement industriel. Tu as déjà encadré une petite équipe, ou tu es prêt·e à franchir le pas. Tu es rigoureux·se et tu aimes quand les comptes tombent juste. Tu es à l’aise avec les outils (IA (Claude), Pennylane, Airtable, Excel / Google Sheets). Orienté(e) résultats et bon(ne) communicant(e), tu allies proactivité, pédagogie et fermeté pour piloter efficacement le suivi et le recouvrement auprès des clients et fournisseurs. Tu as envie de construire, pas seulement d’exécuter : un process bancal te donne envie de le réparer. Le sens de notre mission te parle.
Pourquoi nous rejoindre ?
Pour le sens et l’impact ! Ici, chaque facture que tu traites, chaque process que tu construis contribue concrètement à éviter des tonnes de déchets et à faire grandir une économie plus circulaire et solidaire.
Responsable Administratif·ve et Financier·ère (RAF) in Paris employeur : Vesto
Vesto est un employeur de choix, offrant un environnement dynamique et collaboratif où chaque employé peut s'épanouir. Avec des opportunités de développement professionnel et une culture axée sur l'innovation, vous aurez la chance de contribuer à des projets significatifs dans le secteur CHR et GMS. Situé dans une région stratégique, Vesto favorise également un équilibre travail-vie personnelle, rendant votre expérience professionnelle à la fois enrichissante et agréable.
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher Responsable Administratif·ve et Financier·ère (RAF) in Paris
✨Rejoignez des communautés de produit
Pour nous, dans le secteur de la gestion et du développement de produit, il est crucial de se plonger dans des communautés dédiées. Recherchez des groupes sur Slack ou Discord où des professionnels échangent sur les meilleures pratiques, ou participez à des meetups locaux de gestion de produit. C'est une super opportunité pour élargir votre réseau et découvrir des opportunités cachées.
✨Participez à des événements de l'industrie
Les conférences et séminaires liés à la gestion de produit sont des terrains de jeu idéaux pour rencontrer des recruteurs et des professionnels. Inscrivez-vous à des événements comme le Product Camp ou d'autres forums de l'industrie. N'oubliez pas d'apporter vos cartes de visite et de vous préparer à discuter de vos passions et de vos projets !
✨Mettez en avant vos projets pratiques
Quand vous postulez à un poste à temps plein, que vous montrez vraiment votre savoir-faire peut faire toute la différence. Si vous avez contribué à un projet de produit, même en tant qu'étudiant ou à travers des stages, partagez-le. Créez un portfolio en ligne où vous pouvez présenter vos réalisations, ça va capter l'attention des recruteurs chez Vesto.
✨Postulez directement sur notre site
N'oublions pas la simplicité : quand une offre vous attire, allez directement sur notre site pour postuler. C’est souvent là que vous trouverez les annonces les plus fraîches et peut-être même des postes avant qu'ils ne soient massivement diffusés. Chez Vesto, nous adorons voir des candidatures qui viennent des bonnes vibes des candidats passionnés !
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que Responsable Administratif·ve et Financier·ère (RAF) in Paris
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Mise en avant de tes compétences en gestion de produit:Dans ta candidature, assure-toi de mettre en avant tes compétences spécifiques liées à la gestion et développement de produit. Parle de ton expérience avec les outils de gestion de projet comme Jira ou Trello et mentionne des projets passés où tu as joué un rôle clé dans le développement de produits.
Utilise des exemples concrets:Ton CV doit refléter des réalisations concrètes dans le domaine de gestion de produit. Inclue des chiffres pour quantifier ton impact, comme une augmentation des ventes ou une réduction des délais. Les employeurs adorent voir des résultats tangibles !
Sois clair sur ta motivation:Dans ta lettre de motivation, explique pourquoi tu veux rejoindre Vesto et en quoi tu es passionné par la gestion de produit. Montre comment tu vois ton rôle au sein de l'équipe et ce que tu espères apprendre dans ce poste à temps plein.
Valorise ta connaissance du marché:Fais ressortir ta compréhension des tendances du marché et des besoins utilisateurs dans ton CV et ta lettre. Montre que tu es à jour sur l'industrie et que tu as des idées sur comment améliorer les produits existants chez Vesto.
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez Vesto
✨Maîtriser les outils de gestion de produit
Faisons en sorte que Vesto soit impressionné par ta maîtrise des outils comme JIRA, Trello ou Asana. Prépare-toi à discuter de la façon dont tu les as utilisés dans des projets précédents, même si c'est juste un projet scolaire. Une démonstration concrète de ton expérience est toujours impressionnante !
✨Préparation aux cas pratiques
Attends-toi à des questions techniques ou des études de cas lors de l'entretien. Ils pourraient te demander comment développer un produit ou résoudre un problème spécifique. Tu peux même préparer un mini-dossier de portfolio avec des exemples de projets antérieurs pour montrer ta réflexion analytique et ta capacité à résoudre des problèmes.
✨Parle de ta passion pour le développement de produits
Puisque c'est un **temps plein**, c'est super important de montrer ta motivation à long terme. Sois prêt à raconter pourquoi tu es passionné par la gestion et le développement de produits. Parle de ce qui te plaît dans le processus de création d'un produit, ça va vraiment faire la différence !
✨Sois prêt à échanger sur l'équipe et la culture d'entreprise
Dans un **temps plein**, la dynamique de l'équipe est cruciale. Pose des questions sur la culture de travail chez Vesto et sur la façon dont les équipes collaborent. Montre que tu es curieux et que tu veux t’intégrer dans leur équipe. Cela montre que tu envisages vraiment de t'impliquer !
