En un coup d'œil
- Missions: Organiser et coordonner le soutien logistique pour assurer le bon fonctionnement des services.
- Entreprise: Cour d'Appel de Versailles, un environnement dynamique et professionnel.
- Avantages: Formations techniques, perspectives d'évolution et travail en équipe.
- Autres infos: Poste avec possibilité d'évolution interne au ministère.
- Pourquoi ce job: Contribuez à la gestion des archives et à l'utilisation de technologies modernes.
- Qualifications: Compétences en logistique, bureautique et sens du relationnel.
Le salaire estimé est compris entre 24750 - 30250 € par an.
Les activités du service :
- Archives
- Maintenance, conduite et utilisation des équipements (reprographie/numérisation/visioconférences)
- Le cas échéant, missions logistiques de soutien pour les services
Composition et effectifs du service :
- Service archives : 3 adjoints techniques
- Service reprographie numérisation : 3 adjoints techniques
Affecté au sein de la cour d'appel de Versailles placé sous l'autorité du directeur(rice) de greffe, le/la technicien(ne) des services intérieurs et logistique est un(e) référent(e) en matière logistique. Il/elle organise et coordonne le soutien logistique pour garantir le bon fonctionnement des services. Il applique et fait appliquer des dispositions pour la sécurité des personnes et des biens sur le site. Il/elle assure le bon fonctionnement des services de numérisation, de reprographie et de visioconférence.
Poste proposé :
- Archives / numérisation - reprographie / visioconférences
Archives :
- Référent du service des archives, en lien avec le directeur de greffe adjoint
- Préparer les opérations de destruction et de transfert d'archives
- Préparer les opérations d'externalisation vers le prestataire
- Préparer les opérations de versement aux archives départementales
- Assurer le déplacement et le re-conditionnement des archives
- Assurer la communication des minutes et dossiers
Maintenance, conduite et utilisation des équipements :
- Réaliser des travaux d'imprimerie, de reprographie, de numérisation
- Assurer la mise en place de visioconférences
Le cas échéant, et à la demande du directeur de greffe ou de son adjoint :
- Coordonner et participer à des missions logistiques de soutien pour les services
Nombre d'agents à encadrer de manière fonctionnelle (l'encadrement hiérarchique restant de la compétence du DG ou DGA) : C (4 agents)
Offres de formation associées à votre prise de poste :
Des formations techniques, généralistes et fonctionnelles seront proposées suivant votre profil.
Perspectives d'évolution professionnelle :
Évolution professionnelle possible, selon les vacances de postes, en interne ministère.
Connaissances :
- Règles de gestion logistique
- Environnement professionnel
- Bureautique
- Conduite automobile
Savoir-être :
- Relationnel, sens de la pédagogie
- Adaptabilité, travail en équipe
- Sens des relations humaines
- Rigueur, autonomie, réactivité
Capacités rédactionnelles :
Savoir-faire :
- Utiliser et paramétrer un système de visioconférence
- Paramétrer les impressions (Konica, Epson, etc.)
- Travailler en équipe
- Manager
- Être capable de déléguer
- Savoir rendre compte
- Gérer des flux, des stocks
- Analyser un besoin
Technicien Services Intérieurs et Logistique à la Cour d'Appel de Versailles H/F employeur : Versailles-Emplois
Le Crous de Versailles est un employeur de choix, offrant un environnement de travail dynamique et collaboratif au sein du secteur public. Avec des opportunités de développement professionnel et une culture axée sur l'inclusion et le bien-être des employés, vous aurez la chance de contribuer à des missions significatives tout en bénéficiant d'une stabilité d'emploi et d'avantages sociaux attractifs. Rejoindre notre équipe, c'est s'engager dans une carrière enrichissante au service de l'enseignement supérieur et de la recherche.
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher Technicien Services Intérieurs et Logistique à la Cour d'Appel de Versailles H/F
✨Participe aux événements de la supply chain
Les salons et conférences sur la logistique sont des lieux idéaux pour rencontrer des professionnels du secteur et découvrir des opportunités. Pense à te rendre à des événements comme le Salon des Transports et de la Logistique pour établir des connexions concrètes.
✨Interviewe des professionnels
Franchis la barrière traditionnelle en prenant l'initiative d'interviewer des gestionnaires de logistique ou des responsables de la chaîne d'approvisionnement. Ces discussions peuvent te donner des infos précieuses sur les compétences en demande et te permettre de te positionner comme candidat intéressé et informé.
✨Utilise les réseaux spécialisés
Rejoins des groupes et forums en ligne spécifiquement dédiés à la logistique et à la supply chain. LinkedIn a plein de communautés où tu peux échanger avec des professionnels du secteur et te tenir au courant des dernières tendances et offres d’emploi. C’est cool de faire partie d’un réseau dynamique !
✨Postule sur le site de Versailles-Emplois
Quand tu repères une offre chez Versailles-Emplois, n’hésite pas à postuler directement via notre site. Ça montre ton intérêt et ça te donne une visibilité tout de suite auprès de notre équipe. Et n’oublie pas, nous aimons voir des candidats passionnés et motivés pour entrer dans le monde de la logistique.
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que Technicien Services Intérieurs et Logistique à la Cour d'Appel de Versailles H/F
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Montre tes compétences en logistique:Dans ta candidature, n’hésite pas à mettre en avant tes compétences techniques spécifiques au secteur de la logistique et de la supply chain. Mentionne par exemple ton expérience avec des systèmes de gestion des stocks ou ta maîtrise de logiciels comme SAP. Ça peut vraiment faire la différence !
Quantifie tes réalisations:Les recruteurs adorent les chiffres ! Si tu as des réussites passées en logistique que tu peux quantifier, n'hésite pas à les inclure. Par exemple : "J'ai réduit les coûts d'expédition de 20 % grâce à une meilleure gestion des fournisseurs". Ça prouve ton impact et ton savoir-faire.
Soigne ton CV pour le secteur:Utilise un format clair et structuré pour ton CV, en mettant l’accent sur tes expériences passées dans le domaine de la logistique. Les compétences en gestion de projet ou en optimisation des processus doivent vraiment ressortir. N’oublie pas d’adapter ton CV à l’emploi chez Versailles-Emplois !
Exprime ta motivation dans ta lettre:Pour ce rôle à temps plein chez Versailles-Emplois, mets en avant ta motivation à évoluer dans le secteur de la logistique. Parle de tes envies de contribuer à des projets innovants et de ta volonté d’apprendre dans cet environnement dynamique. Cela montre que tu es engagé et prêt à t'investir dans le long terme.
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez Versailles-Emplois
✨Maîtrise des outils logistiques
Assure-toi d'être à l'aise avec les outils logistiques comme SAP, Oracle ou même des logiciels de gestion des stocks. Pendant l'entretien, les recruteurs de Versailles-Emplois pourraient te poser des questions techniques sur ces systèmes, alors prépare quelques exemples concrets de projets où tu les as utilisés.
✨Compréhension des chaînes d'approvisionnement
Familiarise-toi avec les défis courants dans la chaîne d'approvisionnement, comme la gestion des délais, des coûts, ou encore les impacts des crises mondiales. Ça montre que tu comprends les enjeux du secteur, ce qui est crucial pour un poste en logistique et supply chain chez Versailles-Emplois.
✨Montre ta motivation et ton engagement
Pour un poste à temps plein, les employeurs cherchent souvent des candidats qui sont non seulement brillants si on parle de compétences, mais qui ont une vraie passion pour le domaine. Prépare-toi à parler de ce qui t'a amené à choisir la logistique comme carrière et pourquoi tu es particulièrement intéressé par Versailles-Emplois.
✨Prépare des exemples concrets
Prépare des exemples de situations où tu as résolu des problèmes logistiques ou amélioré des processus. Ça pourrait être une expérience de stage, un projet universitaire ou même des tâches dans un emploi précédent. Cela rendra tes réponses plus percutantes lors de l'entretien.
