Vos missions:
Interlocuteur privilégié de nos équipes internes et externes vos principales missions seront les suivantes :
Accueil physique et téléphonique :
- Assurer l'accueil physique des visiteurs de l'entreprise, les identifier, les informer et les orienter vers les interlocuteurs appropriés
- Appliquer la procédure de sécurité liée à l'accès des visiteurs
- Qualifier les appels téléphoniques, les filtrer et les orienter vers les différents services de l'entreprise et interlocuteurs dédiés
- Contribuer à la sûreté du bâtiment et alerter sa hiérarchie en cas d'anomalie
Gestion du courrier :
- Organiser le traitement et la distribution du courrier et des colis (entrants ou collectés en interne) vers les différents services
- Assurer la préparation, l'affranchissement et l'expédition du courrier et des colis
D'autres activités de service clients peuvent également faire partie de votre quotidien :
- Participer en collaboration avec le service communication à la logistique des évènements externes
- Etre associé à la réalisation de missions annexes : réapprovisionnement de fournitures, vérification de factures, réalisation de reportings, véhicules de fonctions, gestion des abonnements, référencement fournisseurs ...
#J-18808-Ljbffr
Assistant accueil et déplacement H/F in Quimper employeur : Verlingue
Verlingue Immobilier est un employeur de choix, offrant un environnement de travail dynamique et collaboratif à Neuilly-sur-Seine. Avec un fort accent sur l'équilibre vie professionnelle/vie personnelle, nous proposons des programmes d'intégration sur mesure, des formations continues et des opportunités de mobilité interne pour favoriser la croissance de nos employés. Rejoindre notre équipe, c'est s'engager dans une entreprise en pleine expansion qui valorise le service client et l'innovation dans le secteur de l'immobilier.
