En un coup d'œil
- Missions: Assister la direction, organiser des réunions et gérer des événements avec professionnalisme.
- Entreprise: Entreprise dynamique avec une culture collaborative et un environnement stimulant.
- Avantages: Salaire compétitif, opportunités de développement professionnel et travail en équipe.
- Autres infos: Ambiance de travail exigeante mais enrichissante avec des possibilités d'évolution.
- Pourquoi ce job: Rejoignez une équipe où votre organisation et votre proactivité feront la différence.
- Qualifications: Expérience d'au moins 5 ans en assistanat et compétences en gestion de priorités.
Le salaire estimé est compris entre 43650 - 53350 € par an.
Rattaché(e) à la Direction régionale, vous assurez un rôle central d'assistanat de haut niveau et de coordination des activités. À ce titre, vos principales missions sont les suivantes :
- Missions
- Assurer l'assistanat du dirigeant : gestion complexe de l'agenda, organisation des déplacements, gestion des priorités et coordination des sollicitations.
- Préparer, organiser et assurer le suivi des réunions de direction : élaboration des supports, rédaction des comptes rendus, suivi des actions et relances, s'assurer de la bonne circulation de l'information.
- Organiser des événements internes et externes (séminaires, réunions, comités, rencontres clients et partenaires).
- Être l'interface privilégiée entre la Direction, les clients, les partenaires externes et l'ensemble des équipes internes.
- Gérer et traiter avec la plus grande confidentialité les sujets sensibles et les informations stratégiques.
- Assurer la responsabilité et le pilotage de la plateforme commerciale, notamment le suivi de son activité, la fiabilité des données et la production des indicateurs de performance.
- Réaliser le suivi et l'analyse des chiffres commerciaux, élaborer les reportings
Cette fonction requiert une forte capacité d'organisation, un sens aigu des priorités et une excellente aptitude à coordonner des interlocuteurs variés dans un environnement exigeant.
Vous justifiez d'une expérience professionnelle d'au moins 5 ans sur un poste similaire.
Organisé(e) et rigoureux(se), vous savez gérer efficacement vos priorités et mener plusieurs sujets de front tout en garantissant la qualité de vos réalisations.
Reconnu(e) pour votre discrétion et votre sens de la confidentialité, vous faites preuve d'un excellent relationnel et d'une grande fiabilité dans la gestion des informations sensibles.
Autonome dans l'exercice de vos missions, vous êtes également proactif(ve) et force de proposition.
Vous anticipez les besoins, prenez des initiatives et contribuez activement à l'amélioration des processus.
Vous maîtrisez parfaitement le Pack Office (Word, Excel, Power Point, Outlook) et êtes à l'aise avec les outils informatiques du quotidien.
Votre sens de l'organisation, votre rigueur, votre autonomie ainsi que votre capacité à travailler en toute confidentialité seront des atouts essentiels pour réussir dans ce poste.
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Assistante de direction H/F in Neuilly-sur-Seine employeur : Verlingue
Verlingue Immobilier est un employeur de choix, offrant un environnement de travail dynamique et collaboratif à Neuilly-sur-Seine. Avec un fort accent sur l'équilibre vie professionnelle/vie personnelle, nous proposons des programmes d'intégration sur mesure, des formations continues et des opportunités de mobilité interne pour favoriser la croissance de nos employés. Rejoindre notre équipe, c'est s'engager dans une entreprise en pleine expansion qui valorise le service client et l'innovation dans le secteur de l'immobilier.
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher Assistante de direction H/F in Neuilly-sur-Seine
✨Mise en réseau dans les RH
Rejoins des groupes LinkedIn ou des forums spécialisés dans les ressources humaines. Nous savons que ces communautés sont idéales pour faire du networking et dénicher des offres d'emploi non publiées. Qui sait, ton prochain job pourrait venir d'une simple conversation !
✨Participe à des événements RH
Assiste à des salons de l'emploi ou des conférences dans le domaine des ressources humaines. Ces événements sont parfaits pour rencontrer directement des recruteurs, échanger sur ton parcours et montrer ton intérêt pour le secteur. N'oublie pas d'apporter des cartes de visite !
✨Utilise notre site pour postuler
N'oublie pas de vérifier régulièrement notre site pour les offres de Assistante de direction H/F chez Verlingue. Postuler directement sur notre plateforme peut te donner un coup de pouce, car nous publions des opportunités exclusives qui ne se trouvent pas ailleurs.
✨Crée un profil attractif
Si tu veux te démarquer dans le monde des RH, assure-toi que ton profil LinkedIn soit complet et engageant. Met en avant tes compétences interpersonnelles et tes expériences, car dans notre secteur, savoir communiquer et tisser des relations est essentiel.
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que Assistante de direction H/F in Neuilly-sur-Seine
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Montre ton côté humain:Dans le domaine des ressources humaines, ta personnalité et ton approche des relations interpersonnelles sont super importantes. Dans ta lettre de motivation, n'hésite pas à partager des exemples de situations où tu as su gérer des conflits ou apporter ton aide à des collègues. Ça montrera que tu es adaptable et que tu sais créer un bon climat de travail !
Fais briller tes compétences en gestion:Pense à mentionner clairement tes compétences en gestion des talents et en développement personnel dans ton CV. Les recruteurs cherchent souvent des expériences liées à la formation, l'évaluation et la gestion des performances, alors assure-toi que ces éléments soient bien mis en avant afin que ton profil corresponde parfaitement aux attentes de Verlingue.
Soigne la présentation de ton CV:Pour un poste en ressources humaines à temps plein, un CV bien structuré est essentiel. Utilise un design clair avec des sections bien définies, et n'hésite pas à intégrer des chiffres et des résultats concrets pour illustrer ton efficacité. Par exemple, si tu as amélioré un processus de recrutement ou contribué à une réduction du turnover, souligne-le !
Utilise notre plateforme pour postuler:Pour maximiser tes chances, nous te conseillons de postuler directement à travers notre site. Cela garantit que ta candidature est bien reçue et traitée rapidement. Fais-nous part de ta passion pour le domaine, et n'oublie pas d'indiquer pourquoi tu veux rejoindre Verlingue spécifiquement. C’est ta chance de briller !
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez Verlingue
✨Démontre ta passion pour les RH
Les recruteurs veulent savoir pourquoi les ressources humaines te passionnent. Prépare quelques anecdotes sur tes expériences en gestion des talents ou résolution de conflits. Montre comment cette passion peut apporter une réelle valeur à Verlingue.
✨Maîtrise les outils RH
Assure-toi de bien connaître les outils courants en RH, comme les logiciels de gestion des candidatures ou de suivi des performances. Prépare-toi à répondre à des questions techniques sur ces plateformes et à expliquer comment tu peux les utiliser pour améliorer les processus chez Verlingue.
✨Prépare-toi à des mises en situation
Attends-toi à des scénarios d'entretien où l'on te demandera de résoudre des problèmes spécifiques en RH. Par exemple, comment gérer un conflit entre employés ou comment attirer des candidats dans un marché compétitif. Sois prêt à démontrer ta pensée critique.
✨Montre ton engagement sur le terrain
En tant que candidat pour un poste à temps plein, il est super important de montrer ton engagement à long terme. Parle de tes ambitions professionnelles et de la manière dont tu veux évoluer avec Verlingue. Ça prouve que tu es prêt à t'investir dans l'équipe.
