En un coup d'œil
- Missions: Assister dans l'administration des ventes et le suivi des commandes clients.
- Entreprise: Microtrac Formulaction, une entreprise innovante en pleine croissance.
- Avantages: Télétravail possible, 12 RTT/an, mutuelle 100% prise en charge.
- Autres infos: Ambiance de travail conviviale avec événements organisés par les salariés.
- Pourquoi ce job: Rejoignez une équipe dynamique et impactez le cycle commercial.
- Qualifications: Formation en administration des ventes ou commerce, expérience de 2 ans requise.
Le salaire estimé est compris entre 23625 - 28875 € par an.
- Microtrac Formulaction SAS
- Assistant(e) Commercial(e) et Administration des Ventes H/F
- Toulouse
Vous êtes à la recherche d'un projet professionnel à long terme dans une entreprise rentable en pleine croissance, alors vous êtes au bon endroit !
Verder SARL est la filiale française de Verder Scientific, une entreprise de haute technologie spécialisée dans la préparation et l’analyse d’échantillons.
Située à Éragny-sur-Oise, notre équipe dévouée et motivée représente six marques innovantes sur le marché domestique, fournissant aux laboratoires des solutions précises et efficaces : Retsch, spécialiste des broyeurs et tamiseurs de laboratoire; Microtrac, expert en caractérisation des particules; Carbolite, fournisseur de fours de laboratoire performants; Eltra, pour des analyses élémentaires précises; QATM, spécialisé dans la préparation d’échantillons métallographiques et les tests de dureté; et ERWEKA, fabricant d’appareils de test pharmaceutique.
Verder Scientific opère 13 sites de production et 11 filiales commerciales à travers le monde et fait partie du groupe technologique germano-néerlandais Verder, qui emploie plus de 2000 collaborateurs à l’échelle mondiale.
Notre mission est loin d’être achevée.
Nous recherchons des innovateurs et des penseurs critiques, prêts à remettre en question le statu quo, à apporter de nouvelles idées et à assumer des responsabilités.
Si vous êtes passionné par votre travail et souhaitez occuper un poste où vous pouvez avoir un impact tangible, rejoignez notre équipe.
Dans le cadre du développement de nos activités et de la réorganisation des équipes commerciales nous recherchons un(e) Assistant(e) Commercial(e) - Administration des Ventes France sur le site de Toulouse , capable d’assurer le suivi administratif des ventes, la préparation des devis et des formalités import-export en support si besoin.
Véritable interface entre les clients, les équipes commerciales et les services internes, vous contribuez au bon déroulement du cycle commercial, de la demande client à la livraison.
- VOS MISSIONS
- Administration des ventes et activité commerciale sédentaire
- Préparer et envoyer les devis à partir des demandes clients et des informations transmises par les équipes commerciales.
- Assurer le suivi des devis et effectuer les relances nécessaires.
- Créer les comptes clients et enregistrer les commandes dans l’ERP.
- Envoyer les accusés de réception de commande.
- Suivre les délais de traitement et informer les clients de l’avancement de leurs commandes.
- Répondre aux demandes courantes des clients et assurer le lien avec les services concernés.
- Expéditions et logistique
- Traiter les approvisionnements nécessaires avec les usines du Groupe
- Suivre et coordonner si besoin les expéditions des commandes clients et SAV
- Coordonner les enlèvements et le suivi des livraisons avec les transporteurs.
- Préparer les documents d’expédition
- Participer à l’organisation des expéditions liées aux salons professionnels.
- Facturation et support Import-export
- Contribuer à la préparation des éléments nécessaires à la TVA et aux échanges de biens
- Émettre les factures clients
- En lien avec la comptabilité, aider à la résolution de litige
- Assurer le suivi des justificatifs douaniers et des documents transmis par les transporteurs et transitaires.
- Effectuer diverses tâches administratives liées aux ventes, au SAV et à la logistique.
- VOTRE PROFIL
- Formation & Expérience
- Formation en administration des ventes, commerce, gestion, logistique ou commerce international - Bac +2/3.
- Expérience en ADV, assistanat commercial ou environnement logistique de minimum 2 ans.
- Compétences techniques
- Maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel.
- Bonne connaissance d’un ERP et de préférence F&O Dynamics 365.
- Niveau correct d’anglais professionnel (contacts avec les usines hors de France et contacts avec client export pour la partie export)
- Une connaissance des devis, commandes et documents d’expédition
- Qualités personnelles
- Organisation, rigueur et sens des priorités.
- Aisance relationnelle et orientation client.
- Réactivité et capacité à gérer plusieurs sujets simultanément.
- Goût pour le travail en équipe et la coordination.
- Autonomie, fiabilité et attention aux détails.
- Sens commercial et aisance rédactionnelle.
- NOUS REJOINDRE
Le poste est basé dans nos bureaux à Toulouse, sur site.
- Possibilité de télétravail après validation de la période d’essai
- 37h/semaine - 12 RTT/an
- Plan dépargne entreprise
- Prime d'intéressement
- PERECO
- Titres Restaurant
- Mutuelle 100% prise en charge par l'employeur - forfait famille
- Une vie d'entreprise animée avec des événements organisés par les salariés
- Des locaux aux grands espaces, proximité du métro et de pistes cyclables
- Mictrotrac Formulaction SAS
- 3-5 Rue Paule Raymondis
- 31200 Toulouse
- #J-18808-Ljbffr
Assistant(e) Commercial(e) et Administration des Ventes H/F employeur : VERDER SCIENTIFIC
Verder Scientific offre un environnement de travail dynamique et motivant, avec des opportunités de croissance professionnelle au sein d'une entreprise en pleine expansion. Les employés bénéficient de conditions de travail flexibles, y compris la possibilité de télétravail après une période d'essai. L'entreprise valorise l'innovation et la collaboration, ce qui en fait un lieu de travail attrayant pour les professionnels du secteur.
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher Assistant(e) Commercial(e) et Administration des Ventes H/F
✨Mise en réseau dans les RH
Rejoins des groupes LinkedIn ou des forums spécialisés dans les ressources humaines. Nous savons que ces communautés sont idéales pour faire du networking et dénicher des offres d'emploi non publiées. Qui sait, ton prochain job pourrait venir d'une simple conversation !
✨Participe à des événements RH
Assiste à des salons de l'emploi ou des conférences dans le domaine des ressources humaines. Ces événements sont parfaits pour rencontrer directement des recruteurs, échanger sur ton parcours et montrer ton intérêt pour le secteur. N'oublie pas d'apporter des cartes de visite !
✨Utilise notre site pour postuler
N'oublie pas de vérifier régulièrement notre site pour les offres de Assistant(e) Commercial(e) et Administration des Ventes H/F chez VERDER SCIENTIFIC. Postuler directement sur notre plateforme peut te donner un coup de pouce, car nous publions des opportunités exclusives qui ne se trouvent pas ailleurs.
✨Crée un profil attractif
Si tu veux te démarquer dans le monde des RH, assure-toi que ton profil LinkedIn soit complet et engageant. Met en avant tes compétences interpersonnelles et tes expériences, car dans notre secteur, savoir communiquer et tisser des relations est essentiel.
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que Assistant(e) Commercial(e) et Administration des Ventes H/F
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Montre ton côté humain:Dans le domaine des ressources humaines, ta personnalité et ton approche des relations interpersonnelles sont super importantes. Dans ta lettre de motivation, n'hésite pas à partager des exemples de situations où tu as su gérer des conflits ou apporter ton aide à des collègues. Ça montrera que tu es adaptable et que tu sais créer un bon climat de travail !
Fais briller tes compétences en gestion:Pense à mentionner clairement tes compétences en gestion des talents et en développement personnel dans ton CV. Les recruteurs cherchent souvent des expériences liées à la formation, l'évaluation et la gestion des performances, alors assure-toi que ces éléments soient bien mis en avant afin que ton profil corresponde parfaitement aux attentes de VERDER SCIENTIFIC.
Soigne la présentation de ton CV:Pour un poste en ressources humaines à temps plein, un CV bien structuré est essentiel. Utilise un design clair avec des sections bien définies, et n'hésite pas à intégrer des chiffres et des résultats concrets pour illustrer ton efficacité. Par exemple, si tu as amélioré un processus de recrutement ou contribué à une réduction du turnover, souligne-le !
Utilise notre plateforme pour postuler:Pour maximiser tes chances, nous te conseillons de postuler directement à travers notre site. Cela garantit que ta candidature est bien reçue et traitée rapidement. Fais-nous part de ta passion pour le domaine, et n'oublie pas d'indiquer pourquoi tu veux rejoindre VERDER SCIENTIFIC spécifiquement. C’est ta chance de briller !
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez VERDER SCIENTIFIC
✨Démontre ta passion pour les RH
Les recruteurs veulent savoir pourquoi les ressources humaines te passionnent. Prépare quelques anecdotes sur tes expériences en gestion des talents ou résolution de conflits. Montre comment cette passion peut apporter une réelle valeur à VERDER SCIENTIFIC.
✨Maîtrise les outils RH
Assure-toi de bien connaître les outils courants en RH, comme les logiciels de gestion des candidatures ou de suivi des performances. Prépare-toi à répondre à des questions techniques sur ces plateformes et à expliquer comment tu peux les utiliser pour améliorer les processus chez VERDER SCIENTIFIC.
✨Prépare-toi à des mises en situation
Attends-toi à des scénarios d'entretien où l'on te demandera de résoudre des problèmes spécifiques en RH. Par exemple, comment gérer un conflit entre employés ou comment attirer des candidats dans un marché compétitif. Sois prêt à démontrer ta pensée critique.
✨Montre ton engagement sur le terrain
En tant que candidat pour un poste à temps plein, il est super important de montrer ton engagement à long terme. Parle de tes ambitions professionnelles et de la manière dont tu veux évoluer avec VERDER SCIENTIFIC. Ça prouve que tu es prêt à t'investir dans l'équipe.
