En un coup d'œil
- Missions: Assurez le suivi administratif des achats et coordonnez avec les différents services.
- Entreprise: Rejoignez Veolia, un leader dans la gestion des déchets et la préservation de l'environnement.
- Avantages: Salaire compétitif, 13ème mois, tickets restaurant et primes selon conditions.
- Autres infos: Travail en équipe dans un environnement dynamique et inclusif.
- Pourquoi ce job: Contribuez à un avenir durable tout en développant vos compétences professionnelles.
- Qualifications: Bac+2 et 1 an d'expérience en gestion des achats requis.
Le salaire estimé est compris entre 2200 - 2500 € par mois.
Si pour pérenniser l’activité industrielle et le développement des territoires, nous maîtrisons durablement le risque déchet, c'est aussi grâce à vous ! Au sein de Veolia, nos activités sont dédiées au traitement et à la valorisation des déchets dangereux et des sites pollués. Nous comptons plus de 110 sites en Europe et nous appuyons sur un réseau d’outils et de services qui intègre l’ensemble de la chaîne de traitement et de valorisation jusqu’au stockage des résidus ultimes.
Notre expertise et nos savoir-faire reposent sur des convictions environnementales fortes, le sens des responsabilités, la recherche permanente de la performance, l’esprit d’entreprendre et la bienveillance. Si vous aussi vous vous sentez concerné.es par la préservation de l'environnement pour les générations d'aujourd'hui et de demain, rejoignez-nous sur notre site de Oredui(06).
En tant qu'assistant.e achats, vous assurez le suivi administratif et opérationnel des achats, la gestion des commandes ainsi que des sorties et la coordination avec les différents services. Sous la responsabilité de la responsable de secteur Collecte Transport A.D.V et /ou du directeur de site, vos missions seront les suivantes :
- Gestion administrative : Demande de création des nouveaux fournisseurs auprès du service d'achat central. Demande de mise à jour des données fournisseurs auprès du service concerné. Classer et archiver les documents relatifs aux achats selon les procédures internes. Préparer les documents nécessaires aux audits internes et externes. Demande de devis pour les achats généraux. Transmission au service comptabilité de toutes les factures non transmises directement au service comptabilité.
- Gestion des achats : Etablissement de cahier des charges pour appel d’offres. Participation aux achats techniques en soutien des responsables de service. Rédiger, suivre et traiter les commandes en cours en lien avec les fournisseurs dans le logiciel avec les devis fournis par les responsables de services internes. Qualifier les demandes d’achats. Vérifier la conformité des documents liés aux commandes (devis, bon de commandes, factures). Suivi des contrats de matériel en LLD selon indication fourni par le service comptabilité.
- Gestion des sorties : Assurer le suivi des facturations de sorties de déchets des sites de l’entreprise en lien avec les commandes effectuées. S’assurer de la bonne transmission des documents nécessaires (bons de sortie, justificatifs, bons de pesées…). Vérifier la concordance entre les sorties et les commandes validées.
- Clôture et reporting : Participer à la gestion des clôtures mensuelles et annuelles en remontant les éléments fournis par les responsables de services au service comptabilité.
- Communication et coordination : Être le point de contact entre les différents services interne et les fournisseurs pour le suivi des achats et des sorties. Transmettre les informations clés au responsable des achats et alerter en cas de dysfonctionnement. Etre force de proposition pour faire évoluer le processus, les logiciels et l’organisation. Remontées des anomalies ou litiges à la hiérarchie.
- Tâches diverses : Suivi du travail de la société de nettoyage. Vérification de la qualité du travail des sous traitants. Accueil des visiteurs. Commande de goodies pour les commerciaux en fin d’année. Commande des cadeaux salariés de fin d’années. Gestion des lignes téléphoniques des collaborateurs de l’entreprise. Gestion des badges de véhicules de fonction, PV, restitution, vignettes, remise de clé en collaboration avec le service concerné. Gestion et suivi des commandes de matériel informatique de l’entreprise en collaboration avec la DSI. Suivi des achats généraux (consommable papeterie et petit matériel). Evaluation des fournisseurs. Connaissance et mise en application des procédures environnementales et de santé, sécurité au travail liées au poste dans l’entreprise.
Qualifications :
- Connaissances : Bon niveau de Français (Oral et Écrit). Bonne maîtrise des outils bureautiques (suite google et suite microsoft) et des logiciels de gestion (interne). Capacité à qualifier des commandes et à vérifier la conformité des documents d’achats. Compétences dans la gestion des sorties et la vérification des correspondances entre commandes et livraisons. Connaissance des procédures administratives et de gestion de clôtures. Rigueur dans le suivi des échéances et la gestion documentaire.
- Responsabilité : S’assurer de la qualité des prestations fournies.
- Autonomie : Prépare et organise son travail de façon autonome, contrôlé par son responsable. Communique régulièrement avec l’ensemble des responsables de services, travaille en étroite collaboration avec le service comptabilité. Dans le cadre des consignes générales, est capable de faire face aux situations non complexes qui se présentent en accord avec son encadrement.
- Capacités relationnelles et comportementales : Respecter son devoir de confidentialité, facilité d’élocution, avoir de bonnes relations avec ses collègues, partager l’information, amabilité et courtoisie, devoir de réserve et d’intégrité.
Qualifications : Diplôme : Bac+2. Expérience : minimum 1 an en gestion des achats.
Informations supplémentaires : Fourchette de salaire de base : 2200€ - 2500€ brut mensuel à définir selon l'expérience. 13ème mois. 35h / semaine du lundi au vendredi : 8 h - 12 h 00 et 13 h 30 - 16 h 30. Différentes primes (participation, intéressement, ancienneté, résultats…) selon conditions d'éligibilité. Tickets restaurant. Mutuelle du groupe. Comité d'entreprise.
Ce profil vous correspond ? Vous êtes motivé.e par les missions proposées ? Notre processus de recrutement se déroule en plusieurs étapes : 1. Un échange téléphonique pour un premier contact. 2. Un entretien physique avec le manager et une visite du site. 3. Éventuellement, quelques tests complémentaires pour mieux vous connaître. Vous serez tenu.e informé.e de votre progression à chaque étape. En tant qu'entreprise inclusive, Veolia s’engage pour la diversité et accorde la même considération à toutes les candidatures, sans discrimination.
Assistant.e Achats H/F in Grasse employeur : Veolia
Chez Veolia Eau, nous valorisons chaque membre de notre équipe et offrons un environnement de travail dynamique où l'innovation et la préservation de l'environnement sont au cœur de nos préoccupations. En tant que Technicien de maintenance à Neuville sur Oise, vous bénéficierez d'une culture d'entreprise axée sur le respect, la croissance professionnelle et des avantages attractifs tels que 36 jours de congés payés, des primes et un CSE très engageant. Rejoindre Veolia, c'est s'engager pour un avenir durable tout en évoluant dans un cadre éthique et collaboratif.
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher Assistant.e Achats H/F in Grasse
✨Réseautage dans la communauté des achats
Connectons-nous avec des professionnels de l'approvisionnement et des achats via des événements comme Salon des Achats ou des conférences sur la gestion des chaînes d'approvisionnement. Ces événements sont parfaits pour rencontrer des acteurs du secteur et élargir notre réseau, ce qui pourrait nous donner un coup de pouce pour dénicher des offres d'emploi intéressantes chez Veolia.
✨Utiliser les plateformes spécialisées
Pour un poste en approvisionnement, dirigeons-nous vers des plateformes spécifiques comme Supply Chain 247 ou le site de l'APICS. Y déposer notre CV et consulter les offres peut nous permettre d'accéder à des postes cachés ou peu notifiés où on pourrait briller grâce à nos compétences.
✨Démontrer notre valeur avec des études de cas
Quand on parle de candidater chez Veolia, n'hésitons pas à préparer des petites études de cas ou exemples de réussites dans nos expériences antérieures. Montrez comment on a optimisé un processus d'achat ou réduit des coûts peut vraiment faire la différence lors d'un entretien.
✨Postuler directement sur notre site
Enfin, n’oublions pas de postuler directement via notre site pour le poste chez Veolia. C'est souvent le meilleur moyen d'attirer l'attention des recruteurs et de montrer notre motivation à rejoindre l'équipe.
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que Assistant.e Achats H/F in Grasse
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Montre ton expertise en achats:Dans ton CV, mets en avant tes compétences spécifiques en approvisionnement et en gestion des achats. Si tu as déjà utilisé des systèmes ERP ou des logiciels spécifiques à la gestion des achats, n'hésite pas à les mentionner. Cela montrera que tu es déjà familiarisé avec les outils qui nous intéressent chez Veolia.
Démontrer des réussites chiffrées:Dans ta lettre de motivation, n'oublie pas d'inclure des exemples concrets de tes précédentes expériences. Parle de projets où tu as réussi à réduire les coûts ou à améliorer l'efficacité. Des chiffres percutants peuvent réellement capter notre attention et montrer l’impact que tu peux avoir chez nous.
Personnalise ton approche:Évite les candidatures génériques ! Prends le temps de personnaliser ta lettre de motivation pour Veolia. Explique pourquoi tu es passionné par le domaine des achats et comment tu vois ta contribution à notre succès. Montre-nous que tu as fait des recherches sur notre entreprise et sur ce qui nous rend uniques.
Pense à ta disponibilité:Pour un poste à temps plein, il est important de préciser ta disponibilité dans ta candidature. Indique clairement quand tu peux commencer et si tu es ouvert à des formations ou des intégrations spécifiques. Cela nous aidera à mieux planifier ton arrivée chez Veolia.
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez Veolia
✨Maîtriser les outils d'approvisionnement
Il est super important d'être à l'aise avec les outils spécifiques d'approvisionnement, comme SAP ou Oracle. Sois prêt(e) à discuter de ton expérience avec ces logiciels ou d'autres outils que tu as utilisés, car les recruteurs chez Veolia veulent voir que tu es opérationnel(le) dès le premier jour.
✨Anticiper les questions techniques sur la gestion des fournisseurs
Dans le domaine des achats, on s'attend souvent à des questions techniques sur la gestion des fournisseurs et les négociations. Prépare-toi à expliquer comment tu as géré des situations de conflit ou comment tu as choisi un fournisseur. Avoir des exemples concrets prêts à partager peut vraiment faire la différence.
✨Mettre en avant ta capacité d'analyse
Dans un entretien pour un poste à plein temps, il est crucial de démontrer tes compétences analytiques. Sois prêt(e) à parler des méthodes que tu utilises pour évaluer les coûts et la qualité des produits, et comment ces analyses ont influencé tes décisions d'achat dans le passé.
✨Raconter ton parcours et tes motivations
Puisque c'est un poste à plein temps, les recruteurs vont chercher à comprendre comment tu t'intègres dans la culture de l'entreprise. Prépare une histoire qui montre pourquoi tu es passionné(e) par l'approvisionnement et comment tu peux contribuer à Veolia sur le long terme. Sois authentique et montre ton enthousiasme !
