En un coup d'œil
- Missions: Assister le Directeur métier et gérer l'organisation administrative.
- Entreprise: Groupe Veolia, leader en gestion de l'eau, déchets et énergie.
- Avantages: Rémunération attractive, mutuelle, tickets restaurants et accès à des œuvres sociales.
- Autres infos: Environnement dynamique avec opportunités de carrière et engagement pour la diversité.
- Pourquoi ce job: Rejoignez une entreprise innovante et impactez positivement l'environnement.
- Qualifications: Formation Bac+2 en assistanat et expérience en tant qu'Assistant Manager.
Le salaire estimé est compris entre 29700 - 36300 € par an.
Présent sur les cinq continents avec près de 179 000 salariés, le Groupe Veolia Environnement conçoit et déploie des solutions utiles et concrètes pour la gestion de l’eau, des déchets et de l’énergie. En 2020, le groupe Veolia a servi 95 millions d’habitants en eau potable et 62 millions en assainissement, produit près de 43 millions de mégawattheures et valorisé 47 millions de tonnes de déchets.
VEOLIA Recyclage & Valorisation recherche un(e) Assistant(e) de Direction (F/H) pour sa Direction des Unités Industrielles UVE/TRI en Ile De France. Vous serez l'interface privilégiée entre la Direction, les équipes internes, les collectivités et clients, et les partenaires externes. Basé(e) au siège régional IDF à Saint Maurice (94), vos missions principales seront les suivantes :
- Assurer l’assistanat du Directeur métier (mise en forme et diffusion des courriers, notes, mise en forme des présentations, réception des appels/filtrage, gestion de l’agenda du Directeur et de ses subordonnées, organisation des déplacements …)
- Gérer les comptes NEO pour les déplacements professionnels
- Gérer les commandes du périmètre, contrôler et valider les factures
- Réceptionner le courrier et en faire le suivi (diffusion aux personnes concernées et suivi des demandes)
- Faire l’interface avec les différentes Directions Fonctionnelles et Opérationnelles
- Organiser l’évènementiel : organiser les séminaires et autres manifestations
- Maintenir les process à jour
- Proposer des améliorations dans l’organisation administrative
Nous recherchons une personne dotée d'une grande autonomie et qui possède la capacité à prendre des initiatives, gérer les priorités et faire avancer les dossiers de manière indépendante. D'excellentes compétences rédactionnelles sont demandées avec la maîtrise parfaite de la langue française, capacité de synthèse et qualité rédactionnelle irréprochable. Vous êtes doté.e d'une aisance relationnelle : excellent sens du contact, diplomatie et capacité à échanger avec tous niveaux hiérarchiques (direction, collectivités, clients, fournisseurs). Vous maîtrisez les outils informatiques. Confidentialité et discrétion absolues sont exigées. Idéalement vous détenez une formation Bac+2 a minima en assistanat de direction et vous avez une expérience significative dans un poste d'Assistant Manager.
Veolia vous propose un package de rémunération incluant notamment une participation à la mutuelle, les tickets restaurants, l'intéressement et la participation, l'accès à des œuvres sociales. En tant qu'entreprise inclusive, Veolia s’engage pour la diversité et accorde la même considération à toutes les candidatures, sans discrimination.
Assistante de Direction (F/H) in Saint-Maurice employeur : Veolia Environnement SA
Rejoindre Veolia, c'est intégrer une entreprise qui valorise le développement professionnel et l'impact environnemental. Située à Strasbourg, notre agence offre un cadre de travail dynamique où la sécurité et l'innovation sont au cœur de nos préoccupations. Avec des avantages tels qu'un 13ème mois, des primes d'intéressement, et des opportunités de mobilité, nous nous engageons à soutenir la croissance de nos collaborateurs tout en contribuant à une transformation écologique significative.
Coordonnées :
Équipe de recrutement de Veolia Environnement SA
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher Assistante de Direction (F/H) in Saint-Maurice
✨Mise en réseau dans les RH
Rejoins des groupes LinkedIn ou des forums spécialisés dans les ressources humaines. Nous savons que ces communautés sont idéales pour faire du networking et dénicher des offres d'emploi non publiées. Qui sait, ton prochain job pourrait venir d'une simple conversation !
✨Participe à des événements RH
Assiste à des salons de l'emploi ou des conférences dans le domaine des ressources humaines. Ces événements sont parfaits pour rencontrer directement des recruteurs, échanger sur ton parcours et montrer ton intérêt pour le secteur. N'oublie pas d'apporter des cartes de visite !
✨Utilise notre site pour postuler
N'oublie pas de vérifier régulièrement notre site pour les offres de Assistante de Direction (F/H) chez Veolia Environnement SA. Postuler directement sur notre plateforme peut te donner un coup de pouce, car nous publions des opportunités exclusives qui ne se trouvent pas ailleurs.
✨Crée un profil attractif
Si tu veux te démarquer dans le monde des RH, assure-toi que ton profil LinkedIn soit complet et engageant. Met en avant tes compétences interpersonnelles et tes expériences, car dans notre secteur, savoir communiquer et tisser des relations est essentiel.
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que Assistante de Direction (F/H) in Saint-Maurice
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Montre ton côté humain:Dans le domaine des ressources humaines, ta personnalité et ton approche des relations interpersonnelles sont super importantes. Dans ta lettre de motivation, n'hésite pas à partager des exemples de situations où tu as su gérer des conflits ou apporter ton aide à des collègues. Ça montrera que tu es adaptable et que tu sais créer un bon climat de travail !
Fais briller tes compétences en gestion:Pense à mentionner clairement tes compétences en gestion des talents et en développement personnel dans ton CV. Les recruteurs cherchent souvent des expériences liées à la formation, l'évaluation et la gestion des performances, alors assure-toi que ces éléments soient bien mis en avant afin que ton profil corresponde parfaitement aux attentes de Veolia Environnement SA.
Soigne la présentation de ton CV:Pour un poste en ressources humaines à temps plein, un CV bien structuré est essentiel. Utilise un design clair avec des sections bien définies, et n'hésite pas à intégrer des chiffres et des résultats concrets pour illustrer ton efficacité. Par exemple, si tu as amélioré un processus de recrutement ou contribué à une réduction du turnover, souligne-le !
Utilise notre plateforme pour postuler:Pour maximiser tes chances, nous te conseillons de postuler directement à travers notre site. Cela garantit que ta candidature est bien reçue et traitée rapidement. Fais-nous part de ta passion pour le domaine, et n'oublie pas d'indiquer pourquoi tu veux rejoindre Veolia Environnement SA spécifiquement. C’est ta chance de briller !
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez Veolia Environnement SA
✨Démontre ta passion pour les RH
Les recruteurs veulent savoir pourquoi les ressources humaines te passionnent. Prépare quelques anecdotes sur tes expériences en gestion des talents ou résolution de conflits. Montre comment cette passion peut apporter une réelle valeur à Veolia Environnement SA.
✨Maîtrise les outils RH
Assure-toi de bien connaître les outils courants en RH, comme les logiciels de gestion des candidatures ou de suivi des performances. Prépare-toi à répondre à des questions techniques sur ces plateformes et à expliquer comment tu peux les utiliser pour améliorer les processus chez Veolia Environnement SA.
✨Prépare-toi à des mises en situation
Attends-toi à des scénarios d'entretien où l'on te demandera de résoudre des problèmes spécifiques en RH. Par exemple, comment gérer un conflit entre employés ou comment attirer des candidats dans un marché compétitif. Sois prêt à démontrer ta pensée critique.
✨Montre ton engagement sur le terrain
En tant que candidat pour un poste à temps plein, il est super important de montrer ton engagement à long terme. Parle de tes ambitions professionnelles et de la manière dont tu veux évoluer avec Veolia Environnement SA. Ça prouve que tu es prêt à t'investir dans l'équipe.
