En un coup d'œil
- Missions: Assurer le suivi administratif des activités de réception et d'expédition dans un entrepôt dynamique.
- Entreprise: Rejoignez Vente-unique.com, un employeur engagé pour l'égalité des chances.
- Avantages: Salaire compétitif, primes, mutuelle et accès à des réductions sur les ventes.
- Autres infos: Poste à temps plein avec de réelles opportunités de carrière.
- Pourquoi ce job: Développez vos compétences en logistique tout en travaillant dans un environnement stimulant.
- Qualifications: Expérience administrative ou logistique appréciée, maîtrise du Pack Office requise.
Le salaire estimé est compris entre 25000 - 25000 € par an.
Description du poste
Le poste d’Employé(e) Administratif(ve) d’Exploitation a pour mission d’assurer le suivi administratif et opérationnel des activités de réception et d’expédition de l’entrepôt.
Il/Elle contribue au bon fonctionnement quotidien de l’exploitation et à la fluidité des flux.
Rattaché(e) à l’équipe réception, l’Employé(e) Administratif(ve) d’Exploitation assure l’interface entre les transporteurs et les équipes internes, et veille à la bonne circulation des informations nécessaires au bon déroulement des opérations.
- Description des tâches
- Elaborer et suivre le planning des réceptions.
- Accueillir les chauffeurs et gérer leurs arrivées et départs du site.
- Assurer le suivi administratif et documentaires des réceptions: CMR, péripass, Shiptify, lettres de réserves, clôture des dossiers.
- Répondre aux demandes des transporteurs et assurer le suivi des anomalies en réception.
- Gestion des expéditions
- Assurer la gestion administrative et opérationnelles des expéditions.
- Organiser les mises à quais et gérer les tops départs des camions.
- Assurer le suivi des documents et des départs transporteurs.
- Veiller à la bonne coordination des opérations afin de garantir la fluidité des expéditions.
- Gestion administrative et suivi
- Traiter les demandes reçues par email des transporteurs, clients et services internes.
- Assurer le suivi, la mise à jour et la conformité des dossiers liés aux opérations de transports.
- Veiller à la bonne transmission et au classement des documents nécessaires aux opérations.
- Coordination et suivi de l’activité
- Assurer le suivi quotidien de l’activité réception et expédition.
- Participer à la coordination du planning avec TTOM, le REX réception et le pilote de flux.
- Assurer la coordination avec les équipes de l’entrepôt et les différents services internes.
- Identifier et signaler toute anomalie ou de difficulté impactant l’activité.
- Accueil et communication
- Assurer l’accueil téléphonique et être l’interlocuteur privilégié des transporteurs.
- Maintenir une communication claire et professionnelle avec les chauffeurs, transporteurs et équipes internes.
- Faire preuve de réactivité, de calme et de professionnalisme face aux situations imprévues ou difficiles.
- Profil recherché
Qualification / Diplôme: Une première expérience dans le domaine administratif, logistique ou du transport serait appréciée.
Compétences requises
• Techniques
- Connaissance de la documentation liée au transport et à la logistique
- Bonne maitrise du Pack Office, notamment Excel
- Maîtrise d’un WMS (type Reflex) et d’un TMS appréciée
- Notions d’anglais appréciées
- Permis B requis
• Comportementales
- Autonome et organisé(e), capable de prendre des initiatives et de gérer plusieurs sujets simultanément
- Rigoureux(se) et sérieux(se)
- Polyvalent(e), disponible et réactif(ve), capable de s’adapter aux priorités et aux imprévus de l’exploitation
- Doté(e) d’un bon relationnel et d’un esprit d’équipe, avec une communication adaptée aux différents interlocuteurs
- Maîtrise de soi et gestion du stress avec un goût pour le travail en environnement logistique opérationnel
- Type d’emploi
Temps plein, CDD, à pourvoir dès que possible.
- Conditions & Avantages
- Type de contrat : CDD de 35 heures (13h-20h20 avec 20 minutes de pause) du Lundi au Vendredi
- Rémunération de 25K€ + Primes et Avantages (Participation, Intéressement, Paniers repas …)
- Mutuelle
- L’accès à la vente au personnel à prix réduit.
Vente-unique. com est un employeur garantissant l’égalité des chances, ce qui signifie que nous nous engageons à ne pas discriminer les employés en fonction de leurs origines, de la religion, du sexe, de l’origine nationale, de l’âge, du handicap ou des informations génétiques.
Si des aménagements raisonnables sont nécessaires pour le processus, n’hésitez pas à en discuter avec l’équipe recrutement.
#J-18808-Ljbffr
Employé(e) Administratif(ive) d’Exploitation - Entrepôt Logistique employeur : Vente-Unique.com SA
Vente-unique.com SA est un employeur de choix, offrant un environnement créatif et dynamique où l'innovation est au cœur de chaque projet. En tant que Directeur.rice Photo Vidéo, vous bénéficierez d'opportunités de croissance professionnelle tout en collaborant avec des équipes passionnées et talentueuses. Situé dans un cadre stimulant, notre entreprise valorise la diversité des idées et encourage l'utilisation des technologies avancées comme l'IA générative pour enrichir votre expérience de travail.
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher Employé(e) Administratif(ive) d’Exploitation - Entrepôt Logistique
✨Explore les forums et les salons professionnels
Plonge-toi dans les forums et salons spécialisés en logistique et supply chain. Ces événements sont l'occasion parfaite de rencontrer des professionnels du secteur, d'apprendre les dernières tendances et, qui sait, de te faire remarquer par des recruteurs en quête de nouveaux talents !
✨Immerge-toi dans des groupes et réseaux locaux
Rejoins des groupes sur les réseaux sociaux qui se concentrent sur la logistique et la chaîne d'approvisionnement. Participer à des discussions et partager tes idées peut vraiment t'aider à élargir ton réseau et à découvrir des opportunités cachées chez des entreprises comme Vente-Unique.com SA.
✨Valorise ton expérience et tes compétences spécifiques
Prépare-toi à parler de tes expériences concrètes, que ce soit à travers des stages, des projets universitaires ou des travaux précédents. Les employeurs en logistique biaisent souvent vers ceux qui ont une compréhension pratique des systèmes de gestion des stocks ou des outils de planification, alors sois prêt à en discuter en détail lors de tes entretiens.
✨Postule directement via notre site
N'hésite pas à postuler directement sur notre site pour des opportunités chez Vente-Unique.com SA. Cela montre non seulement ton intérêt, mais aussi ta motivation à intégrer une entreprise qui recherche des candidats passionnés par la logistique et la supply chain.
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que Employé(e) Administratif(ive) d’Exploitation - Entrepôt Logistique
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Mettez en avant vos compétences en gestion des stocks:Dans le domaine de la logistique et de la supply chain, des compétences comme la gestion des stocks et la connaissance des logiciels de logistique sont cruciales. Assurez-vous que votre CV mentionne votre expérience avec des outils spécifiques, comme SAP ou le traitement des données, pour montrer que vous êtes prêt pour le poste chez Vente-Unique.com SA.
Utilisez des chiffres pour illustrer vos réalisations:Quand vous parlez de votre expérience, n'hésitez pas à quantifier vos accomplissements ! Par exemple, mentionnez comment vous avez réduit les coûts de transport de X % ou amélioré la rapidité des livraisons. Cela ajoutera du poids à votre candidature pour le poste de Employé(e) Administratif(ive) d’Exploitation - Entrepôt Logistique.
Montrez votre motivation pour le secteur:Dans votre lettre de motivation, expliquez pourquoi la logistique vous passionne et pourquoi vous souhaitez évoluer dans ce domaine, notamment chez Vente-Unique.com SA. Partagez une expérience personnelle ou une réflexion sur les tendances actuelles du secteur pour vous démarquer.
Adaptez votre CV au poste:Évitez d'envoyer un CV générique. Adaptez-le spécifiquement au rôle de Employé(e) Administratif(ive) d’Exploitation - Entrepôt Logistique chez Vente-Unique.com SA. Assurez-vous que votre expérience pertinente pour la logistique est clairement mise en avant. On veut voir de la clarté et du contenu ciblé pour capter l'attention des recruteurs.
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez Vente-Unique.com SA
✨Maîtrise des outils logistiques
Dans le domaine de la logistique et de la supply chain, il est essentiel de connaître les outils comme SAP, Oracle ou même des logiciels de gestion d'inventaire. Assure-toi de parler de ton expérience avec ces outils pendant l'entretien : cela montrera que tu es prêt à plonger dans le vif du sujet dès le premier jour.
✨Prépare-toi pour des études de cas
Les entretiens pour un poste à temps plein dans la logistique peuvent inclure des études de cas. Prends le temps de réviser des scénarios où tu fais face à des défis d'approvisionnement ou de gestion des stocks. Cela te permettra d'illustrer ta pensée critique et ta capacité à résoudre des problèmes.
✨Montre ton engagement dans le secteur
En tant que candidat pour un poste à temps plein, démontre ta motivation et ton enthousiasme pour la logistique. Sois prêt à partager pourquoi ce secteur te passionne et comment tu vois ton évolution professionnelle au sein de l'industrie. Cela peut vraiment faire la différence !
✨Pose des questions ciblées
Au lieu de poser des questions génériques, concentre-toi sur des aspects précis de la logistique dans l'entreprise Vente-Unique.com SA. Par exemple, demande comment ils gèrent leurs relations avec les fournisseurs ou quelles sont leurs stratégies pour optimiser la chaîne d'approvisionnement. Cela montrera ton intérêt et ta compréhension du secteur.
