En un coup d'œil
- Missions: Gère les finances et l'administratif, construis le service Comptabilité/Finance de A à Z.
- Entreprise: Startup innovante dans l'assurance, dynamique et en pleine croissance.
- Avantages: Salaire compétitif, environnement collaboratif et opportunités d'évolution.
- Autres infos: Ambiance de travail stimulante avec une équipe soudée et des projets passionnants.
- Pourquoi ce job: Prends part à une aventure excitante et fais une réelle différence dans une startup.
- Qualifications: Bac +5 en finance ou domaine similaire, expérience de 3 à 5 ans requise.
Le salaire estimé est compris entre 45000 - 55000 € par an.
# Responsable Administratif et Financier H/FAssurance Swiss Life Antony - Nicolas Ciornei Postée il y a 2 jours Partager Postuler maintenant Responsable Administratif et Financier H/FPostuler maintenant Lieu : Antony Contrat : CDISalaire : 45 000 € - 55 000 € brut / an### Les missions du poste On cherche la personne qui va prendre en main nos finances et notre administratif au quotidien, puis construire le service Comptabilité / Finance de A à Z.
Pas de process gravés dans le marbre ici : un groupe en pleine croissance, une société d'assurance, une filiale tech et des flux dans tous les sens.
Tu partiras souvent d'une page blanche.
Les priorités évoluent. L'urgence du matin peut passer au second plan à midi, ce cela te stimule, tu vas adorer.
Ce que tu vas faire
- Facturer et encaisser
- Émettre les factures (abonnements, prestations, refacturations intra-groupe) à temps et sans erreur
- Contrôler les commissions versées par nos partenaires assureurs
- Suivre les encaissements, lettrer, rapprocher les comptes bancaires
- Relancer les impayés, de l'e-mail courtois au recouvrement : une facture impayée ne se perd jamais dans un coin
- Traiter les factures fournisseurs, de la validation au paiement
- Piloter le passage à la facturation électronique et choisir la bonne plateforme
- Piloter la trésorerie et les finances
- Suivre la trésorerie au jour le jour, tenir un prévisionnel glissant à 3, 6 et 12 mois et alerter avant le problème, pas après
- Construire le budget et suivre le réalisé chaque mois
- Mettre en place les indicateurs clés (CA par activité, marge, revenus récurrents, burn rate) et des reportings clairs pour la direction
- Tenir la compta
- Superviser la tenue comptable et être l'interlocuteur·rice direct·e de l'expert-comptable
- Organiser les clôtures mensuelles et préparer le bilan
- Suivre les flux intra-groupe et les obligations fiscales et sociales
- Gérer la relation investisseurs
- Préparer des reportings et tableaux de bord qui tiennent la route quand on les challenge
- Suivre les engagements pris lors de la levée
- Faire tourner l'administratif
- Gérer contrats, échéances, assurances de la structure et vie juridique du groupe
- Être l'interlocuteur(rice) des banques et des administrations
- Construire le service
- Choisir et déployer les bons outils
- Écrire les process
- Automatiser tout ce qui peut l'être. Ressaisir trois fois la même donnée, ce n'est pas un process, c'est un problème.
- Où ça peut te mener
Ta première mission, c'est de structurer le service Comptabilité / Finance.
Ensuite, le poste grandira au rythme du groupe.
Si tu prouves que tu as l'étoffe et que la croissance le demande, tu pourras évoluer vers un poste de Directeur(rice) Administratif(ve) et Financier(ère).
On ne te fait pas de promesse en l'air : on te donne l'espace pour y arriver. À toi de le prendre.### Le profil recherchéTes bases :
- Tu as un Bac +5 (ou équivalent) en finance, gestion, comptabilité, contrôle de gestion ou un domaine proche.
- L'école et l'intitulé exact du diplôme ? On s'en fiche un peu. Ce qui nous intéresse, c'est ce que tu sais faire, à quel point on peut s'appuyer sur toi et comment tu réfléchis.
- Tu as déjà une première expérience de 3 à 5 ans en finance, en compta ou sur un poste similaire et tes connaissance théoriques s'appuient sur une mise en pratique significative.
- Tu maîtrises la comptabilité générale et l'analyse financière, et Excel, bien sûr, ne te fait pas peur, au contraire même, si tu t'amuses à l'utiliser sur des projets perso pour le pousser encore, on adore !
- Si en plus de toute ça, tu as déjà connu un processus de levée de fonds, un contexte de startup ou de gestion multi structures nous sommes très curieux d'en savoir plus.
Ce qui va vraiment compter
- Tu joues collectif.
Tu partages ce que tu sais, tu demandes de l'aide quand tu en as besoin, et la réussite des autres te fait autant plaisir que la tienne.
Si tu cherches à briller seul, tu vas t'ennuyer chez nous.
- Tu veux apprendre, tout le temps.
Tu n'attends pas qu'on te forme : tu vas chercher l'info, tu testes, tu poses des questions.
Et quand un sujet sort de ta fiche de poste, tu y vois une occasion, pas une corvée.
- Tu t'adaptes vite. Un changement de cap ne te fait pas perdre tes moyens. Tu réorganises tes priorités et tu avances.
- Tu es rigoureux(se), sans être rigide. Un chiffre faux, ça ne passe pas. Mais tu sais avancer même quand tout n'est pas encore parfaitement cadré.
- Tu as envie de construire. Créer un service de zéro t'attire plus qu'occuper un poste déjà tout tracé.
- Tu dis les choses.
Si un chiffre t'inquiète ou si une décision te semble risquée, tu le dis, même à la direction.
C'est exactement ce qu'on attend d'un(e) futur(e) DAF.### Bienvenue chez Assurance Swiss Life Antony - Nicolas Ciorneile Zèbre vient de réussir sa levée de fonds, mais on ne ralentit pas, on accélère !
On est une startup de l'assurance pour les professionnels.
Notre conviction : la plupart des contrats du marché sont pensés pour tout le monde, donc pour personne.
Nous, on construit des produits qui collent vraiment à l'activité de nos clients, et on va jusqu'au sur-mesure quand il le faut.
Pour y arriver, on s'appuie sur deux choses
Des partenariats solides. On choisit nos partenaires avec soin, et on construit avec eux sur le long terme.
Notre propre capacité d'innovation et de développement incarnée par le Zèbre Tech, notre filiale 100 % IT.
Elle a développé RHBI, un outil d'analyse et d'interprétation de la donnée RH dont on commence à parler sur le marché.
Et elle ne compte pas s'arrêter là : d'autres outils arrivent, pour booster l'activité assurance mais aussi pour des clients d'autres secteurs.
Qui on est ?
Un peu plus de 20 personnes aujourd'hui, beaucoup plus demain.
Le coeur de l'équipe ne sort pas de nulle part : certains évoluent ensemble depuis plus de dix ans.
Avant le Zèbre, ils étaient agents généraux, et parmi les meilleurs du réseau national.
Ils connaissent le métier par coeur, ils ont fait leurs preuves, et ils ont décidé avec beaucoup d'ambition, de créer la structure dans laquelle ils auraient voulu travailler.
Comment on fonctionne ?
En troupeau.
Un zèbre seul, c'est une proie.
Un troupeau de zèbres, personne n'ose s'y frotter.
Chez nous, quand quelqu'un galère, les autres viennent l'aider.
Quand quelqu'un réussit, tout le monde en profite.
On se challenge, on se forme entre nous et on fait progresser tout le monde.
Sans excepti
Et l'ambiance ?
Excellente. Ça va vite, ça bouge, on se parle franchement, et les décisions se prennent rapidement, parfois en quelques heures.
Il faut s'accrocher mais les sujets sont passionnant et les axes de progression multiples.### Postuler à l'offre Responsable Administratif et Financier H/FEn cliquant sur \"Postuler\", vous déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données de Vallée Sud EMPLOI Grand Paris #J-18808-Ljbffr
Responsable Administratif et Financier H/F in Antony employeur : Valleesud
JDL Conseil et Connexions est un employeur de choix, offrant un environnement de travail dynamique à Montrouge où l'autonomie et la rigueur sont valorisées. Avec un fort accent sur le développement personnel et professionnel, les employés bénéficient d'opportunités de croissance au sein d'une culture d'équipe collaborative et optimiste. Rejoindre notre cabinet, c'est s'engager dans un projet collectif innovant, tout en contribuant à des enjeux humains et sociétaux significatifs.
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher Responsable Administratif et Financier H/F in Antony
✨Mise en réseau dans les RH
Rejoins des groupes LinkedIn ou des forums spécialisés dans les ressources humaines. Nous savons que ces communautés sont idéales pour faire du networking et dénicher des offres d'emploi non publiées. Qui sait, ton prochain job pourrait venir d'une simple conversation !
✨Participe à des événements RH
Assiste à des salons de l'emploi ou des conférences dans le domaine des ressources humaines. Ces événements sont parfaits pour rencontrer directement des recruteurs, échanger sur ton parcours et montrer ton intérêt pour le secteur. N'oublie pas d'apporter des cartes de visite !
✨Utilise notre site pour postuler
N'oublie pas de vérifier régulièrement notre site pour les offres de Responsable Administratif et Financier H/F chez Valleesud. Postuler directement sur notre plateforme peut te donner un coup de pouce, car nous publions des opportunités exclusives qui ne se trouvent pas ailleurs.
✨Crée un profil attractif
Si tu veux te démarquer dans le monde des RH, assure-toi que ton profil LinkedIn soit complet et engageant. Met en avant tes compétences interpersonnelles et tes expériences, car dans notre secteur, savoir communiquer et tisser des relations est essentiel.
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que Responsable Administratif et Financier H/F in Antony
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Montre ton côté humain:Dans le domaine des ressources humaines, ta personnalité et ton approche des relations interpersonnelles sont super importantes. Dans ta lettre de motivation, n'hésite pas à partager des exemples de situations où tu as su gérer des conflits ou apporter ton aide à des collègues. Ça montrera que tu es adaptable et que tu sais créer un bon climat de travail !
Fais briller tes compétences en gestion:Pense à mentionner clairement tes compétences en gestion des talents et en développement personnel dans ton CV. Les recruteurs cherchent souvent des expériences liées à la formation, l'évaluation et la gestion des performances, alors assure-toi que ces éléments soient bien mis en avant afin que ton profil corresponde parfaitement aux attentes de Valleesud.
Soigne la présentation de ton CV:Pour un poste en ressources humaines à temps plein, un CV bien structuré est essentiel. Utilise un design clair avec des sections bien définies, et n'hésite pas à intégrer des chiffres et des résultats concrets pour illustrer ton efficacité. Par exemple, si tu as amélioré un processus de recrutement ou contribué à une réduction du turnover, souligne-le !
Utilise notre plateforme pour postuler:Pour maximiser tes chances, nous te conseillons de postuler directement à travers notre site. Cela garantit que ta candidature est bien reçue et traitée rapidement. Fais-nous part de ta passion pour le domaine, et n'oublie pas d'indiquer pourquoi tu veux rejoindre Valleesud spécifiquement. C’est ta chance de briller !
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez Valleesud
✨Démontre ta passion pour les RH
Les recruteurs veulent savoir pourquoi les ressources humaines te passionnent. Prépare quelques anecdotes sur tes expériences en gestion des talents ou résolution de conflits. Montre comment cette passion peut apporter une réelle valeur à Valleesud.
✨Maîtrise les outils RH
Assure-toi de bien connaître les outils courants en RH, comme les logiciels de gestion des candidatures ou de suivi des performances. Prépare-toi à répondre à des questions techniques sur ces plateformes et à expliquer comment tu peux les utiliser pour améliorer les processus chez Valleesud.
✨Prépare-toi à des mises en situation
Attends-toi à des scénarios d'entretien où l'on te demandera de résoudre des problèmes spécifiques en RH. Par exemple, comment gérer un conflit entre employés ou comment attirer des candidats dans un marché compétitif. Sois prêt à démontrer ta pensée critique.
✨Montre ton engagement sur le terrain
En tant que candidat pour un poste à temps plein, il est super important de montrer ton engagement à long terme. Parle de tes ambitions professionnelles et de la manière dont tu veux évoluer avec Valleesud. Ça prouve que tu es prêt à t'investir dans l'équipe.
