En un coup d'œil
- Missions: Gérez la paie et assurez-vous que tout est conforme aux normes internes.
- Entreprise: Valeo, un leader mondial en solutions de mobilité innovantes.
- Avantages: Opportunités de carrière, environnement multiculturel et engagement pour l'environnement.
- Autres infos: Travaillez avec plus de 20 000 ingénieurs dans un cadre international.
- Pourquoi ce job: Rejoignez une équipe dynamique et contribuez à une mobilité plus verte et plus sûre.
- Qualifications: Expérience en gestion de la paie et compétences en communication.
Le salaire estimé est compris entre 51300 - 62700 € par an.
Valeo est une entreprise technologique mondiale, concevant des solutions révolutionnaires pour réinventer la mobilité. Nous sommes un partenaire fournisseur automobile pour les fabricants et les acteurs de la nouvelle mobilité dans le monde entier. Notre vision ? Inventer une mobilité plus verte et plus sécurisée, grâce à des solutions axées sur la conduite intuitive et la réduction des émissions de CO2.
MISSIONS PRINCIPALES DE LA PAIE
- Enregistre les éléments de salaire variables et permanents selon le calendrier de paie ainsi que les informations transmises par les équipes RH locales (primes, pensions, oppositions, prêts, régularisations liées à la gestion du temps et de l'assistance ou aux précédentes clôtures de paie, etc.).
- Suit les mouvements HC avec l'aide du service RH et enregistre les workflows d'entrée et de sortie, les changements dans le contrat de l'employé (modifications et mises à jour du dossier personnel de l'employé).
- Coordonne les échanges entre le service RH et le fournisseur de paie via l'outil de communication du fournisseur (ticketing).
- Fournit un support de niveau 2 au service RH concernant les questions des employés.
- Vérifie les données enregistrées selon les processus internes définis.
- Fournit la validation de la paie en lien avec le site (contrôleur de gestion, contrôleur financier, responsable RH... selon les normes LSF).
- Effectue des vérifications de paie et justifie chaque donnée dans le cadre de la norme interne VALEO LSF.
- Fournit des rapprochements comptables et des transferts de salaires, d'acomptes et de contributions sociales mensuelles (“DSN”).
- Valide le dernier bulletin de paie.
- Gère les simulations d'indemnités de licenciement.
- Assure, avec le soutien du VES Payroll Delivery Manager, la gestion des départs liés à l'amiante, à la retraite, etc.
- Pour la France uniquement : suit les propositions de régularisation des prestations de sécurité sociale quotidiennes (“IJSS”) demandées par l'équipe de soutien santé / handicap, valide et contrôle celles-ci dans la paie.
- Assure la classification et la conservation des données selon les normes LSF et GPDR.
- Applique, dans le cadre de la gestion, les règles légales, réglementaires et contractuelles.
- Développe des éléments de synthèse (requêtes) pour contrôler les données.
- Contribue aux campagnes opérationnelles annuelles.
- Valide les données communiquées par l'équipe de support reporting.
DÉPARTEMENTS DE RESPONSABILITÉ
- Leader des spécialistes de la paie VES, il/elle dirige, forme et assiste son équipe de spécialistes de la paie VES afin de garantir une production de paie fiable et conforme pour son périmètre.
- Informe et conseille le VES Payroll Delivery Manager de sa division sur tout événement/action lié à la gestion de la paie de son périmètre et, le cas échéant, au service RH concerné.
- Gère un portefeuille de paie (environ 500 bulletins de paie).
- Participe activement à la gestion de projets transversaux sur son périmètre.
- Met en œuvre et déploie des outils pour contrôler le processus de paie, tels que des procédures, RACI, etc.
- Organise des réunions de coordination d'équipe pour son équipe de spécialistes de la paie VES et des réunions autour de certaines problématiques de paie et est responsable du suivi des actions identifiées.
CONTRÔLE DES ARRÊTS MALADIE / SYSTÈME DE PROTECTION SOCIALE
- Pour la France uniquement : coordonne la subrogation des prestations de sécurité sociale quotidiennes (“IJSS”) avec le prestataire de services et les équipes de paie.
- Coordonne la communication avec les sites sur les actions et rappels à effectuer auprès des employés.
- Compile et contrôle l'analyse du tableau de bord fournie par le prestataire de services de paie, explique les écarts.
- Surveille les compensations pour les cas complexes en lien avec l'administration de la sécurité sociale.
- Contrôle les données à régulariser dans la paie.
- Fournit un suivi aux responsables RH concernant les dossiers à régulariser.
- Coordonne le respect du calendrier mensuel défini.
- Gère les points trimestriels avec le prestataire de services de paie (si nécessaire).
- Met à jour le suivi des indicateurs mensuels.
- Suit chaque dossier concernant le système de protection sociale et les rappels de dossiers non remboursés.
- Collabore avec la comptabilité SSC dans le rapprochement financier des prestations de sécurité sociale quotidiennes (“IJSS”).
- Analyse les ajustements envoyés par les différents fonds et transmet les éléments aux équipes de paie pour paiement.
REPORTING
- Est le point de référence pour les organisations externes pour la transmission d'informations et le suivi des paiements pour les plans d'épargne groupe, la campagne d'épargne des employés, les taxes annuelles, etc.
- Est le référent pour tous les établissements VALEO en relation avec les organisations externes et les auditeurs externes.
- Développe des enquêtes et rapports mensuels ou annuels en coordination avec le prestataire de services de paie.
- Fournit des reportings internes hebdomadaires et mensuels.
- Participe à la mise en place de l'équipe de reporting en mode projet sous la direction du responsable d'équipe.
- Transmet les états aux équipes de paie pour validation.
PAIE INTERNATIONALE
- Gère et contrôle les paies des expatriés, inpatriés, travailleurs détachés et employés sous contrats locaux “plus”.
- Met à jour dans l'application de paie, les bases de contribution, la compensation annuelle, la validation des bulletins de paie avec la SSC Mobilité Internationale.
- Surveille, contrôle et procède au paiement des contributions spécifiques.
- Analyse les ajustements demandés par les différents fonds en collaboration avec la comptabilité SSC.
- Collabore avec le département de développement des talents de la division sur le suivi des différents dossiers.
- Surveille les demandes d'enregistrement de sécurité sociale des inpatriés dans le pays d'accueil.
- Déclare les impôts à la source pour les non-résidents.
- Établit et suit la validité des contrats de détachement.
- Gère la paie des employés en missions internationales à court terme.
- Contribue au reporting et au développement du processus de gestion de la paie ainsi qu'aux contributions pour ces populations spécifiques.
- Participe à la mise en œuvre de ce domaine dans le cadre du projet sous la direction du responsable d'équipe.
- Est force de proposition concernant les évolutions liées à ce domaine en collaboration avec la SSC Mobilité Internationale.
VES Payroll Specialist in Cergy employeur : Valeo
Valeo Light à Bobigny est un employeur de choix, offrant un environnement dynamique et innovant où les employés peuvent s'épanouir. En rejoignant notre équipe en tant qu'analyste Business Intelligence, vous bénéficierez d'opportunités de développement professionnel tout en contribuant à des projets significatifs dans le secteur de la mobilité. Notre culture collaborative et notre engagement envers l'innovation font de nous un lieu de travail idéal pour ceux qui cherchent à faire une différence dans un domaine en pleine évolution.
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher VES Payroll Specialist in Cergy
✨Connecte-toi avec des pros des RH
N'hésite pas à rejoindre des groupes et des communautés en ligne spécifiques aux ressources humaines, comme les forums LinkedIn ou des groupes Facebook. Ces espaces sont souvent remplis d'opportunités et tu peux te faire connaître avant même de déposer ta candidature.
✨Participe à des événements de recrutement
Les foires de l'emploi et les événements de networking dans le domaine des ressources humaines sont des occasions en or pour rencontrer directement des recruteurs de boîtes comme Valeo. Prépare ta mini-présentation et fais-toi remarquer à ces événements !
✨Mets en avant ton expérience pratique
Dans les RH, les expériences concrètes comptent. Si tu as fait des stages ou des projets en gestion des talents, n'hésite pas à les mettre en avant lors de tes échanges. Ça peut vraiment te démarquer des autres candidats.
✨Postule directement sur notre site !
Si tu es intéressé par VES Payroll Specialist chez Valeo, file sur notre site et envoie ta candidature. On adore voir des profils de passionnés comme toi, alors n'attends pas et montre-nous ce que tu as à offrir !
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que VES Payroll Specialist in Cergy
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Mets en avant ton sens de l'écoute:Dans le domaine des ressources humaines, la capacité à écouter et à comprendre les préoccupations des employés est cruciale. Assure-toi que ton CV et ta lettre de motivation reflètent tes expériences antérieures où tu as utilisé cette compétence, que ce soit lors de stages ou de projets scolaires.
Parle de ta connaissance des outils RH:N'oublie pas de mentionner les logiciels ou outils RH que tu as utilisés, surtout si tu as une expérience dans le recrutement ou la gestion des performances. Des outils comme SAP, Workday ou même des plateformes de gestion des candidatures peuvent vraiment faire ressortir ton profil aux yeux de Valeo.
Montre ta motivation pour le métier:Ta lettre de motivation est un excellent endroit pour expliquer pourquoi les ressources humaines te passionnent. Parle de tes aspirations à aider les autres, à améliorer les environnements de travail ou à contribuer à la culture d'entreprise, particulièrement chez Valeo.
Soigne la présentation de ton CV:Dans le milieu des ressources humaines, une présentation soignée est essentielle. Utilise une structure claire et professionnelle, mais n'hésite pas à ajouter une touche personnelle pour montrer ta créativité et ton approche unique des ressources humaines.
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez Valeo
✨Maîtrise des compétences humaines
Dans le domaine des ressources humaines, il est crucial de démontrer des compétences interpersonnelles solides. Prépare-toi à partager des exemples concrets de ta capacité à gérer des conflits, à mener des entretiens ou à conseiller des employés. Pense à des situations où tu as réellement eu un impact, cela montrera que tu es prêt pour le terrain.
✨Sois prêt pour les études de cas RH
Attends-toi à des études de cas spécifiques aux ressources humaines lors de ton entretien chez Valeo. Cela peut impliquer de résoudre un problème de gestion des talents ou de proposer une stratégie de recrutement. Révise quelques scénarios et pense à la manière dont tu appliquerais les théories RH dans la pratique.
✨Mets en avant ta passion pour le développement des talents
Pour un poste à plein temps, les recruteurs cherchent souvent des candidats qui ont une vraie passion pour le développement des employés. Partage tes expériences de mentorat ou de formation et comment cela a conduit à des résultats positifs. N'hésite pas à montrer comment tu tiens à jour tes connaissances dans le domaine des ressources humaines.
✨Prépare-toi à discuter de la culture d'entreprise
Essaye de comprendre la culture de Valeo avant de te présenter à l'entretien. Prépare des questions sur la manière dont l'entreprise valorise le bien-être des employés, car cela montre que tu es axé sur l'humain. Ton intérêt pour la culture d'entreprise peut vraiment faire la différence et montrer que tu es fait pour ce rôle.
