Ta contribution?
Tu occupes un rôle central : tu coordonnes les étapes administratives et logistiques, fiabilises les informations et facilites le quotidien des clients, bénéficiaires, consultants et partenaires. Tu ne fais pas « un peu de tout » : tu rends l’ensemble plus fluide, plus fiable et mieux organisé.
Tes principales missions
- Administrer les prestations, en particulier les formations : création et suivi des dossiers dans Digiforma, conventions, convocations, feuilles de présence, évaluations, attestations, pièces financeurs, clôture et préparation des éléments de facturation.
- Organiser la logistique : calendriers, salles, supports, accès, prestataires, accueil des participants et coordination avec les consultants.
- Contribuer à la qualité et à la conformité : tenue des preuves Qualiopi, suivi des indicateurs, anomalies, réclamations et actions d’amélioration, préparation des comités et audits.
- Contribuer à l’accessibilité : recueil des besoins, coordination des solutions avec l’équipe et les partenaires, suivi des adaptations et sensibilisation interne selon le rôle confié.
- Assurer la saisie et la fiabilité des données numériques : Digiforma et plateformes partenaires, OPCO notamment.
- Appuyer l’équipe et la communication : mise en forme de documents, actualisation d’informations en ligne, diffusion ponctuelle d’offres, gestion du volet administratif de certaines prestations, organisation d’événements, communication sur les Réseaux Sociaux.
- Participer au bon fonctionnement de l’agence : accueil téléphonique et physique, courrier, fournitures, environnement de travail et lien avec les prestataires.
Le cadre du poste
- Contrat : CDI — temps plein.
- Lieu : Saint-Gilles-Les-Hauts, l’Eperon, poste principalement présentiel en raison de l’accueil et de la logistique ; télétravail ponctuel autorisé.
- Rémunération : 2100€ brut mensuel selon expérience.
- Prise de poste : janvier 2027
Le poste est ouvert aux personnes en situation de handicap. Si tu as besoin d’un aménagement pour participer au recrutement ou exercer le poste, tu peux nous l’indiquer : nous étudierons les solutions possibles avec toi.
Mais au fait…Connais-tu Vakom ? www.vakom.fr
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Assistant administratif polyvalent F/H employeur : Vakom Reunion
La SAPHIR, en tant que Société publique locale, offre un environnement de travail dynamique et inclusif à Saint-Pierre, où l'innovation et la durabilité sont au cœur de ses missions. En rejoignant notre équipe, vous bénéficierez d'une rémunération compétitive, d'une mutuelle entièrement prise en charge et d'opportunités de développement professionnel dans le domaine de l'ingénierie hydraulique. Notre culture d'entreprise valorise le leadership collaboratif et l'engagement envers les collectivités, faisant de nous un employeur de choix pour ceux qui souhaitent contribuer à des projets significatifs.
