En un coup d'œil
- Missions: Gérer une équipe et superviser la gestion des personnels BIATSS à l'UVSQ.
- Entreprise: Université de Versailles Saint-Quentin-en-Yvelines, leader en enseignement supérieur.
- Avantages: Salaire compétitif, 50 jours de congés, et un environnement inclusif.
- Autres infos: Poste ouvert aux personnes en situation de handicap, avec de réelles opportunités de carrière.
- Pourquoi ce job: Impactez la gestion des ressources humaines dans une université dynamique et innovante.
- Qualifications: Expérience en gestion RH et management d'équipe requise.
Le salaire estimé est compris entre 2396 - 2396 € par mois.
Créée en 1991, l'université de Versailles Saint-Quentin-en-Yvelines (UVSQ) est aujourd'hui le pôle d'enseignement supérieur, de recherche et technologie le plus important des Yvelines. Implantée au cœur de cinq agglomérations des Yvelines (Versailles, Saint-Quentin-en-Yvelines, Mantes en Yvelines, Rambouillet et Vélizy), l'UVSQ accueille 20000 étudiants et dispose d'un effectif de 1716 agents dont 1020 enseignants-chercheurs et 698 personnels administratifs. L'UVSQ est membre de l'Université Paris-Saclay, première université française et 13ème mondiale.
Au sein de la Direction des ressources humaines de l’Université de Versailles Saint-Quentin-en-Yvelines (UVSQ), sous l’autorité du/de la responsable du pôle des personnels BIATSS, vous assurerez la responsabilité du bureau de la gestion individuelle des personnels BIATSS, titulaires et contractuels. Vous encadrerez une équipe de six gestionnaires et veillerez à la qualité, à la fiabilité et à la sécurisation des actes de gestion, dans le respect des dispositions statutaires et réglementaires.
Vous organiserez et coordonnerez l’activité du bureau en fonction des échéances réglementaires et des priorités de la DRH. Vous répartirez les portefeuilles et les dossiers entre les gestionnaires, veillerez au respect des calendriers de gestion et assurerez la continuité du service. Vous accompagnerez l’équipe dans le traitement des situations individuelles et identifierez les difficultés, les risques et les besoins d’arbitrage.
Vous superviserez la gestion administrative des personnels, notamment les dossiers des nouveaux agents, l’établissement des contrats et avenants, les titularisations, classements et avancements, ainsi que les mobilités et différentes positions administratives. Vous suivrez les situations relatives au temps de travail, aux congés et autorisations d’absence, aux périodes d’essai et échéances contractuelles, ainsi qu’aux cessations de fonctions, démissions, retraites et radiations des cadres.
Vous veillerez au suivi des dossiers individuels et à la fiabilité des données enregistrées dans le SIRH. Vous superviserez et contrôlerez les opérations de paie et pourrez prendre en charge les situations nécessitant une expertise particulière. Vous contribuerez à la mise en œuvre de la politique indemnitaire de l’établissement et interviendrez sur les dossiers complexes, en apportant conseil et expertise à la direction générale.
Vous mettrez en place des processus de contrôle et de fiabilisation des données et participerez à l’évolution des procédures, des outils et des pratiques de gestion. Vous contribuerez aux différents projets liés à la gestion RH, notamment ceux relatifs au SIRH, aux nouvelles pratiques de gestion et à la mise en place de dispositifs tels que la mutuelle et la prévoyance.
Vous animerez et accompagnerez l’équipe au quotidien, organiserez les réunions, fixerez les objectifs individuels et collectifs, réaliserez les entretiens professionnels et identifierez les besoins de formation. Vous favoriserez l’harmonisation des pratiques, le partage des connaissances, l’autonomie et la professionnalisation des gestionnaires, tout en veillant à la circulation de l’information et à la régulation des difficultés.
Doté(e) de capacités d’initiative, d’analyse et de synthèse, vous maîtrisez les statuts et procédures de gestion des personnels ainsi que les outils bureautiques et les SIRH. Organisé(e), rigoureux(se) et fiable, vous savez gérer les priorités dans un calendrier contraint et faire preuve de discrétion et de confidentialité. Vous disposez de qualités managériales et de leadership et êtes force de proposition pour améliorer l’organisation et les pratiques du bureau.
Prérequis :
- Maîtrise du statut et de la gestion RH
- Expérience en gestion des personnels
- Expérience en management d’équipe
- Maîtrise des outils bureautiques et SIRH
- Esprit d’analyse et sens de l’organisation
- Rigueur, discrétion et confidentialité
- Bac+3 à Bac+5 en RH, droit ou domaine connexe
Environnement et conditions de travail :
- Recrutement ouvert aux agents contractuels (contrat renouvelable).
- Poste de catégorie A (corps ASI); 37h30 de travail hebdomadaire; Salaire : à partir de 2 396€ bruts mensuels, selon profil et expérience.
- 50 jours de congés annuels ; Comité des œuvres sociales et d'action culturelle ; Action sociale ; Travail sur écran.
Dans le cadre de sa politique diversité, les postes de l’UVSQ sont accessibles aux personnes en situation de handicap. L'UVSQ poursuit son engagement pour l’inclusion des personnes en situation de handicap en adoptant son deuxième Schéma Directeur Handicap pour la période 2022-2025. Les objectifs décidés et déclinés sur quatre axes (étudiants, personnels, accessibilité et recherche) sont le fruit d'un travail collaboratif au sein de notre université en accord avec la politique handicap volontariste de notre Présidence. Cette politique vise à permettre à chaque personne en situation de handicap, qu’il soit étudiant ou membre du personnel de s’épanouir au sein de notre communauté universitaire.
Responsable du bureau de la gestion individuelle des personnels BIATSS - Services centraux in Versailles employeur : UVSQ International
L'Université de Versailles Saint-Quentin-en-Yvelines (UVSQ) est un employeur de choix, offrant un environnement de travail dynamique et inclusif au cœur des Yvelines. Avec un engagement fort envers le développement professionnel de ses employés, l'UVSQ propose des opportunités de formation continue, un équilibre travail-vie personnelle grâce à 50 jours de congés annuels, et un comité des œuvres sociales qui enrichit la vie communautaire. Rejoindre l'UVSQ, c'est faire partie d'une institution reconnue pour son excellence académique et son soutien à la diversité et à l'inclusion.
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher Responsable du bureau de la gestion individuelle des personnels BIATSS - Services centraux in Versailles
✨Connecte-toi avec des pros des RH
N'hésite pas à rejoindre des groupes et des communautés en ligne spécifiques aux ressources humaines, comme les forums LinkedIn ou des groupes Facebook. Ces espaces sont souvent remplis d'opportunités et tu peux te faire connaître avant même de déposer ta candidature.
✨Participe à des événements de recrutement
Les foires de l'emploi et les événements de networking dans le domaine des ressources humaines sont des occasions en or pour rencontrer directement des recruteurs de boîtes comme UVSQ International. Prépare ta mini-présentation et fais-toi remarquer à ces événements !
✨Mets en avant ton expérience pratique
Dans les RH, les expériences concrètes comptent. Si tu as fait des stages ou des projets en gestion des talents, n'hésite pas à les mettre en avant lors de tes échanges. Ça peut vraiment te démarquer des autres candidats.
✨Postule directement sur notre site !
Si tu es intéressé par Responsable du bureau de la gestion individuelle des personnels BIATSS - Services centraux chez UVSQ International, file sur notre site et envoie ta candidature. On adore voir des profils de passionnés comme toi, alors n'attends pas et montre-nous ce que tu as à offrir !
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que Responsable du bureau de la gestion individuelle des personnels BIATSS - Services centraux in Versailles
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Mets en avant ton sens de l'écoute:Dans le domaine des ressources humaines, la capacité à écouter et à comprendre les préoccupations des employés est cruciale. Assure-toi que ton CV et ta lettre de motivation reflètent tes expériences antérieures où tu as utilisé cette compétence, que ce soit lors de stages ou de projets scolaires.
Parle de ta connaissance des outils RH:N'oublie pas de mentionner les logiciels ou outils RH que tu as utilisés, surtout si tu as une expérience dans le recrutement ou la gestion des performances. Des outils comme SAP, Workday ou même des plateformes de gestion des candidatures peuvent vraiment faire ressortir ton profil aux yeux de UVSQ International.
Montre ta motivation pour le métier:Ta lettre de motivation est un excellent endroit pour expliquer pourquoi les ressources humaines te passionnent. Parle de tes aspirations à aider les autres, à améliorer les environnements de travail ou à contribuer à la culture d'entreprise, particulièrement chez UVSQ International.
Soigne la présentation de ton CV:Dans le milieu des ressources humaines, une présentation soignée est essentielle. Utilise une structure claire et professionnelle, mais n'hésite pas à ajouter une touche personnelle pour montrer ta créativité et ton approche unique des ressources humaines.
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez UVSQ International
✨Maîtrise des compétences humaines
Dans le domaine des ressources humaines, il est crucial de démontrer des compétences interpersonnelles solides. Prépare-toi à partager des exemples concrets de ta capacité à gérer des conflits, à mener des entretiens ou à conseiller des employés. Pense à des situations où tu as réellement eu un impact, cela montrera que tu es prêt pour le terrain.
✨Sois prêt pour les études de cas RH
Attends-toi à des études de cas spécifiques aux ressources humaines lors de ton entretien chez UVSQ International. Cela peut impliquer de résoudre un problème de gestion des talents ou de proposer une stratégie de recrutement. Révise quelques scénarios et pense à la manière dont tu appliquerais les théories RH dans la pratique.
✨Mets en avant ta passion pour le développement des talents
Pour un poste à plein temps, les recruteurs cherchent souvent des candidats qui ont une vraie passion pour le développement des employés. Partage tes expériences de mentorat ou de formation et comment cela a conduit à des résultats positifs. N'hésite pas à montrer comment tu tiens à jour tes connaissances dans le domaine des ressources humaines.
✨Prépare-toi à discuter de la culture d'entreprise
Essaye de comprendre la culture de UVSQ International avant de te présenter à l'entretien. Prépare des questions sur la manière dont l'entreprise valorise le bien-être des employés, car cela montre que tu es axé sur l'humain. Ton intérêt pour la culture d'entreprise peut vraiment faire la différence et montrer que tu es fait pour ce rôle.
