Dans un Etablissement scolaire privé sous contrat, polyvalent du second degré et supérieur. Situé dans le 19ème arrondissement. Ouvert et dynamique, vous aspirez à la diversité de vos missions. Souriant, rassurant, vous serez la première image de l’établissement.
Responsabilités
- Prendre en charge et effectuer les tâches de secrétariat et activités administratives scolaires en lien avec les élèves et leurs familles : dossiers de préinscriptions/inscriptions, inscriptions aux examens, bourses, dossiers scolaires, conçtions de stage, convocations, prises de réunion. (liste non exhaustive)
- Gérer la base de données des élèves (saisir les nouvelles informations et mettre à jour les données).
- Accueillir et prendre en charge les visiteurs (interlocuteurs internes et externes).
- Recevoir, orienter, filtrer/transmettre les communications téléphoniques.
- Reformuler les demandes et orienter vers l'interlocuteur qualifié/adapté pour apporter la réponse.
- Prendre connaissance du courrier et assurer sa diffusion et son envoi.
- Traiter en autonomie des problèmes simples liés à la fonction occupée.
- Rédiger des courriers ou notes pour formaliser les réunions ou répondre à des demandes selon les besoins du service.
Votre profil
- Maitrise du logiciel Charlemagne Administratif exigé.
- Maîtrise des techniques de secrétariat et de gestion administrative.
- Avoir des qualités relationnelles et le sens de l’équipe.
- Savoir appliquer des modalités d’accueil.
- Avoir une attitude et une posture représentative de l’établissement.
- Avoir une bonne maîtrise de l’orthographe et connaissance des normes rédactionnelles.
- Connaître les méthodes de classement et d’archivage.
- Avoir beaucoup de rigueur et d’organisation.
- Savoir rendre compte de son travail et respecter les procédures internes.
- Maîtriser les outils et logiciels bureautiques (Word/Excel).
Modalités : CDI temps plein, 5 jours par semaine en planning annualisé.
Avantages
- mutuelle
- accès à la cafétiré scolaire
- 6 semaines de congés payés
- jours de RTT réparties sur les vacances scolaires parisiennes
Expérience demandée : 2 ans minimum en Secrétariat élèves et familles
Confidentialité exigée
#J-18808-Ljbffr
Secrétaire scolaire in Paris employeur : Urogec Idf
Rejoindre notre école à Rueil-Malmaison, c'est intégrer un environnement dynamique et bienveillant où l'épanouissement professionnel est au cœur de nos préoccupations. Nous offrons des opportunités de développement personnel et des formations continues pour soutenir votre carrière, tout en favorisant une culture collaborative et respectueuse. En tant qu'employeur, nous valorisons l'engagement et la passion pour l'éducation, vous permettant ainsi de contribuer significativement à la réussite de nos élèves.
