En un coup d'œil
- Missions: Assurez le pilotage administratif de projets solaires concrets et collaborez avec une équipe dynamique.
- Entreprise: Urbasolar, leader dans la construction d'énergies renouvelables.
- Avantages: Télétravail, tickets restaurant, mutuelle, et formation personnalisée.
- Autres infos: Rejoignez une équipe internationale passionnée et engagée.
- Pourquoi ce job: Contribuez à un avenir durable tout en développant vos compétences professionnelles.
- Qualifications: Expérience en gestion administrative, rigueur et esprit d'équipe requis.
Le salaire estimé est compris entre 31500 - 38500 € par an.
- Type de contrat : CDI
- Localisation : Montpellier
Vous aimez structurer, sécuriser et faire avancer des projets concrets ?
Rejoignez Urbasolar et participez à la réussite de nos centrales solaires en assurant un pilotage administratif rigoureux et collaboratif.
Vos missions
- Recueillir les informations techniques, financières et administratives nécessaires à la documentation juridique des projets
- Établir les marchés de construction clés en main et d'études sur la base des modèles validés, en intégrant les annexes techniques et financières
- Préparer les demandes d'assurance « Constructeur », « Maître d'Ouvrage » et « Exploitant » auprès de l'assureur du groupe
- Rédiger les contrats de prestations et de sous-traitance à partir des modèles mis à disposition
- Réaliser les démarches administratives liées aux opérations en support de l'équipe projets (DOC, DAACT, DT, PV de réception, courriers, etc.)
- Assurer la tenue de la base de données Projets Construction et le suivi des indicateurs Qualité Construction
Votre profil
- Vous avez une première expérience en gestion administrative et/ou contractuelle, idéalement dans le secteur de la construction ou de l'énergie
- Vous êtes rigoureux·se, organisé·e et à l'aise avec le suivi de multiples dossiers en parallèle
- Vous avez un bon esprit d'équipe et aimez collaborer avec différents interlocuteurs (Exploitation, Développement, Achats, Juridique)
- Vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques et les bases de données
- Idéalement, vous avez déjà travaillé avec des documents contractuels ou des demandes d'assurance liées à des projets de construction
- Même si vous ne cochez pas toutes ces cases, nous serions ravis de recevoir votre candidature
Ce que nous proposons pour ce poste
- Une carte Ticket restaurant (60% pris en charge par Urbasolar)
- La possibilité de télétravailler 2 jours par semaine après la période d’essai
- L’épargne salariale
- Une mutuelle performante prise en charge à 75% par l’entreprise, ainsi qu’une couverture Prévoyance optimale prise en charge à 100%
- Places en crèches réservées pour nos salariés (selon disponibilité)
- Un CSE actif et ambitieux pour vous proposer toujours plus d’avantages
- Un processus de Onboarding innovant et digitalisé (séminaire d’intégration Urbasolar)
- Accompagnement dans le développement de votre carrière avec une politique de formation personnalisée et des opportunités de mobilité au sein du Groupe AXPO
- Mécénat (actions de soutien à des associations)
- Forfait mobilité durable
Rejoignez nos équipes internationales, composées de plus de 500 experts-passionnés dédiés à la construction d’un avenir plus durable.
Urbasolar vous attend pour façonner ensemble le monde de demain.
Parce que la diversité est une force, Urbasolar s'engage dans l'inclusion et la non-discrimination pour garantir l'égalité des chances.
Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.
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Assistant Administratif - Construction H/F/NB in Montpellier employeur : Urbasolar Group
Rejoindre Urbasolar, c'est intégrer une entreprise innovante au cœur de la transformation énergétique, où la donnée est un actif stratégique. Située à Montpellier, notre culture d'entreprise valorise l'autonomie, l'innovation et le partage des connaissances, tout en offrant des opportunités de développement professionnel et des avantages tels qu'une mutuelle performante, des places en crèche réservées et un environnement de travail flexible. En tant que Data Engineer, vous contribuerez à des projets internationaux et à la construction d'une plateforme Data moderne, tout en bénéficiant d'un cadre de travail inclusif et dynamique.
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher Assistant Administratif - Construction H/F/NB in Montpellier
✨Impliquer-toi dans les réseaux de la construction
La construction est un domaine où le réseautage personnel peut vraiment faire la différence. Participe à des salons professionnels et à des événements de l’industrie, comme des foires de l'emploi locales, où tu peux rencontrer des employeurs potentiels et te faire connaître directement. N’hésite pas à te faire des amis parmi les artisans et les professionnels lors de ces événements, car le bouche-à-oreille peut t'ouvrir des portes inattendues.
✨Utilise les plateformes spécialisées
Inscris-toi sur des sites de recherche d'emploi spécialisés dans le secteur de la construction. Des plateformes comme Batiactu ou Le Moniteur peuvent vraiment aider à te connecter avec des entreprises qui postent souvent des offres de recrutement pour des emplois à temps plein. Regarde attentivement les offres et n'hésite pas à appliquer rapidement, car les postes peuvent se remplir très vite!
✨Joue la carte de la visibilité
Travaille sur ta présence en ligne en partageant des projets de construction sur des réseaux sociaux comme Instagram ou LinkedIn. Si tu as des photos de travaux auxquels tu as participé ou des projets scolaires, montre-les! Cela peut prouver ton expertise et attirer l'attention des recruteurs.
✨Postule directement sur le site de l'entreprise
Quand tu vois une entreprise qui t'intéresse, n'attends pas juste qu'une annonce tombe! Vérifie les opportunités sur le site web de l'entreprise comme Urbasolar Group et postule directement. Cela montre que tu es proactif et motivé, des qualités très appréciées dans le secteur de la construction.
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que Assistant Administratif - Construction H/F/NB in Montpellier
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Mets en avant tes compétences techniques:Dans le domaine de la construction, les compétences techniques sont primordiales. Assure-toi d'inclure sur ton CV toutes les certifications que tu as obtenues, comme les permis de conduire d'engins, ainsi que ton expérience sur des projets spécifiques. Cela montrera à Urbasolar Group que tu es prêt à entrer dans le vif du sujet !
Utilise un vocabulaire spécifique à la construction:Ton CV et lettre de motivation doivent refléter le jargon du secteur de la construction. Parle des matériaux, des outils ou des normes de sécurité que tu as utilisés. Cela prouve que tu es familiarisé avec le domaine et que tu sais de quoi tu parles quand tu postules pour le poste de Assistant Administratif - Construction H/F/NB chez Urbasolar Group.
Montre ta motivation pour un poste à temps plein:Dans ta lettre de motivation, n’hésite pas à exprimer pourquoi tu es intéressé par un poste à temps plein dans la construction. Parle de ton désir d’évoluer, d’apprendre et de contribuer sur le long terme à Urbasolar Group. Cela fera briller ta candidature !
Sois clair sur tes disponibilités:Pour un poste à temps plein, il est important de préciser tes disponibilités dès le départ. Mentionne ta flexibilité et ta capacité à travailler sur différents chantiers ou horaires. Cela montrera à Urbasolar Group que tu es prêt à t'investir pleinement dans le rôle proposé.
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez Urbasolar Group
✨Prépare-toi pour l'étude de cas sur le chantier
Dans le secteur de la construction, il est probable qu'on te demande de résoudre des problèmes techniques de chantier spécifiques. Prépare-toi à des études de cas où il faudra démontrer ta capacité à gérer des imprévus, des délais et des ressources sur un projet. Prends des exemples concrets de tes expériences passées qui montrent comment tu as surmonté des défis en équipe.
✨Mets en avant tes compétences techniques
Assure-toi de bien connaître les outils et logiciels utilisés dans la construction, comme AutoCAD ou des programmes de gestion de projet. Lors de l'entretien, mettons l'accent sur tes compétences pratiques et techniques, et comment elles s'intègrent dans le travail au sein de l'équipe de Urbasolar Group.
✨Démontre ta motivation à long terme
Pour un poste à temps plein, ils veulent voir ton engagement envers le secteur de la construction. Sois prêt à discuter de tes ambitions professionnelles et de la manière dont tu comptes contribuer à la croissance de Urbasolar Group. Mets en avant ta volonté d'apprendre et d'évoluer dans ce domaine.
✨Sois prêt à parler de la sécurité sur le chantier
La sécurité est primordiale dans la construction. Prépare-toi à discuter des protocoles de sécurité que tu as utilisés dans le passé et comment tu t'assures de la sécurité de tes collègues. Cela montrera que tu es conscient des enjeux et que tu es prêt à agir de manière responsable sur le terrain.
