En un coup d'œil
- Missions: Coordonner et organiser les instances de gouvernance à l'université.
- Entreprise: Université dynamique avec un rôle clé dans l'administration.
- Avantages: Opportunités de développement professionnel et environnement collaboratif.
- Autres infos: Poste exigeant autonomie et sens du service public.
- Pourquoi ce job: Impact direct sur la gestion administrative et projets transversaux.
- Qualifications: Rigueur, bonnes capacités d'organisation et connaissance du droit public.
Le salaire estimé est compris entre 59400 - 72600 € par an.
La direction générale des services est la structure administrative sur laquelle s’appuie le directeur général des services pour exercer sa mission. Celle-ci est définie par le décret du 23 février 2010 : « Sous l’autorité du Président de l’Université, il assure la direction, l’organisation et le fonctionnement des services administratifs, financiers et techniques de l’établissement. Il contribue à l’élaboration des politiques d’établissement dont il assure la mise en œuvre opérationnelle. Il conçoit, met en place et assure le suivi des indicateurs de performance de l’établissement dans le domaine de la gestion administrative, financière et patrimoniale, celles des ressources humaines et des systèmes d’information. »
Il est membre à part entière de l'équipe de direction et participe avec voix consultative au conseil d'administration et autres conseils centraux de l'université. Le directeur général des services exerce une autorité hiérarchique et fonctionnelle sur les services et l'ensemble des personnels BIATSS de l'université et de ses composantes.
Mission
La direction générale des services constitue la structure administrative sur laquelle s’appuie le directeur général des services pour exercer sa mission de direction, d’organisation et de fonctionnement des services administratifs, financiers et techniques de l’université. Elle a vocation à jouer un rôle de pilotage et d’impulsion de l’ensemble de l’administration. Au sein de celle-ci, le service de coordination et pilotage opérationnels (SERCOP) assure l’accompagnement et le suivi des projets transversaux de l’administration, l’appui à la démarche qualité et de contrôle interne globale de l’établissement et la coordination des instances de l’université.
Sous l’autorité directe du responsable du service de coordination et pilotage opérationnels et du directeur général des services, en collaboration étroite avec les autres membres de la direction générale des services, et notamment les directeurs généraux des services adjoints, ainsi qu’avec l’ensemble des vice-présidents, la ou le titulaire du poste est chargé de la coordination, de l’organisation et du suivi opérationnels des instances de gouvernance et de représentation des personnels de l’université. À ce titre, elle ou il veille à la bonne articulation des différentes instances, à la coordination des acteurs et des directions contribuant à leur préparation, au respect des procédures et des échéances ainsi qu’au suivi des décisions prises.
La ou le titulaire assiste également la ou le responsable de service aux projets transversaux requérant ou relevant du pilotage direct de la direction générale des services. Le poste est soumis à un impératif de discrétion et de loyauté professionnelles et peut requérir une forte disponibilité en fonction du rythme institutionnel de l’établissement et des conjonctures rencontrées.
Missions
- Coordonner, organiser et sécuriser le fonctionnement des instances de gouvernance et de représentation des personnels de l’université, en lien avec la direction générale des services, le cabinet de la présidence, les directions centrales, les composantes et les structures concernées, et assurer le suivi de l’ensemble du processus de préparation des instances.
- Garantir la conformité juridique et procédurale des instances et de leurs actes, assurer une fonction de conseil et d’alerte et veiller à la bonne mise en œuvre des décisions prises.
- Piloter la modernisation et l’amélioration continue de la fonction des assemblées, notamment par la dématérialisation, le développement d’outils de pilotage et de suivi, la formalisation des procédures et l’adaptation aux évolutions réglementaires.
- Appuyer l’accompagnement au pilotage des démarches et projets transversaux de l’administration.
Profil
Profil rigoureux, dynamique et réactif, disposant de solides capacités d’organisation, d’analyse et de synthèse, ainsi que d’excellentes qualités rédactionnelles. Une appétence pour les questions juridiques et institutionnelles est indispensable. Une bonne connaissance du droit public et de l’environnement de l’enseignement supérieur et de la recherche est recherchée. Le poste nécessite une capacité à assurer une veille juridique et réglementaire, à analyser les textes applicables et à en tirer les conséquences opérationnelles pour le fonctionnement des instances. Une grande rigueur est attendue dans la préparation et le suivi des instances, le contrôle des actes et des procédures, ainsi que dans le respect des échéances. La capacité à identifier les points de vigilance, à alerter et à sécuriser les processus constitue un élément essentiel du profil. Une excellente maîtrise des outils informatiques et numériques est indispensable. Une aisance particulière dans l’utilisation des outils bureautiques, notamment Word, Excel et PowerPoint, des outils collaboratifs et de gestion documentaire est attendue, ainsi qu’une capacité à s’approprier rapidement de nouveaux logiciels. Un intérêt pour la dématérialisation, l’automatisation et l’amélioration des outils et processus de travail est particulièrement apprécié. Le poste requiert également autonomie, sens de l’initiative, capacité à gérer les priorités et à travailler dans des délais contraints, ainsi qu’une réelle aptitude au travail transversal avec des interlocuteurs nombreux et variés. Sens du service public, fiabilité, discrétion, loyauté et adaptabilité indispensables.
Chargé de la coordination des instances et d’appui aux projets transverses in Paris employeur : University of Paris I: Panthéon-Sorbonne
L'Université Paris 1 Panthéon-Sorbonne est un employeur de choix, offrant un environnement stimulant et collaboratif où l'innovation et la recherche sont au cœur de ses activités. En tant que Pilote Projets Sorb’Rising, vous bénéficierez d'opportunités de développement professionnel, d'une culture de travail inclusive et d'un engagement fort envers l'excellence académique. Située à Paris, cette institution prestigieuse vous permet de contribuer à des projets d'envergure tout en profitant d'un cadre de vie dynamique et enrichissant.
Coordonnées :
Équipe de recrutement de University of Paris I: Panthéon-Sorbonne
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher Chargé de la coordination des instances et d’appui aux projets transverses in Paris
✨Plonge dans les réseaux de la fonction publique
Pour maximiser tes chances, connecte-toi avec des groupes et des associations dédiées à la fonction publique. Participe à des forums ou des événements locaux où tu pourras rencontrer des pros du secteur, ça pourrait vraiment faire la différence pour ta visibilité !
✨Sois à l'affût des événements de recrutement
Les salons de l'emploi et les forums de recrutement pour le secteur public sont souvent organisés, notamment autour des périodes de vacance. Prépare-toi à y aller ; c'est une excellente occasion pour rencontrer directement des recruteurs et poser des questions sur les postes disponibles chez University of Paris I: Panthéon-Sorbonne.
✨Utilise les plateformes dédiées à la fonction publique
N'hésite pas à fouiller dans les sites comme HelloWork ou Pôle Emploi qui ont des sections spécifiques pour les annonces dans le secteur public. Assure-toi que ton profil est à jour et que tu alertes les recruteurs sur ce que tu recherches.
✨Postule directement chez University of Paris I: Panthéon-Sorbonne
Quand tu trouves une offre qui te plaît, n'oublie pas d'appliquer directement sur le site de University of Paris I: Panthéon-Sorbonne. C'est souvent là que tu peux trouver les postes les plus récents et, en plus, ça montre ton intérêt direct pour eux !
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que Chargé de la coordination des instances et d’appui aux projets transverses in Paris
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Mets en avant tes compétences en gestion de projet:Dans le secteur public, la capacité à gérer des projets est cruciale. Assure-toi d'inclure des exemples spécifiques qui montrent ta capacité à mener à bien des projets ou des initiatives au sein de ton CV et de ton lettre de motivation.
Soigne ton CV avec des expériences pertinentes:Pour un poste à temps plein dans la fonction publique, il est important de mettre en avant tes expériences de bénévolat ou de stages dans des organismes publics. Montre comment ces expériences t'ont préparé à travailler chez University of Paris I: Panthéon-Sorbonne.
Sois clair sur tes motivations dans la lettre:Explique pourquoi tu souhaites travailler dans le secteur public. Partage ta passion pour l’intérêt général et comment tu penses pouvoir contribuer à la mission de University of Paris I: Panthéon-Sorbonne. Cela fera la différence !
N'oublie pas les documents supplémentaires:Si tu as des certificats ou des relevés de notes qui soutiennent ta candidature, n'hésite pas à les inclure. Cela peut renforcer ta position, surtout dans un contexte où la rigueur académique est valorisée dans la fonction publique.
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez University of Paris I: Panthéon-Sorbonne
✨Comprendre les enjeux du secteur public
Avant l'entretien avec University of Paris I: Panthéon-Sorbonne, assure-toi de bien comprendre les enjeux et les objectifs de la fonction publique. Familiarise-toi avec les politiques et les projets en cours qui pourraient affecter le rôle pour lequel tu postules. Ça va montrer que tu es vraiment intéressé et que tu sais de quoi tu parles.
✨Prépare des scénarios de gestion de crise
Dans le secteur public, les situations imprévues peuvent arriver à tout moment. Prépare-toi à discuter de scénarios où tu devrais gérer une crise ou un conflit. Avoir des exemples concrets de tes expériences passées peut vraiment impressionner ton interviewer et refléter ta capacité à faire face à des situations stressantes.
✨Montre ta motivation pour le service public
En tant que candidat à un poste à temps plein, tu devras démontrer ta passion pour le service public. Prépare un discours sur pourquoi tu souhaites contribuer à la mission de University of Paris I: Panthéon-Sorbonne et comment tu comptes mettre tes compétences au service de la collectivité. Ça va vraiment compter !
✨Prépare-toi à des questions sur l'éthique
Dans le secteur public, l'éthique est primordiale. Attends-toi à des questions sur des dilemmes éthiques potentiels. Prépare des réponses sur la manière dont tu traiterais des situations complexes tout en respectant les valeurs et les normes de la fonction publique. Cela montrera que tu es aligné avec les attentes du secteur.
