En un coup d'œil
- Missions: Planifier et gérer les dossiers de retraite tout en assurant un accueil de qualité.
- Entreprise: Université dynamique avec une mission claire en gestion des ressources humaines.
- Avantages: Environnement de travail collaboratif, développement professionnel et respect de la confidentialité.
- Autres infos: Opportunités de carrière enrichissantes et projets transversaux passionnants.
- Pourquoi ce job: Contribuez à l'accompagnement des agents vers leur retraite dans un cadre stimulant.
- Qualifications: Connaissances en gestion des ressources humaines et compétences organisationnelles requises.
Le salaire estimé est compris entre 41850 - 51150 € par an.
À propos de nous
La direction des Ressources humaines a pour mission de piloter la politique de gestion et de développement des ressources humaines définie par la direction de l’université, conformément aux orientations précisées dans le contrat d’établissement
Mission
Le. la responsable du pôle retraite planifie les différentes tâches à accomplir au sein du pôle retraite en matière de reconstitution des carrières, d’envoi des dossiers de pension, d’enregistrement des personnels atteignant la limite d’âge, d’avancement des procédures administratives et comptables des dossiers de validation de service, d’information sur les droits à la retraite au moyen de décomptes, d’élaboration de tableaux prévisionnels des départs, de mise à jour des connaissances réglementaires diverses et complexes, dans un contexte mouvant.
- Organiser l’activité du pôle
- Assurer l’encadrement d’un. e gestionnaire retraite
- Assurer l’instruction des dossiers de pension (pension d’invalidité, pension de retraite), rachat d’études, validation des services auxiliaires
- Assurer l’instruction des dossiers ATI (allocation temporaire d’invalidité) et RTE (rente temporaire d’éducation)
- Assurer les échéances et demandes du SREN (service des retraites de l’éducation nationale) et SRE (service des retraites de l’Etat)
- Assurer l’information et l’accueil des personnels : enseignants-chercheurs, personnels BIATSS, titulaires et contractuels
- Assurer les relations téléphoniques et numériques avec différentes entités : Ministères, Service des Pensions (SRE et SREN), Rectorat, régimes de retraite CNAV et IRCANTEC, les différents services de l’université…
- Assurer une veille thématique et juridique sur le domaine d’activité
- Assurer les missions relatives à Tosca
- Participer à la fiabilisation de Siham sur les données relatives à son champ d’activité
- Etre force de proposition pour l’amélioration de l’accompagnement des agents pour le depart à la retraite
- Collaborer étroitement avec les bureaux de gestion
- S’assurer de la mise à jour des informations relatives à son champ d’activité sur intranet
- À propos de nous
La direction des Ressources humaines a pour mission de piloter la politique de gestion et de développement des ressources humaines définie par la direction de l’université, conformément aux orientations précisées dans le contrat d’établissement
Mission
Le. la responsable du pôle retraite planifie les différentes tâches à accomplir au sein du pôle retraite en matière de reconstitution des carrières, d’envoi des dossiers de pension, d’enregistrement des personnels atteignant la limite d’âge, d’avancement des procédures administratives et comptables des dossiers de validation de service, d’information sur les droits à la retraite au moyen de décomptes, d’élaboration de tableaux prévisionnels des départs, de mise à jour des connaissances réglementaires diverses et complexes, dans un contexte mouvant.
- Organiser l’activité du pôle
- Assurer l’encadrement d’un. e gestionnaire retraite
- Assurer l’instruction des dossiers de pension (pension d’invalidité, pension de retraite), rachat d’études, validation des services auxiliaires
- Assurer l’instruction des dossiers ATI (allocation temporaire d’invalidité) et RTE (rente temporaire d’éducation)
- Assurer les échéances et demandes du SREN (service des retraites de l’éducation nationale) et SRE (service des retraites de l’Etat)
- Assurer l’information et l’accueil des personnels : enseignants-chercheurs, personnels BIATSS, titulaires et contractuels
- Assurer les relations téléphoniques et numériques avec différentes entités : Ministères, Service des Pensions (SRE et SREN), Rectorat, régimes de retraite CNAV et IRCANTEC, les différents services de l’université…
- Assurer une veille thématique et juridique sur le domaine d’activité
- Assurer les missions relatives à Tosca
- Participer à la fiabilisation de Siham sur les données relatives à son champ d’activité
- Etre force de proposition pour l’amélioration de l’accompagnement des agents pour le depart à la retraite
- Collaborer étroitement avec les bureaux de gestion
- S’assurer de la mise à jour des informations relatives à son champ d’activité sur intranet
S’assurer du classement dans les dossiers administratifs des agents les actes ou documents relatifs à son champ d’activité
- Participer aux projets transversaux du service, de la direction ou de l’établissement en lien avec son champ d’activité
- Participer aux réunions de service et de direction
- Profil
- Compétences Requises Ou Souhaitées
- Connaissance générale des textes législatifs et réglementaires dans le domaine de la gestion des Ressources Humaines de la fonction publique,
- Connaissances de l’organisation générale des établissements d’ Enseignement Supérieur,
- Savoir identifier les priorités et organiser son activité en tenant compte des contraintes et des échéances,
- Savoir utiliser les outils bureautiques et la messagerie électronique,
- Savoir appliquer la réglementation en vigueur et respecter les calendriers de gestion des tutelles, ainsi que les procédures internes,
- Savoir, trier, hiérarchiser et classer les informations,
- Savoir, gérer la confidentialité des informations et des données,
- Aptitude au travail en équipe et au contact du public,
- Savoir travailler en collaboration avec les interlocuteurs internes et externes.
- Qualités Et Compétences Personnelles « Savoir Être »
- Rigueur, esprit de méthode et sens de l’organisation,
- Autonomie, réactivité et initiative,
- Obligation de respecter la confidentialité sur les données personnelles et droit de réserve,
- Respect des délais (calendrier de la paie),
- Rendre compte de son activité,
- Capacité d’écoute.
- Référence de l'offre : jjyvcyrzpc
- #J-18808-Ljbffr
Chargé d'appui en gestion des ressources humaines - retraite in Paris employeur : University of Paris I: Panthéon-Sorbonne
L'Université Paris 1 Panthéon-Sorbonne est un employeur de choix, offrant un environnement stimulant et collaboratif où l'innovation et la recherche sont au cœur de ses activités. En tant que Pilote Projets Sorb’Rising, vous bénéficierez d'opportunités de développement professionnel, d'une culture de travail inclusive et d'un engagement fort envers l'excellence académique. Située à Paris, cette institution prestigieuse vous permet de contribuer à des projets d'envergure tout en profitant d'un cadre de vie dynamique et enrichissant.
Coordonnées :
Équipe de recrutement de University of Paris I: Panthéon-Sorbonne
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher Chargé d'appui en gestion des ressources humaines - retraite in Paris
✨Mise en réseau dans les RH
Rejoins des groupes LinkedIn ou des forums spécialisés dans les ressources humaines. Nous savons que ces communautés sont idéales pour faire du networking et dénicher des offres d'emploi non publiées. Qui sait, ton prochain job pourrait venir d'une simple conversation !
✨Participe à des événements RH
Assiste à des salons de l'emploi ou des conférences dans le domaine des ressources humaines. Ces événements sont parfaits pour rencontrer directement des recruteurs, échanger sur ton parcours et montrer ton intérêt pour le secteur. N'oublie pas d'apporter des cartes de visite !
✨Utilise notre site pour postuler
N'oublie pas de vérifier régulièrement notre site pour les offres de Chargé d'appui en gestion des ressources humaines - retraite chez University of Paris I: Panthéon-Sorbonne. Postuler directement sur notre plateforme peut te donner un coup de pouce, car nous publions des opportunités exclusives qui ne se trouvent pas ailleurs.
✨Crée un profil attractif
Si tu veux te démarquer dans le monde des RH, assure-toi que ton profil LinkedIn soit complet et engageant. Met en avant tes compétences interpersonnelles et tes expériences, car dans notre secteur, savoir communiquer et tisser des relations est essentiel.
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que Chargé d'appui en gestion des ressources humaines - retraite in Paris
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Montre ton côté humain:Dans le domaine des ressources humaines, ta personnalité et ton approche des relations interpersonnelles sont super importantes. Dans ta lettre de motivation, n'hésite pas à partager des exemples de situations où tu as su gérer des conflits ou apporter ton aide à des collègues. Ça montrera que tu es adaptable et que tu sais créer un bon climat de travail !
Fais briller tes compétences en gestion:Pense à mentionner clairement tes compétences en gestion des talents et en développement personnel dans ton CV. Les recruteurs cherchent souvent des expériences liées à la formation, l'évaluation et la gestion des performances, alors assure-toi que ces éléments soient bien mis en avant afin que ton profil corresponde parfaitement aux attentes de University of Paris I: Panthéon-Sorbonne.
Soigne la présentation de ton CV:Pour un poste en ressources humaines à temps plein, un CV bien structuré est essentiel. Utilise un design clair avec des sections bien définies, et n'hésite pas à intégrer des chiffres et des résultats concrets pour illustrer ton efficacité. Par exemple, si tu as amélioré un processus de recrutement ou contribué à une réduction du turnover, souligne-le !
Utilise notre plateforme pour postuler:Pour maximiser tes chances, nous te conseillons de postuler directement à travers notre site. Cela garantit que ta candidature est bien reçue et traitée rapidement. Fais-nous part de ta passion pour le domaine, et n'oublie pas d'indiquer pourquoi tu veux rejoindre University of Paris I: Panthéon-Sorbonne spécifiquement. C’est ta chance de briller !
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez University of Paris I: Panthéon-Sorbonne
✨Démontre ta passion pour les RH
Les recruteurs veulent savoir pourquoi les ressources humaines te passionnent. Prépare quelques anecdotes sur tes expériences en gestion des talents ou résolution de conflits. Montre comment cette passion peut apporter une réelle valeur à University of Paris I: Panthéon-Sorbonne.
✨Maîtrise les outils RH
Assure-toi de bien connaître les outils courants en RH, comme les logiciels de gestion des candidatures ou de suivi des performances. Prépare-toi à répondre à des questions techniques sur ces plateformes et à expliquer comment tu peux les utiliser pour améliorer les processus chez University of Paris I: Panthéon-Sorbonne.
✨Prépare-toi à des mises en situation
Attends-toi à des scénarios d'entretien où l'on te demandera de résoudre des problèmes spécifiques en RH. Par exemple, comment gérer un conflit entre employés ou comment attirer des candidats dans un marché compétitif. Sois prêt à démontrer ta pensée critique.
✨Montre ton engagement sur le terrain
En tant que candidat pour un poste à temps plein, il est super important de montrer ton engagement à long terme. Parle de tes ambitions professionnelles et de la manière dont tu veux évoluer avec University of Paris I: Panthéon-Sorbonne. Ça prouve que tu es prêt à t'investir dans l'équipe.
