En un coup d'œil
- Missions: Assurez la gestion administrative et financière d'un laboratoire de recherche dynamique.
- Entreprise: UMET, laboratoire innovant de l'Université de Lille et partenaires.
- Avantages: Travail à temps partiel, environnement universitaire stimulant et opportunités de développement.
- Autres infos: Ambiance collaborative avec une équipe soudée et des horaires flexibles.
- Pourquoi ce job: Contribuez à des projets scientifiques tout en développant vos compétences en gestion.
- Qualifications: Baccalauréat ou BTS en comptabilité publique, compétences en gestion administrative.
Le salaire estimé est compris entre 1485 - 1815 € par mois.
À propos de nous
Vous rejoignez l’ UMET, Unité Matériaux et Transformations , laboratoire de recherche de l’Université de Lille, du CNRS, de l’INRAE et de Centrale Lille Institut, composé d’environ 210 personnes réparties en 7 équipes, avec une organisation administrative et financière au service de ses activités scientifiques.
Intégré·e au service de gestion du laboratoire (trois personnes), vous travaillez sous la responsabilité de la gestionnaire principale et de la direction de l’unité.
Mission
Vous assurez des activités polyvalentes de gestion administrative, financière et logistique.
Vous intervenez sur le suivi des commandes, des factures, des déplacements professionnels et des contrats, en veillant au respect des procédures et des règles de gestion de l’Université.
Votre rôle contribue à la fiabilité des opérations financières, à la traçabilité des dépenses et à la continuité du service auprès des personnels du laboratoire.
- Au Quotidien, Vous Exercez Les Activités Suivantes
- Assurer le suivi des commandes et des factures : vous saisissez les bons de commande, suivez les livraisons, attestez le service fait et assurez le suivi du règlement des factures.
Vous veillez également au rattachement des pièces justificatives et à leur archivage.
- Organiser les déplacements professionnels : vous saisissez les commandes de mission, gérez les réservations de transport et d’hébergement, validez les voyages sur les plateformes dédiées et établissez les états de frais.
- Suivre les données financières : vous alimentez les tableaux de bord, réalisez des extractions à partir des systèmes d’information et assurez le suivi des workflows de gestion.
- Contribuer au suivi des contrats : vous préparez et suivez les éléments nécessaires à la justification des contrats, dans le respect des procédures et des échéances.
- Accompagner les personnels : vous répondez aux demandes d’information relatives à la gestion financière et expliquez les procédures applicables aux membres du laboratoire.
- Participer au fonctionnement collectif : vous prenez part aux réunions de gestion organisées par l’Université et contribuez à la bonne circulation des informations au sein du service.
Vous assurez le suivi de vos dossiers de la demande initiale jusqu’à leur archivage, en portant une attention particulière à la conformité et à la disponibilité des pièces justificatives.
Profil
Vous êtes titulaire d’un baccalauréat ou d’un BTS , idéalement dans le domaine de la comptabilité publique, ou vous disposez de compétences équivalentes.
Vous souhaitez mobiliser vos compétences en gestion administrative et financière dans un environnement universitaire.
Vous connaissez les principes de la gestion financière et comptable d’un établissement public, ou êtes prêt·e à vous familiariser avec les procédures propres à l’Université.
Une appétence pour les outils informatiques de gestion et le traitement de données administratives sera un atout pour réussir dans vos missions.
- Vous Êtes En Mesure De
- Organiser votre activité en tenant compte d’un calendrier et de procédures de gestion.
- Appliquer des règles de gestion financière et assurer la fiabilité des opérations.
- Utiliser des logiciels spécifiques à la gestion, notamment SIFAC, les outils intranet et la plateforme CAP5.
- Produire des documents de suivi, alimenter des tableaux de bord et rendre compte de votre activité.
- Communiquer avec différents interlocuteurs et expliquer les procédures avec pédagogie.
Vous êtes reconnu·e pour votre rigueur, votre fiabilité et votre sens de l’organisation .
Vous savez gérer plusieurs dossiers en parallèle, faire preuve d’autonomie et travailler en équipe.
Votre sens relationnel vous permet d’accompagner les personnels avec clarté, tandis que votre capacité d’adaptation vous aide à suivre l’évolution des outils et des procédures.
Le poste requiert une présence dans les locaux entre 8 h et 17 h, avec une organisation permettant d’assurer la continuité du service et l’accueil des livreurs.
La fiche mentionne un cadre hebdomadaire de 37 h 30 minimum, à clarifier au regard de la quotité de travail de 50 %.
Envie de contribuer au bon fonctionnement d’un laboratoire de recherche ?
Rejoignez l’UMET et mettez vos compétences en gestion au service des équipes scientifiques de l’Université de Lille.
- Référence de l'offre : 2b78510tpi
- #J-18808-Ljbffr
Gestionnaire financier·ère en laboratoire à mi-temps (F/H) employeur : University of Lille 1 Sciences and Technology
L'Université de Lille est un employeur de choix, offrant un environnement stimulant et collaboratif pour les professionnels passionnés par la recherche. En tant que Project Manager pour le programme DemoCIS, vous bénéficierez d'opportunités de développement personnel et professionnel, tout en contribuant à des projets innovants qui ont un impact significatif. La culture de travail valorise l'engagement, la diversité et l'excellence, faisant de cette institution un lieu idéal pour ceux qui cherchent à faire avancer leur carrière dans le secteur académique.
Coordonnées :
Équipe de recrutement de University of Lille 1 Sciences and Technology
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher Gestionnaire financier·ère en laboratoire à mi-temps (F/H)
✨Explore les Meetups sur la Gestion de Produit
Rejoins des meetups ou des ateliers autour de la gestion de produits. Ces événements sont parfaits pour rencontrer des professionnels du secteur, échanger des idées et découvrir des opportunités de travail à temps partiel ! Ça crée aussi un excellent réseau sur lequel tu pourras compter.
✨Sois Actif dans des Communautés en Ligne
Impliques-toi dans des groupes et forums dédiés à la gestion de produit sur des plateformes comme Slack ou Discord. Ces communautés partagent souvent des offres de missions à temps partiel, et c'est aussi l'endroit idéal pour montrer tes compétences et ta motivation.
✨Mets en Avant Tes Projets Passés
Pour une recherche de poste à temps partiel, montre ce que tu as accompli. Crée un portfolio en ligne où tu partages des études de cas ou des retours d'expérience sur des produits que tu as gérés. Ça peut vraiment impressionner les recruteurs comme University of Lille 1 Sciences and Technology !
✨Postule Directement sur Notre Site
Chez StudySmarter, nous avons de nombreuses opportunités à temps partiel dans la gestion et le développement de produit. Ne rate pas ta chance, postule directement sur notre site pour maximiser tes chances d'être repéré par notre équipe !
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que Gestionnaire financier·ère en laboratoire à mi-temps (F/H)
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Montre ton expérience en gestion de produit:Quand tu rédiges ton CV, n’oublie pas de mettre en avant tes expériences passées en gestion de produit. Ça pourrait être des projets scolaires ou des stages où tu as aidé à développer un produit, même si c'était de manière partielle. Précise les outils que tu as utilisés, comme Agile ou Scrum, pour montrer que tu es dans le coup !
Fais briller ta passion pour le développement de produit:Dans ta lettre de motivation, souligne pourquoi tu es passionné par le développement de produit. Parle de tes sessions d'étude ou des projets que tu as réalisés dans le cadre de tes études, et comment ces expériences t’ont préparé pour le poste chez University of Lille 1 Sciences and Technology. On veut voir ton enthousiasme et ton envie d’apprendre !
Assemble un portfolio captivant:Si tu as des projets antérieurs en gestion de produit, assemble-les dans un portfolio. Ça peut inclure des études de cas, des prototypes ou même des retours d’utilisateurs. Assure-toi que ça soit bien présenté et facilement accessible, c’est un vrai plus pour attirer l’attention des recruteurs.
Sois flexible sur ton emploi du temps:Pour un poste à temps partiel, fais bien mention de tes disponibilités dans ta candidature. Montre que tu peux t’adapter et que tu es prêt à travailler à des horaires flexibles. C’est souvent ce qu’on recherche pour des projets à court terme chez University of Lille 1 Sciences and Technology.
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez University of Lille 1 Sciences and Technology
✨Montre ta passion pour le produit !
Lors de ton entretien pour un poste en gestion et développement de produit, il est crucial de montrer ta passion pour le domaine. Parle de projets personnels ou d’expériences passées où tu as pris l’initiative d’améliorer un produit ou de résoudre un problème. Ça montre ta motivation et ton engagement, même en temps partiel !
✨Sois prêt à parler des outils de gestion de produit
Familiarise-toi avec les outils que tu pourrais utiliser dans ce rôle, comme Jira, Trello ou Asana. Les recruteurs chez University of Lille 1 Sciences and Technology pourraient te poser des questions spécifiques sur ton expérience avec ces plateformes. N'hésite pas à partager des exemples concrets de la manière dont tu les as utilisés pour gérer des projets.
✨Focus sur ta capacité à travailler en équipe
Le développement de produit implique souvent de collaborer avec d'autres équipes. Prépare-toi à discuter de tes expériences de travail en équipe, comment tu gères les conflits et comment tu communiques avec les designers et les développeurs. Montre que tu es un joueur d’équipe, même en étant à temps partiel.
✨Présente un projet sur lequel tu as travaillé
Prépare un projet de ton portfolio où tu as joué un rôle clé dans le développement d’un produit. Explique les défis que tu as rencontrés et comment tu les as surmontés. Cela permettra à l’équipe de University of Lille 1 Sciences and Technology de voir tes compétences en action et comment tu pourrais contribuer même à temps partiel.
