En un coup d'œil
- Missions: Piloter le service administratif et financier tout en encadrant une équipe dynamique.
- Entreprise: Université Toulouse - Jean Jaurès, un environnement riche et collaboratif.
- Avantages: Jusqu'à 60 jours de congés, télétravail possible et développement professionnel.
- Autres infos: Poste à temps plein avec de nombreuses opportunités de carrière.
- Pourquoi ce job: Faites la différence dans l'orientation et l'insertion professionnelle des étudiants.
- Qualifications: BAC+3 minimum et expérience dans des fonctions similaires requise.
Le salaire estimé est compris entre 41850 - 51150 € par an.
À propos de nous
Le Scuio-IP participe à la définition et à la mise en œuvre de la politique d'orientation et d'aide à l'insertion professionnelle des étudiants, en association étroite avec les composantes pédagogiques, les services concernés et les partenaires professionnels et institutionnels.
Il accueille, informe, conseille et accompagne les étudiants et futurs étudiants (lycéens, reprises d'études, DAEU, formation continue, etc.) dans la construction de leur parcours de formation et dans la réflexion sur leur projet professionnel.
Il accompagne également l'insertion des diplômés et développe des actions et des partenariats dans le cadre de l'entrepreneuriat étudiant.
- Le service compte
- 20 agents
: 2 de catégorie C, 3 de catégorie B et 15 de catégorie A.
Mission
Sous l'autorité de la direction du Scuio-IP, vous en assurez la responsabilité administrative et financière.
Poste d'encadrement structurant, alliant gestion, pilotage stratégique et représentation de l'établissement.
- Encadrement
- Responsabilité directe (N+1) : 6 agents (3 catégorie A, 2 catégorie B, 1 catégorie C)
- Responsabilité indirecte (N+2) : 13 agents (11 catégorie A, 1 catégorie B, 1 catégorie C)
- Vos Missions Consisteront à
1/ Piloter le fonctionnement du service
- Organiser et coordonner les activités du service et la gestion des personnels, en lien avec les services centraux et les équipes du service
- Préparer, contrôler, exécuter et suivre le budget du service
- Animer les réunions de service et en rédiger les comptes rendus
- Proposer des améliorations continues du fonctionnement
2/ Contribuer au projet de service et représenter l'établissement
- Elaborer, piloter et évaluer le projet de service en concertation avec la direction et les équipes, puis le présenter à la gouvernance (DGS, DEEP).
- Représenter le Scuio-IP et l'UT2J auprès des partenaires internes et externes
- Participer aux réseaux professionnels locaux, régionaux et nationaux
3/ Développer et coordonner les dispositifs du service
- Concevoir, expérimenter, évaluer et coordonner les actions des différents pôles, en lien avec les équipes pédagogiques et les partenaires
- Concevoir, avec la direction et les services centraux et fédéraux, une politique d'information et de communication sur les activités du service et l'offre de formation de l'université
- 4/ Encadrer Le Pôle Communication, Documentation, Finances
- Encadrer et animer l'équipe de 4 agents : communication, documentation, gestion financière, logistique
- Assurer le suivi individuel des activités et conduire les entretiens professionnels
Vous évoluez au sein d'un environnement relationnel riche : gouvernance de l'UT2J, services centraux, composantes pédagogiques, COMUE de Toulouse, rectorat, autres universités, Région, acteurs du milieu socio-économique et du entrepreneuriat.
- Profil
- Savoirs
- Connaissance experte du fonctionnement et de l'organisation de l'enseignement supérieur et de la recherche, de ses dispositifs de formation et de ses publics
- Connaissance experte des formations de l'université et des textes les encadrant
- Expertise en orientation et insertion professionnelle
- Connaissance experte de l'environnement socio-économique et du marché de l'emploi
- Connaissance des procédures de financements externes (appels d'offres, projets) et de la comptabilité publique
- Savoir-faire
- Manager, mobiliser et animer une équipe pluridisciplinaire
- Conduire des projets : planifier les actions, coordonner les intervenants et évaluer les résultats
- Traduire des objectifs d'orientation et d'insertion professionnelle en actions adaptées aux différents publics
- Construire des séquences pédagogiques, concevoir des méthodes et des outils, animer et co-animer des interventions
- Utiliser les outils outils numériques, bureautiques et applicatifs métiers.
- Savoir-être
- Qualités de leadership, goût du travail en équipe et sens de la coopération.
- Dynamisme, enthousiasme et grande réactivité.
- Rigueur, sens de l'organisation et force de proposition.
Qualifications Et Expérience
- BAC+3 minimum
- Expérience requise dans des fonctions comparables
Travail ponctuel possible entre 12h et 14h, en soirée ou le samedi (manifestations, salons, forums).
Poste de catégorie A/IGE à temps plein, ouvert aux fonctionnaires titulaires
(mutation, détachement) et aux agents contractuels (CDD 12 mois).
Prise de poste prévue le
NBI 25 points pour les titulaires.
- En rejoignant l'Université Toulouse - Jean Jaurès, vous pourrez bénéficier :
- jusqu'à 60 jours de congés annuels, dès la première année universitaire, aménagement possible du temps de travail sur 4.5 jours, 37h55 / semaine, la possibilité de jours de télétravail réguliers et/ou ponctuels, sous conditions ;
- de la participation au remboursement des frais de transport (prise en charge employeur 75%), forfait mobilité durable ;
- de l'accès à des prestations d'action sociale, accès aux dispositifs d’accueil
- de la petite enfance (crèche);
- de l'accès aux activités artistiques, sportives et culturelles de l’université, tarifs préférentiels loisirs, ;
- de la protection sociale complémentaire ;
- des possibilités de développement professionnel en interne (concours, mobilité, formation continue et parcours professionnel) ;
- de la restauration collective subventionnée sur le campus.
- Référence de l'offre : 43vg0uh0dk
- #J-18808-Ljbffr
Responsable Administratif et Financier H/F - Service commun universitaire d'information, d'orientation et d'insertion professionnelle (Scuio-IP) - UT2J in Toulouse employeur : Université Toulouse Jean Jaurés
L'ENSAV, en tant qu'école nationale supérieure d'audiovisuel, offre un environnement de travail stimulant et enrichissant au cœur de Toulouse. En rejoignant notre équipe, vous bénéficierez d'une culture de collaboration, de nombreuses opportunités de développement professionnel, ainsi que d'avantages tels que des congés généreux, des options de télétravail et un accès à des activités culturelles et sportives. Nous valorisons l'engagement et la rigueur, tout en favorisant un équilibre entre vie professionnelle et personnelle.
Coordonnées :
Équipe de recrutement de Université Toulouse Jean Jaurés
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher Responsable Administratif et Financier H/F - Service commun universitaire d'information, d'orientation et d'insertion professionnelle (Scuio-IP) - UT2J in Toulouse
✨Plonge dans les réseaux de la fonction publique
Pour maximiser tes chances, connecte-toi avec des groupes et des associations dédiées à la fonction publique. Participe à des forums ou des événements locaux où tu pourras rencontrer des pros du secteur, ça pourrait vraiment faire la différence pour ta visibilité !
✨Sois à l'affût des événements de recrutement
Les salons de l'emploi et les forums de recrutement pour le secteur public sont souvent organisés, notamment autour des périodes de vacance. Prépare-toi à y aller ; c'est une excellente occasion pour rencontrer directement des recruteurs et poser des questions sur les postes disponibles chez Université Toulouse Jean Jaurés.
✨Utilise les plateformes dédiées à la fonction publique
N'hésite pas à fouiller dans les sites comme HelloWork ou Pôle Emploi qui ont des sections spécifiques pour les annonces dans le secteur public. Assure-toi que ton profil est à jour et que tu alertes les recruteurs sur ce que tu recherches.
✨Postule directement chez Université Toulouse Jean Jaurés
Quand tu trouves une offre qui te plaît, n'oublie pas d'appliquer directement sur le site de Université Toulouse Jean Jaurés. C'est souvent là que tu peux trouver les postes les plus récents et, en plus, ça montre ton intérêt direct pour eux !
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que Responsable Administratif et Financier H/F - Service commun universitaire d'information, d'orientation et d'insertion professionnelle (Scuio-IP) - UT2J in Toulouse
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Mets en avant tes compétences en gestion de projet:Dans le secteur public, la capacité à gérer des projets est cruciale. Assure-toi d'inclure des exemples spécifiques qui montrent ta capacité à mener à bien des projets ou des initiatives au sein de ton CV et de ton lettre de motivation.
Soigne ton CV avec des expériences pertinentes:Pour un poste à temps plein dans la fonction publique, il est important de mettre en avant tes expériences de bénévolat ou de stages dans des organismes publics. Montre comment ces expériences t'ont préparé à travailler chez Université Toulouse Jean Jaurés.
Sois clair sur tes motivations dans la lettre:Explique pourquoi tu souhaites travailler dans le secteur public. Partage ta passion pour l’intérêt général et comment tu penses pouvoir contribuer à la mission de Université Toulouse Jean Jaurés. Cela fera la différence !
N'oublie pas les documents supplémentaires:Si tu as des certificats ou des relevés de notes qui soutiennent ta candidature, n'hésite pas à les inclure. Cela peut renforcer ta position, surtout dans un contexte où la rigueur académique est valorisée dans la fonction publique.
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez Université Toulouse Jean Jaurés
✨Comprendre les enjeux du secteur public
Avant l'entretien avec Université Toulouse Jean Jaurés, assure-toi de bien comprendre les enjeux et les objectifs de la fonction publique. Familiarise-toi avec les politiques et les projets en cours qui pourraient affecter le rôle pour lequel tu postules. Ça va montrer que tu es vraiment intéressé et que tu sais de quoi tu parles.
✨Prépare des scénarios de gestion de crise
Dans le secteur public, les situations imprévues peuvent arriver à tout moment. Prépare-toi à discuter de scénarios où tu devrais gérer une crise ou un conflit. Avoir des exemples concrets de tes expériences passées peut vraiment impressionner ton interviewer et refléter ta capacité à faire face à des situations stressantes.
✨Montre ta motivation pour le service public
En tant que candidat à un poste à temps plein, tu devras démontrer ta passion pour le service public. Prépare un discours sur pourquoi tu souhaites contribuer à la mission de Université Toulouse Jean Jaurés et comment tu comptes mettre tes compétences au service de la collectivité. Ça va vraiment compter !
✨Prépare-toi à des questions sur l'éthique
Dans le secteur public, l'éthique est primordiale. Attends-toi à des questions sur des dilemmes éthiques potentiels. Prépare des réponses sur la manière dont tu traiterais des situations complexes tout en respectant les valeurs et les normes de la fonction publique. Cela montrera que tu es aligné avec les attentes du secteur.
