En un coup d'œil
- Missions: Gérer la scolarité de 3200 étudiants et assurer un accueil chaleureux.
- Entreprise: UFR Lettres, Langues et Sciences Humaines, une université dynamique.
- Avantages: Salaire compétitif, congés payés, télétravail et accès à des formations.
- Autres infos: Environnement collaboratif avec des opportunités de développement professionnel.
- Pourquoi ce job: Contribuez à l'éducation et faites la différence dans la vie des étudiants.
- Qualifications: Expérience en gestion administrative et compétences en communication.
Le salaire estimé est compris entre 1867 - 1867 € par mois.
I/ AFFECTATION : La scolarité pédagogique de l’UFR Lettres, Langues et Sciences Humaines gère environ 3200 étudiants répartis dans sept départements (Communication et Hypermédia, Histoire, Lettres, LEA, LLCER, Psychologie, Sociologie). Le service de scolarité se compose de 15 personnes.
II/ MISSIONS
La personne recrutée exécute des actes administratifs et de gestion courante dans le domaine de la scolarité pédagogique. Elle recueille, traite et facilite la circulation de l’information nécessaire au bon fonctionnement du service de scolarité. Elle informe et oriente dans leurs démarches les étudiants et les enseignants. Elle réalise des actes administratifs dans le respect des techniques, des règles et des procédures du domaine de la scolarité.
III/ ACTIVITES
- Assurer l’accueil physique, téléphonique et l’orientation des étudiants, des intervenants extérieurs
- Saisir et mettre à jour les bases de données (saisie des notes, des emplois du temps, édition des relevés, placement des examens…)
- Organiser la scolarité pédagogique des étudiants avec les équipes pédagogiques
- Préparer les examens et les jurys
- Garantir la fiabilité des procédures et l’application de la réglementation
I/ COMPETENCES
Savoirs (connaissances générales):
- Enseignement supérieur et fonctionnement Université et environnement
- Techniques de gestion administrative
- Techniques et règles de classement et d’archivage
- Techniques de communication orale ou écrite
Savoir-faire:
- Pratiquer couramment la bureautique (word, Excel) et les outils appliqués à la gestion (formations dispensées par l’université)
- Mettre en œuvre des procédures pour collecter, traiter, vérifier, enregistrer et transmettre des informations spécifiques au domaine
- Rendre compte
- Prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée
- Travailler dans des délais contraints
- Rédiger un courrier, un courriel, des documents
Savoir-être:
- Aptitude au travail en équipe
- Organisation, gestion du temps et disponibilité
- Sens du relationnel et de l’accueil (réserve, neutralité, égalité, continuité, écoute, courtoisie, maîtrise de soi)
- Adaptabilité et polyvalence
- Rigueur, fiabilité, réactivité
- Autonomie
- Discrétion, diplomatie
Formation(s) et expérience(s) professionnelles :
- Expériences en gestion administrative et en scolarité souhaitées
- Expérience dans la fonction publique ou en université appréciée
II/ CONDITIONS D’EMPLOI
- Recrutement sur poste vacant
- Titulaire fonctionnaire de catégorie C selon conditions statutaires et indemnitaire propre à l’USMB
- Contractuel: traitement brut mensuel : 1867,02 € (INM 366 - échelon 1 en référence à la grille indiciaire des ATRF C1)
- Droit annuel à congés: Pour les titulaires: 3,75 jours par mois (45 jours par an + RTT selon organisation du travail) / pour les contractuels vu CDD inférieur à 10 mois : 2,5 jours par mois
- Temps de travail: Pour les titulaires: plusieurs modalités d’organisation / pour les contractuels vu CDD inférieur à 10 mois : 35 heures hebdomadaires
- Télétravail possible
- Adhésion obligatoire au contrat collectif de complémentaire santé sauf dispense et adhésion facultative au régime de prévoyance
- Possibilités de subventions : restauration, transports publics, activités périscolaires…
- Accès à la formation, aux activités sportives proposées par l’université et à la mobilité internationale
III/ INFORMATIONS COMPLEMENTAIRES
Pour les questions relatives à la fonction et aux missions du poste, vous pouvez contacter responsable-scolarite.llsh@univ-smb.fr
Les premières auditions se dérouleront le: jeudi 3 décembre 2026
Gestionnaire de scolarité pédagogique F/H in Jacob-Bellecombette employeur : Université Savoie Mont Blanc - UFR Lettres, Langues et Sciences Humaines - LLSH
L'Université Savoie Mont Blanc - UFR Lettres, Langues et Sciences Humaines offre un environnement de travail dynamique et collaboratif, où les employés peuvent contribuer à la gestion de la scolarité de 3200 étudiants. Le service de scolarité, composé de 15 personnes, favorise une culture d'entraide et de soutien, permettant aux employés de développer leurs compétences administratives et relationnelles. Les opportunités de croissance professionnelle sont présentes grâce à la diversité des missions et à l'importance accordée à la formation continue.
Coordonnées :
Équipe de recrutement de Université Savoie Mont Blanc - UFR Lettres, Langues et Sciences Humaines - LLSH
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher Gestionnaire de scolarité pédagogique F/H in Jacob-Bellecombette
✨Plonge dans les réseaux de la fonction publique
Pour maximiser tes chances, connecte-toi avec des groupes et des associations dédiées à la fonction publique. Participe à des forums ou des événements locaux où tu pourras rencontrer des pros du secteur, ça pourrait vraiment faire la différence pour ta visibilité !
✨Sois à l'affût des événements de recrutement
Les salons de l'emploi et les forums de recrutement pour le secteur public sont souvent organisés, notamment autour des périodes de vacance. Prépare-toi à y aller ; c'est une excellente occasion pour rencontrer directement des recruteurs et poser des questions sur les postes disponibles chez Université Savoie Mont Blanc - UFR Lettres, Langues et Sciences Humaines - LLSH.
✨Utilise les plateformes dédiées à la fonction publique
N'hésite pas à fouiller dans les sites comme HelloWork ou Pôle Emploi qui ont des sections spécifiques pour les annonces dans le secteur public. Assure-toi que ton profil est à jour et que tu alertes les recruteurs sur ce que tu recherches.
✨Postule directement chez Université Savoie Mont Blanc - UFR Lettres, Langues et Sciences Humaines - LLSH
Quand tu trouves une offre qui te plaît, n'oublie pas d'appliquer directement sur le site de Université Savoie Mont Blanc - UFR Lettres, Langues et Sciences Humaines - LLSH. C'est souvent là que tu peux trouver les postes les plus récents et, en plus, ça montre ton intérêt direct pour eux !
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que Gestionnaire de scolarité pédagogique F/H in Jacob-Bellecombette
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Mets en avant tes compétences en gestion de projet:Dans le secteur public, la capacité à gérer des projets est cruciale. Assure-toi d'inclure des exemples spécifiques qui montrent ta capacité à mener à bien des projets ou des initiatives au sein de ton CV et de ton lettre de motivation.
Soigne ton CV avec des expériences pertinentes:Pour un poste à temps plein dans la fonction publique, il est important de mettre en avant tes expériences de bénévolat ou de stages dans des organismes publics. Montre comment ces expériences t'ont préparé à travailler chez Université Savoie Mont Blanc - UFR Lettres, Langues et Sciences Humaines - LLSH.
Sois clair sur tes motivations dans la lettre:Explique pourquoi tu souhaites travailler dans le secteur public. Partage ta passion pour l’intérêt général et comment tu penses pouvoir contribuer à la mission de Université Savoie Mont Blanc - UFR Lettres, Langues et Sciences Humaines - LLSH. Cela fera la différence !
N'oublie pas les documents supplémentaires:Si tu as des certificats ou des relevés de notes qui soutiennent ta candidature, n'hésite pas à les inclure. Cela peut renforcer ta position, surtout dans un contexte où la rigueur académique est valorisée dans la fonction publique.
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez Université Savoie Mont Blanc - UFR Lettres, Langues et Sciences Humaines - LLSH
✨Comprendre les enjeux du secteur public
Avant l'entretien avec Université Savoie Mont Blanc - UFR Lettres, Langues et Sciences Humaines - LLSH, assure-toi de bien comprendre les enjeux et les objectifs de la fonction publique. Familiarise-toi avec les politiques et les projets en cours qui pourraient affecter le rôle pour lequel tu postules. Ça va montrer que tu es vraiment intéressé et que tu sais de quoi tu parles.
✨Prépare des scénarios de gestion de crise
Dans le secteur public, les situations imprévues peuvent arriver à tout moment. Prépare-toi à discuter de scénarios où tu devrais gérer une crise ou un conflit. Avoir des exemples concrets de tes expériences passées peut vraiment impressionner ton interviewer et refléter ta capacité à faire face à des situations stressantes.
✨Montre ta motivation pour le service public
En tant que candidat à un poste à temps plein, tu devras démontrer ta passion pour le service public. Prépare un discours sur pourquoi tu souhaites contribuer à la mission de Université Savoie Mont Blanc - UFR Lettres, Langues et Sciences Humaines - LLSH et comment tu comptes mettre tes compétences au service de la collectivité. Ça va vraiment compter !
✨Prépare-toi à des questions sur l'éthique
Dans le secteur public, l'éthique est primordiale. Attends-toi à des questions sur des dilemmes éthiques potentiels. Prépare des réponses sur la manière dont tu traiterais des situations complexes tout en respectant les valeurs et les normes de la fonction publique. Cela montrera que tu es aligné avec les attentes du secteur.
