En un coup d'œil
- Missions: Piloter les projets administratifs et financiers tout en encadrant une équipe dynamique.
- Entreprise: Université engagée dans l'innovation et la recherche publique.
- Avantages: Rémunération compétitive, environnement inclusif et opportunités de développement professionnel.
- Autres infos: Poste ouvert aux non titulaires avec possibilité de CDD de 6 mois.
- Pourquoi ce job: Contribuez à des projets impactants et développez vos compétences dans un cadre stimulant.
- Qualifications: Expérience en gestion de projets et bonnes connaissances financières requises.
Le salaire estimé est compris entre 1924 - 2246 € par mois.
Dans le contexte d’une absence de la responsable du Pôle projets transversaux (6 mois), la ou le responsable administratif et financier du Pôle projets transversaux assure le pilotage administratif et financier des 9 projets lauréats et l’encadrement de la cellule administrative et financière (2 personnes).
Activités de responsabilité administrative et financière (85%)
- En lien avec les porteurs de projets, préparer et assurer l’exécution budgétaire annuelle et pluriannuelle des projets contractualisés.
- Garantir le respect de l’éligibilité des dépenses au regard des règles comptables de l’Université et des règles des financeurs (ANR France 2030, collectivités territoriales, subventions européennes).
- Superviser les bilans stratégiques, administratifs et financiers en vue de l’évaluation des projets par les financeurs et assurer le reporting auprès de la D2PS et de la gouvernance.
- Assurer la gestion administrative des projets : politique d’achat, préparation des contrats et des conventions, contrôle de l’application des règles administratives; diffuser les bonnes pratiques ou nouvelles procédures, en anticipant les éventuelles difficultés qui pourraient être rencontrées par les équipes.
- Piloter la gestion administrative et financière de l’alliance européenne EMERGE (Erasmus+, EACEA).
- Garantir la sécurité financière et juridique des projets, proposer à la hiérarchie des solutions de remédiation en cas de risque identifié.
- Participer et représenter l’Université lors des évènements en lien avec les projets.
- Mobiliser et coordonner les moyens nécessaires à la réalisation des objectifs des projets.
Activités liées au management de la Cellule Appels à projets transversaux (15%)
- Encadrer et organiser l’activité de la chargée de projets transversaux et de la gestionnaire administrative et financière.
- Réguler et organiser les relations entre le Pôle projets transversaux et les interlocuteurs de la Direction des affaires financières et comptables (DAFCO).
- Auprès de la directrice de la D2PS, contribuer à l’animation de l’équipe du Pôle projets transversaux.
Connaissances
- Bonnes connaissances de l’organisation et du fonctionnement de l’enseignement supérieur et de la recherche publique, et de l’environnement administratif, institutionnel et politique.
- Connaissances approfondies des aspects juridiques, financiers et contractuels des projets PIA/France 2030 et Erasmus+.
- Connaissances des principaux textes régissant les contrats de travail de droit public et la gestion budgétaire et comptable publique.
- Connaissance des principales orientations prises dans le domaine de la recherche et de l'innovation.
- Savoir interagir avec les structures administratives et techniques impliquées dans le montage et la réalisation des projets.
- Capacité à appréhender des projets complexes et à mettre en œuvre des solutions de gestion adaptées.
- Gestion des priorités et des arbitrages, conduite et planification des tâches, identification des facteurs de risque et éléments de remédiation.
- Pratique courante de l’anglais (C1/C2).
Compétences opérationnelles
- Gérer et piloter des projets.
- Concevoir des solutions en co-construction avec les équipes et les partenaires.
- Savoir exposer de façon pédagogique les processus administratifs et financiers, diffuser les bonnes pratiques.
- Déléguer et évaluer.
- Encadrer / Animer une équipe.
- Prévenir et gérer les conflits ou situations sensibles.
- Concevoir des tableaux de bord.
- Réaliser des synthèses.
Compétences comportementales
- Autonomie.
- Rigueur.
- sens du relationnel.
Poste de catégorie A : Ouvert aux non titulaires dans le cadre d'un CDD de 6 mois. Rémunération brute mensuelle applicable : 1924€ à 2246€ selon expérience.
Nos recrutements sont fondés sur les compétences, sans distinction d’origine, d’âge ou de genre et tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.
Responsable administratif et financier (F/H) du Pôle projets transversaux in Rennes employeur : Université Rennes 2
L'Université Rennes 2 est un employeur de choix, offrant un environnement de travail stimulant et collaboratif au sein du Campus La Harpe. Avec un fort accent sur le développement professionnel, les employés bénéficient d'opportunités de formation continue et d'une culture inclusive qui valorise la diversité et l'innovation. Rejoindre notre équipe, c'est contribuer à une mission éducative significative tout en profitant d'un cadre de travail agréable et dynamique.
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher Responsable administratif et financier (F/H) du Pôle projets transversaux in Rennes
✨Connecte-toi avec les acteurs du secteur public
Le secteur public a ses propres réseaux et événements. Participe à des salons, conférences ou forums sur la fonction publique pour rencontrer des recruteurs et mieux comprendre les opportunités temporaires. C'est l'occasion de te faire connaître et de te démarquer !
✨Informe-toi sur les dispositifs de recrutement
Renseigne-toi sur les dispositifs comme les Bourses de l'Emploi Public ou les plateformes de mobilité. Ces canaux sont spécialement conçus pour les missions temporaires et peuvent t’aider à accéder directement aux offres qui ne sont pas toujours publiées en ligne.
✨Adapte ton approche aux valeurs du service public
Lors de tes échanges, que ce soit lors d'entretiens ou de rencontres informelles, assure-toi de montrer ta motivation pour servir l'intérêt général. Le secteur public recherche des candidats qui partagent ses valeurs ; n'hésite pas à en parler sur les réseaux sociaux ou lors d'événements !
✨Utilise notre site pour postuler directement
N'oublie pas que chez Université Rennes 2, tu peux postuler directement à des offres temporaires via notre site. Profite de tous les outils que nous te proposons pour augmenter tes chances de décrocher un contrat dans la fonction publique!
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que Responsable administratif et financier (F/H) du Pôle projets transversaux in Rennes
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Mets en avant ton engagement pour le service public:Lorsque tu rédiges ta lettre de motivation, n'hésite pas à parler de ta passion pour le service public et comment tu souhaites contribuer à la mission de Université Rennes 2. Mentionne des expériences passées qui montrent ton dévouement et ta compréhension des enjeux du secteur public.
Soigne ta présentation de CV:Utilise un format de CV clair et professionnel, en mettant l'accent sur tes compétences en gestion de projets, en gestion des ressources humaines ou en politiques publiques. Pense à inclure des stages ou des projets dans le secteur public pour démontrer ta capacité à travailler dans ce domaine.
Fais ressortir tes compétences en communication:Dans le secteur public, la communication est cruciale. Assure-toi de mettre en avant toutes les compétences pertinentes dans ton CV et ta lettre, comme l'écriture de rapports, la prise de parole en public ou le travail en équipe, surtout si tu as des exemples concrets à partager.
Sois prêt à une longue période d'attente:Pour les contrats temporaires, le processus de sélection peut prendre un certain temps. Sois patient, mais n'hésite pas à relancer Université Rennes 2 si tu n'as pas de nouvelles après quelques semaines. Et rappelle-toi, postuler via notre site peut augmenter tes chances de visibilité !
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez Université Rennes 2
✨Mets en avant tes compétences en gestion de projet
Dans le secteur public, la capacité à gérer des projets et à collaborer avec différentes parties prenantes est cruciale. Prépare des exemples concrets de tes expériences antérieures où tu as démontré ces compétences, même dans des contextes temporels. Ça montre que tu peux t'adapter rapidement et être efficace dès le départ.
✨Sois au courant des politiques publiques
Il est important de comprendre les enjeux et les politiques en cours dans le secteur public. Fait des recherches sur les projets ou les initiatives actuels de Université Rennes 2. Cela va te permettre de montrer ton engagement et ta connaissance du sujet lors de l'entretien.
✨Prépare ton esprit d'équipe pour le poste temporaire
Pour un poste temporaire, les employeurs cherchent souvent des personnes qui peuvent s'intégrer rapidement dans une équipe. Sois prêt à partager des expériences où tu as travaillé en collaboration, résolu des conflits et soutenu tes collègues dans un cadre dynamique. Ça peut faire la différence !
✨Sois clair sur tes disponibilités et tes attentes
Dans le cadre d'un emploi temporaire, la clarté sur tes disponibilités est essentielle. Sois transparent sur ce que tu peux offrir et sur les conditions qui te semblent justes. Cela renforce la confiance et montre que tu es sérieux dans ta démarche auprès de Université Rennes 2.
