En un coup d'œil
- Missions: Assister dans la gestion administrative des ressources humaines et faciliter la circulation de l'information.
- Entreprise: Université Polytechnique Hauts-de-France, un lieu d'innovation et de diversité académique.
- Avantages: Opportunités de développement professionnel et environnement dynamique.
- Autres infos: Poste à pourvoir dès le 01/09/2026 avec de belles perspectives d'évolution.
- Pourquoi ce job: Contribuez à un impact positif sur la vie des étudiants et du personnel.
- Qualifications: Formation en secrétariat ou gestion administrative souhaitée.
Le salaire estimé est compris entre 29700 - 36300 € par an.
À propos de nous
L'université Polytechnique Hauts-de-France accueille près de 13 000 étudiants et favorise la fertilisation croisée entre les sciences, les technologies, les humanités et propose des cursus pluridisciplinaires.
Aujourd’hui, l’établissement propose plus de 160 formations réparties au sein de trois établissements composants :
- L’Institut National des Sciences Appliquées Hauts-de-France (INSA Hd F)
- L’Institut Universitaire de Technologie (IUT)
- L’Institut Sociétés et Humanités (ISH)
- L'Institut des Transversalités, du Sport et de la Santé (IT2S)
La recherche à l’Université Polytechnique Hauts-de-France se déploie sur 5 campus (Mont Houy, les Tertiales, Cambrai, Maubeuge, Arenberg) et se développe au sein de 8 laboratoires.
Mission
Au sein du pôle de gestion des personnels BIATSS de la Direction des Ressources Humaines, l’adjoint‑e en gestion administrative a pour mission l’exécution des actes administratifs et de gestion courante dans le domaine RH ; il‑elle recueille, traite et facilite la circulation de l’information nécessaire au fonctionnement du service.
Il‑elle informe et oriente dans leurs démarches les interlocuteurs internes et externes.
- Activités Principales
- Saisir et mettre à jour le Système d’Informations RH, des bases de données, des tableaux de bord. Fiabiliser les données.
- Préparer et rédiger les actes de gestion relatifs à la carrière des personnels fonctionnaires et contractuels
- Constituer le dossier administratif de la population gérée
- Gérer les données relatives à la population gérée
- Produire les contrats de travail en respectant le cadre légal depuis le SIRH dédié
- Instruire les dossiers dans le cadre des procédures de gestion individuelle
- Produire des actes administratifs
- Préparer et vérifier les éléments pour la mise en œuvre de la paie de la population gérée
- Participer au plan de contrôle interne comptable
- Contrôler les données
- Croiser les données administratives et de paie
- Repérer les anomalies
- Assurer l’accueil physique et téléphonique et l’orientation des interlocuteurs internes et externes
- Environnement Et Contexte De Travail
Le/la gestionnaire administratif‑ve exerce ses missions au sein de la Direction des Ressources Humaines, pôle de gestion individuelle des personnels BIATSS.
- Prise de poste souhaitée au 01/09/2026
- Profil
- Connaissances Et Compétences Requises
- Connaissances attendues
- Connaître l’environnement et réseaux professionnels
- Appliquer les procédures de gestion des Ressources Humaines (gestion administrative et paie)
- Appliquer et mettre en œuvre des procédures et des règles
- Savoir planifier et respecter les délais
- Savoir inscrire son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
- Apporter des réponses à des besoins spécifiques
- Rédiger des documents
- Assurer l’accueil téléphonique et physique
- Utiliser les outils informatiques et internet
- Communiquer de manière claire et adaptée
- Compétences opérationnelles
- Accueillir et prendre des messages
- Accueillir les populations concernées
- Enregistrer et classer les documents
- Rédiger des rapports ou des documents
- Savoir rendre compte
- Travailler en équipe
- Utiliser les logiciels spécifiques à l’activité (SIHAM)
- Utiliser les outils bureautiques
- Compétences comportementales
- Sens de l’organisation
- Rigueur/fiabilité
- Sens de la confidentialité
- Réactivité
- Sens relationnel
- Capacité d’écoute
- Diplome, Formation Ou Experience Requise
Domaine de formation souhaité : secrétariat, gestion administrative.
- Référence de l'offre : rvz55iggqa
- #J-18808-Ljbffr
Assitant ressources humaines employeur : Université Polytechnique Hauts-de-France
L'Université Polytechnique Hauts-de-France est un employeur de choix, offrant un environnement dynamique et stimulant pour les professionnels des ressources humaines. Avec une culture axée sur la collaboration et l'innovation, elle favorise le développement personnel et professionnel à travers des formations continues et des opportunités de carrière enrichissantes. Située sur plusieurs campus, l'université offre également un cadre de travail agréable, propice à l'épanouissement des employés.
Coordonnées :
Équipe de recrutement de Université Polytechnique Hauts-de-France
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher Assitant ressources humaines
✨Connecte-toi avec des pros des RH
N'hésite pas à rejoindre des groupes et des communautés en ligne spécifiques aux ressources humaines, comme les forums LinkedIn ou des groupes Facebook. Ces espaces sont souvent remplis d'opportunités et tu peux te faire connaître avant même de déposer ta candidature.
✨Participe à des événements de recrutement
Les foires de l'emploi et les événements de networking dans le domaine des ressources humaines sont des occasions en or pour rencontrer directement des recruteurs de boîtes comme Université Polytechnique Hauts-de-France. Prépare ta mini-présentation et fais-toi remarquer à ces événements !
✨Mets en avant ton expérience pratique
Dans les RH, les expériences concrètes comptent. Si tu as fait des stages ou des projets en gestion des talents, n'hésite pas à les mettre en avant lors de tes échanges. Ça peut vraiment te démarquer des autres candidats.
✨Postule directement sur notre site !
Si tu es intéressé par Assitant ressources humaines chez Université Polytechnique Hauts-de-France, file sur notre site et envoie ta candidature. On adore voir des profils de passionnés comme toi, alors n'attends pas et montre-nous ce que tu as à offrir !
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que Assitant ressources humaines
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Mets en avant ton sens de l'écoute:Dans le domaine des ressources humaines, la capacité à écouter et à comprendre les préoccupations des employés est cruciale. Assure-toi que ton CV et ta lettre de motivation reflètent tes expériences antérieures où tu as utilisé cette compétence, que ce soit lors de stages ou de projets scolaires.
Parle de ta connaissance des outils RH:N'oublie pas de mentionner les logiciels ou outils RH que tu as utilisés, surtout si tu as une expérience dans le recrutement ou la gestion des performances. Des outils comme SAP, Workday ou même des plateformes de gestion des candidatures peuvent vraiment faire ressortir ton profil aux yeux de Université Polytechnique Hauts-de-France.
Montre ta motivation pour le métier:Ta lettre de motivation est un excellent endroit pour expliquer pourquoi les ressources humaines te passionnent. Parle de tes aspirations à aider les autres, à améliorer les environnements de travail ou à contribuer à la culture d'entreprise, particulièrement chez Université Polytechnique Hauts-de-France.
Soigne la présentation de ton CV:Dans le milieu des ressources humaines, une présentation soignée est essentielle. Utilise une structure claire et professionnelle, mais n'hésite pas à ajouter une touche personnelle pour montrer ta créativité et ton approche unique des ressources humaines.
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez Université Polytechnique Hauts-de-France
✨Maîtrise des compétences humaines
Dans le domaine des ressources humaines, il est crucial de démontrer des compétences interpersonnelles solides. Prépare-toi à partager des exemples concrets de ta capacité à gérer des conflits, à mener des entretiens ou à conseiller des employés. Pense à des situations où tu as réellement eu un impact, cela montrera que tu es prêt pour le terrain.
✨Sois prêt pour les études de cas RH
Attends-toi à des études de cas spécifiques aux ressources humaines lors de ton entretien chez Université Polytechnique Hauts-de-France. Cela peut impliquer de résoudre un problème de gestion des talents ou de proposer une stratégie de recrutement. Révise quelques scénarios et pense à la manière dont tu appliquerais les théories RH dans la pratique.
✨Mets en avant ta passion pour le développement des talents
Pour un poste à plein temps, les recruteurs cherchent souvent des candidats qui ont une vraie passion pour le développement des employés. Partage tes expériences de mentorat ou de formation et comment cela a conduit à des résultats positifs. N'hésite pas à montrer comment tu tiens à jour tes connaissances dans le domaine des ressources humaines.
✨Prépare-toi à discuter de la culture d'entreprise
Essaye de comprendre la culture de Université Polytechnique Hauts-de-France avant de te présenter à l'entretien. Prépare des questions sur la manière dont l'entreprise valorise le bien-être des employés, car cela montre que tu es axé sur l'humain. Ton intérêt pour la culture d'entreprise peut vraiment faire la différence et montrer que tu es fait pour ce rôle.
