En un coup d'œil
- Missions: Gérer le budget et les recettes, superviser une équipe et analyser des données financières.
- Entreprise: Établissement public dynamique avec un fort engagement envers la transparence budgétaire.
- Avantages: Salaire compétitif, environnement de travail collaboratif et opportunités de formation.
- Autres infos: Possibilité d'évolution de carrière dans un cadre stimulant.
- Pourquoi ce job: Contribuez à des projets significatifs tout en développant vos compétences en gestion financière.
- Qualifications: Expérience en gestion budgétaire et compétences en analyse financière requises.
Le salaire estimé est compris entre 45000 - 55000 € par an.
Activités principales
- Programmer, en liaison avec le directeur du budget et la gouvernance les crédits de dépense et les recettes budgétaires et comptables, procéder et faire procéder à leur saisie et mise en exécution dans les outils logiciels dédiés (GFC Budget, GFC Opérations, GFC Admin.);
- Analyse/correction des maquettes des unités budgétaires et préparation de la liasse budgétaire (BI-BR-Compte financier);
- Contribuer à l’établissement de la note ordonnateur des BI, BR et du Compte financier;
- Contrôle et saisie des crédits (BI-BR) dans le système d’information et édition des documents budgétaires ;
- Traiter/superviser le traitement des demandes de virement hors et sur opération, en dépenses et recettes, formulées par les unités budgétaires ;
- Veiller au bon fonctionnement de la procédure relative aux conventions, de l’état de projet à la mise en exécution budgétaire (expertises, modalités d’enregistrement informatique des opérations, abondement en crédits et résolution des blocages de paiement des factures et du mandatement);
- Encadrement d’équipe : management et suivi du travail des agents du pôle ;
- Préparation et saisie des données financières et budgétaires concernant les enquêtes ministérielles (Fonds de roulement, Trésorerie, PAP-RAP…) ;
- contrôler et valider les titres de recettes, les titres de recettes d’avance, les réductions de titres et les demandes de correction budgétaire ;
- Participation aux différentes réunions budgétaires préparatoires (Dialogues d’orientation budgétaire) et de suivi en lien avec l’agence comptable (clôture intermédiaire, opérations de fin d’exercice, préparation des travaux préalables à l’audit des commissaires aux comptes…) ;
- Mettre à jour l’organigramme budgétaire en veillant à sa cohérence avec la comptabilité analytique en construction;
- Préparer la mise en place d’INFINOE en procédant aux tests pour résolution des écarts et anomalies;
- Elaboration et communication des tableaux de bord budgétaires mensuels accompagnées de notes synthétiques pour les composantes et trimestriels pour la direction générale et le VP moyens-budget ;
- Participation à la production des documents d’analyse et différents rapports et études à caractère financier et budgétaire.
- Animation des formations budgétaires ;
Activités secondaires
- En cas d’absence d’un agent relevant du pôle, le remplacer pour les tâches et dossiers urgents ;
- Connaissances
- Connaissance de l'organisation budgétaire et comptable des EPSCP ;
- Connaissance approfondie des techniques d’analyse financière et budgétaire ;
- Connaissance de la comptabilité générale ;
- Connaissance du contrôle interne budgétaire ;
- Connaissance de GFC-Finances (suite Cocktail) serait un plus.
- Compétences opérationnelles
- Maîtrise des processus d'élaboration et de pilotage budgétaire en mode GBCP ;
- Maîtrise approfondie des règles et normes budgétaires ;
- Aptitude à travailler en autonomie dans le cadre d'objectifs définis et à rendre compte ;
- Qualités rédactionnelles et bonne expression orale ;
- Capacité à organiser son activité et celle d'une équipe, à gérer les priorités et à travailler dans des délais contraints ;
- Excellente maîtrise des fonctions avancées du tableur ;
- Capacité à définir des processus et à élaborer des procédures ;
- Qualités d’analyse et de synthèse.
- Compétences comportementales
- Compétences managériales, à travailler en équipe et à entraîner l'adhésion ;
- Aptitudes à la communication et faire preuve de pédagogie ;
- Rigueur, fiabilité et réactivité − Sens de la confidentialité
- #J-18808-Ljbffr
Responsable du pôle budget, recettes et conventions H/F in Saint-Denis employeur : Université Paris VIII Vincennes
L'Université de Paris 8 est un employeur de choix, offrant un environnement dynamique et stimulant pour le Directeur Administratif et Financier de la Composante. Avec une culture de collaboration et d'innovation, l'université favorise le développement professionnel à travers des formations continues et des opportunités de carrière enrichissantes. Située dans un cadre académique prestigieux, elle valorise l'engagement de ses employés tout en garantissant un équilibre entre vie professionnelle et personnelle.
Coordonnées :
Équipe de recrutement de Université Paris VIII Vincennes
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher Responsable du pôle budget, recettes et conventions H/F in Saint-Denis
✨Réseautage avec des professionnels du secteur public
N'hésite pas à te plonger dans des événements comme des forums de l’emploi spécifiquement axés sur la fonction publique. Cela te permettra de rencontrer directement les recruteurs et de tisser des liens avec des professionnels qui peuvent te donner un coup de pouce pour le poste chez Université Paris VIII Vincennes.
✨Inscription aux alertes d'emploi spécifiques
Les opportunités dans le secteur public peuvent être très spécifiques et souvent publiées sur des sites dédiés. Inscris-toi aux alertes d'emploi sur des plateformes mettant en avant les offres de la fonction publique. Cela te permettra de réagir rapidement lorsque Université Paris VIII Vincennes publie une vacance.
✨Mets en avant ton engagement citoyen
Pour un rôle dans la fonction publique, c'est crucial de montrer ton engagement pour le service public ! Prépare-toi à partager des expériences passées où tu as eu un impact positif sur ta communauté. Cela te rendra plus mémorable aux yeux des recruteurs.
✨Postuler directement sur le site de l'entreprise
Lorsque tu vois une annonce pour un poste chez Université Paris VIII Vincennes, n'oublie pas de postuler directement sur leur site ! C’est souvent là que les candidatures sont prises le plus au sérieux, et ça montre que tu es vraiment intéressé par l’opportunité en question.
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que Responsable du pôle budget, recettes et conventions H/F in Saint-Denis
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Connaître la fonction publique:Avant de rédiger ton CV et ta lettre de motivation, il est essentiel de bien comprendre le secteur public. Mets en avant ton engagement envers le service public, ainsi que tes compétences en gestion de projet et en travail en équipe, qui sont super importantes dans ce domaine.
Documents administratifs à jour:Dans le secteur public, certaines candidatures peuvent nécessiter des documents spécifiques comme des certificats d'affiliation à un ordre professionnel ou des attestations de formation. Assure-toi d'avoir tout ça en ordre et mentionne-les dans ta demande pour montrer que tu es préparé.
Une lettre de motivation valorisante:Ta lettre de motivation doit vraiment sortir du lot. Explique pourquoi tu veux travailler pour Université Paris VIII Vincennes et comment tes valeurs et tes objectifs s'alignent avec ceux de la fonction publique. N'hésite pas à partager des exemples concrets de ton dévouement au service public.
Accorder de l'importance aux expériences passées:Si tu as déjà travaillé dans le secteur public ou dans des projets liés, n'oublie pas de les mentionner en détail dans ton CV. Les employeurs cherchent souvent des candidats ayant une expérience pertinente, donc il est crucial de mettre en avant toute implication dans des projets de service public.
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez Université Paris VIII Vincennes
✨Maîtrise des procédures administratives
Dans le secteur public, il est essentiel de comprendre les procédures administratives et réglementaires. Assure-toi de te familiariser avec les règles spécifiques à Université Paris VIII Vincennes et sois prêt à partager comment tu as géré des situations utiles dans le passé.
✨Focus sur le service public
Les recruteurs cherchent souvent des candidats qui ont une passion pour le service public. Prépare des exemples concrets démontrant pourquoi ce domaine te tient à cœur et comment tu peux contribuer à la mission de Université Paris VIII Vincennes.
✨Prépare-toi à des questions situatives
Attends-toi à des questions qui te mettront dans des scénarios typiques de la fonction publique. Parle de la façon dont tu gérerais des conflits ou des situations de service client difficile, en mettant l'accent sur tes compétences en communication et en résolution de problèmes.
✨Valorise ton engagement dans des projets communautaires
Comme le poste est à temps plein, il serait bon de montrer ton dévouement et tes engagements passés ou présents dans des projets communautaires ou volontaires. Cela démontre tes valeurs et ta volonté de t'investir pour le bien commun.
