En un coup d'œil
- Missions: Accueillir les usagers et soutenir l'activité administrative et pédagogique.
- Entreprise: Établissement dynamique avec une culture collaborative.
- Avantages: Opportunités de développement professionnel et environnement stimulant.
- Autres infos: Poste idéal pour ceux qui aiment organiser et aider les autres.
- Pourquoi ce job: Contribuez à l'éducation et faites la différence pour les étudiants.
- Qualifications: Compétences en gestion administrative et travail d'équipe.
Le salaire estimé est compris entre 24750 - 30250 € par an.
- Missions principale
- Assurer l’accueil physique et téléphonique des usagers (étudiants et enseignants)
- Aider et soutenir l’activité administrative et pédagogique dans sa globalité
- Coordonner l’harmonisation des procédures avec les responsables de formation
- Assurer le suivi du cursus pédagogique des étudiants (inscriptions pédagogiques, stage, résultats)
- Organiser les sessions d’examens et de rattrapages
- PEGASE (élaboration de PV, saisie des notes (ponctuel), préparation des jurys, édition des relevés de notes, édition de la liste de contrôle de saisie, attestations de réussite)
- Préparer les commissions pédagogiques, saisir, classer, éditer les listings, enregistrer et publier les résultats
- Organiser, alimenter et mettre à jour des bases de données relatives à la gestion
- Suivi de la base de données enseignants/cours sur filemaker.
- Saisir les salles sur l’outil EDT SOFT
- Assurer la gestion des chargés de cours et des intervenants extérieurs OSE (invitation, suivi, saisie et validation des heures prévisionnelles et réalisées)
- Assurer la gestion des listes de diffusion étudiants et enseignants
- Coordination avec le service technique des départements, avec le service technique mutualisé de l’UFR et toutes les structures de l’université : UFR, SCUIO, cellule Apogée, service de la scolarité
- Rédiger et transmettre les courriers administratifs, électroniques, convocations et tous autres documents aux différents intéressés, enseignants, chargés de cours, étudiants
- Instruire les dossiers en vérifiant la régularité juridique, administrative
- Relations directes avec la direction du département et les responsables de diplôme, le service technique, direction avec l’UFR Arts et l’ensemble de l’université
- Fonction d’accompagnement et de conseil auprès des étudiant. e. s.
- Connaissances requises pour le poste
- Utiliser les logiciels de gestion du domaine, les logiciels de bureautique
- Travailler en équipe
- Travailler en collaboration avec les interlocuteurs internes et externes
- L'organisation, le fonctionnement et l'activité de l'établissement
- Connaissance générale des techniques de secrétariat et/ou de gestion administrative
- Prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée
- Planifier son activité
- Rechercher l'information, la vérifier et la classer
- Utiliser les techniques de classement et d'archivage
- Informer et rendre compte
- Le domaine fonctionnel d'exercice et ses relations avec les autres domaines
- Compétences opérationnelles
- Utiliser les logiciels de gestion du domaine, les logiciels de bureautique
- Travailler en équipe
- Travailler en collaboration avec les interlocuteurs internes et externes
- Prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée
- Planifier son activité
- Rechercher l'information, la vérifier et la classer
- Utiliser les techniques de classement et d'archivage
- Informer et rendre compte
- Curiosité envers le monde culturel
- Comprendre l'organisation, le fonctionnement et l'activité de l'établissement
- Connaissance générale des techniques de secrétariat et/ou de gestion administrative
- Connaissance du domaine fonctionnel d'exercice et ses relations avec les autres domaines
- Compétences comportementales
- Sens relationnel
- Sens de l’organisation
- Rigueur/Fiabilité
- #J-18808-Ljbffr
Gestionnaire administratif et pédagogique H/F contractuel.le employeur : Université Paris VIII Vincennes
L'Université de Paris 8 est un employeur de choix, offrant un environnement dynamique et stimulant pour le Directeur Administratif et Financier de la Composante. Avec une culture de collaboration et d'innovation, l'université favorise le développement professionnel à travers des formations continues et des opportunités de carrière enrichissantes. Située dans un cadre académique prestigieux, elle valorise l'engagement de ses employés tout en garantissant un équilibre entre vie professionnelle et personnelle.
Coordonnées :
Équipe de recrutement de Université Paris VIII Vincennes
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher Gestionnaire administratif et pédagogique H/F contractuel.le
✨Immerge-toi dans les communautés de formation
Rejoins des groupes sur les réseaux sociaux liés à la formation des adultes. Interagir avec des professionnels du secteur peut t'ouvrir des portes et te donner des informations sur des postes qui ne sont pas encore publiés. Pense à participer à des forums de discussions ou à des plateformes comme le site de l'AFPA.
✨Participe à des événements de networking
Regarde pour des conférences ou des ateliers sur la formation continue. C’est une super occasion de rencontrer des acteurs du secteur et de te faire connaître. N’hésite pas à poser des questions, montrer ton intérêt et échanger des contacts.
✨Mets en avant tes compétences spécifiques
Dans ta recherche d'un poste à temps plein, assure-toi de mettre en avant tes méthodes d'enseignement, ton expérience avec des publics variés ou encore ta maîtrise des outils numériques. Des compétences comme l'adaptabilité et la créativité sont cruciales dans ce domaine !
✨Pense à postuler directement sur notre site
N'oublie pas de consulter régulièrement notre site pour les opportunités chez Université Paris VIII Vincennes. Postuler directement peut souvent donner un avantage, surtout si tu peux montrer que tu es passionné par leur mission et leurs valeurs.
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que Gestionnaire administratif et pédagogique H/F contractuel.le
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Mise en avant de ton expérience en formation:Dans ton CV, n'oublie pas de souligner toutes tes expériences passées en matière de formation, que ce soit en tant que formateur ou même en tant qu'apprenant. Mentionne les méthodes pédagogiques que tu as utilisées ou que tu maîtrises, ainsi que les résultats concrets obtenus pour tes apprenants. Ça montre ton expertise et ta passion pour le domaine !
Personnalise ta lettre de motivation:Pour un poste à temps plein comme celui-ci, ta lettre de motivation doit vraiment faire la différence. Parle de ton approche pédagogique et de ce qui t'inspire dans le domaine de la formation des adultes. Mentionne pourquoi tu veux rejoindre Université Paris VIII Vincennes et ce que tu peux apporter à l'équipe pour aider les apprenants à se développer.
Certifications et formations : ça compte !:En formation des adultes, les certifications reconnues peuvent faire la différence. Si tu as des diplômes ou des formations pertinentes (comme un DAEFLE ou des formations en pédagogie), mets-les bien en avant sur ton CV ! C’est un vrai plus qui prouve ta compétence dans le domaine.
Soigne tes documents:Avant d'envoyer ta candidature, prends le temps de vérifier que tout est bien présenté. Utilise des titres clairs et structure ton CV pour qu'il soit facile à lire. On veut voir ton parcours professionnel clairement, alors fais en sorte qu'il soit attrayant ! Et n'oublie pas de postuler directement via notre site, c'est plus simple !
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez Université Paris VIII Vincennes
✨Démontre ta passion pour l'enseignement
Lors de ton entretien pour le poste de Gestionnaire administratif et pédagogique H/F contractuel.le chez Université Paris VIII Vincennes, montre ta passion pour la formation des adultes. Parle de tes expériences pédagogiques passées et de ce qui t'inspire dans l'apprentissage des adultes. Les recruteurs veulent voir ton engagement envers l'éducation continue et comment tu peux motiver tes apprenants.
✨Prends la parole sur les méthodologies d'enseignement
Prépare-toi à discuter de différentes méthodes pédagogiques comme la pédagogie active, les pratiques d'apprentissage hybride ou encore l'utilisation des outils numériques dans la formation. Ces aspects sont cruciaux dans la formation des adultes et montreront ta capacité à adapter ton approche aux besoins des apprenants.
✨Sois prêt à partager tes succès
En tant que candidat au poste de Gestionnaire administratif et pédagogique H/F contractuel.le, sois prêt à donner des exemples concrets de ton expérience. Que ce soit un programme que tu as mis en place ou un feedback positif d'apprenants, ces réussites démontrent ta compétence et ton efficacité dans le domaine.
✨Mets en avant ta capacité d'adaptation
Dans la formation des adultes, il est essentiel de s'adapter à des publics variés. Utilise des exemples de situations où tu as dû ajuster ton approche pédagogique pour répondre aux besoins spécifiques des apprenants. Cela montrera à Université Paris VIII Vincennes que tu es flexible et capable de répondre aux défis du métier.
