En un coup d'œil
- Missions: Gérer les ressources humaines et assurer le suivi des dossiers d'heures complémentaires.
- Entreprise: Université Paris-Saclay, un leader en recherche et innovation.
- Avantages: Télétravail possible, activités culturelles et sportives, et développement professionnel.
- Autres infos: Environnement collaboratif avec de nombreuses opportunités de carrière.
- Pourquoi ce job: Rejoignez une équipe dynamique et contribuez à l'éducation de futurs ingénieurs.
- Qualifications: Connaissance en gestion RH et compétences en communication.
Le salaire estimé est compris entre 41850 - 51150 € par an.
Lieu : 91400 Orsay, France
Type du poste : Contrat à Durée Déterminée
Entreprise : Née de la volonté conjuguée d’universités, de grandes écoles et d’organismes de recherche, l’Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique associe étroitement recherche et innovation, et s’exprime à la fois en sciences fondamentales et en sciences appliquées pour répondre aux grands enjeux sociétaux.
Mission du service / positionnement hiérarchique : Sous la responsabilité hiérarchique de la Déléguée Générale de la Directrice Générale des Services et en étroite collaboration avec le service du personnel de l’UFR des Sciences dont dépend la composante, l’agent assure des opérations de gestion RH :
- Gestion des dossiers d’heures complémentaires
- Gestion des dossiers de tutorat
- Référente HELICO puis OSE dès mise en fonction
Missions principales :
- Gestion et suivi des dossiers d’heures complémentaires en lien avec l’UFR Sciences :
- Communication auprès des équipes enseignantes et transmission des dossiers
- Vérification des pièces et validation des dossiers
- Signatures de validations (pédagogie et finances)
- Transmission des dossiers au service du personnel pour mise en paiement
- Suivi en local des dépenses et de l’enveloppe budgétaire HCC
- Gestion des dossiers de tutorat des élèves :
- Communication des dossiers et de la procédure aux élèves
- Validation des volumes d’heures avec les responsables pédagogiques
- Transmission des contrats
- Suivi des paiements
- Référente HELICO/OSE - Gestion des services d’enseignements :
- En étroite collaboration avec le directeur adjoint pédagogie de l’école, l’agent assure la gestion des dossiers des enseignants statutaires et contractuels (moniteurs, agents des autres composantes) avec les logiciels SIHAM et HELICO/OSE.
- L’agent assure le suivi des services d’enseignements des statutaires de l’école :
- Saisie ponctuelle des volumes horaires dans Hélico
- Coordination avec la cellule Hélico : ajustement du référentiel
- Modification et vérification des volumes horaires de la maquette
- Participation à l’actualisation et la fiabilisation de la base de données Hélico
- Connaissance, savoir :
- Connaissance générale de la gestion des ressources humaines dans la fonction publique
- Organisation et fonctionnement de l’Enseignement Supérieur et de la Recherche Scientifique
- Finances publiques
- Règles et techniques de la comptabilité
- Connaissance de la gestion des carrières enseignants, enseignants chercheurs et BIATSS
- Connaissance générale de l’organisation du fonctionnement de l’université
- Mettre en œuvre des procédures et des règles
- Connaissance des techniques d’élaboration de documents techniques de communication
- Savoir-faire :
- Savoir communiquer et faire preuve de pédagogie
- Savoir rendre compte
- Travailler en équipe
- Accueillir différents publics
- Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité (OSE, SIHAM) et les outils bureautiques (pack office)
- Savoir-être :
- Aptitude relationnelle et sens du service public
- Capacité à interagir avec différentes équipes de l’école
- Autonomie et sens des initiatives
- Organisation – Rigueur – Confidentialité – Disponibilité
Profil recherché :
Environnement et contexte de travail : POLYTECH PARIS SACLAY : école Polytechnique Universitaire de l’Université Paris Saclay. Cette école forme des élèves ingénieurs en 3 ou 5 ans sous différents statuts : étudiants, apprentis et auditeurs de formation continue (820 inscrits en 2021/2022). Les ingénieurs sont formés dans l’une des 4 spécialités proposées : Electronique et Systèmes Robotisés / Informatique / Matériaux : Mécanique et Energie / Photonique et systèmes optroniques. L’équipe administrative et technique est constituée de 30 personnels BIATSS. Il y a 80 enseignants permanents et 350 enseignants vacataires.
Gestionnaire en ressources humaines - polytech (H/F) in Orsay employeur : UNIVERSITE PARIS-SACLAY
L'Université Paris-Saclay est un employeur de choix, offrant un environnement de travail dynamique et engagé dans la transition écologique. En rejoignant notre équipe, vous bénéficierez d'opportunités de développement professionnel tout en contribuant à des initiatives durables et innovantes. Notre culture collaborative favorise l'échange d'idées et l'implication de chaque membre dans la mise en œuvre de politiques ambitieuses d'économie circulaire.
Coordonnées :
Équipe de recrutement de UNIVERSITE PARIS-SACLAY
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher Gestionnaire en ressources humaines - polytech (H/F) in Orsay
✨Mise en réseau dans les RH
Rejoins des groupes LinkedIn ou des forums spécialisés dans les ressources humaines. Nous savons que ces communautés sont idéales pour faire du networking et dénicher des offres d'emploi non publiées. Qui sait, ton prochain job pourrait venir d'une simple conversation !
✨Participe à des événements RH
Assiste à des salons de l'emploi ou des conférences dans le domaine des ressources humaines. Ces événements sont parfaits pour rencontrer directement des recruteurs, échanger sur ton parcours et montrer ton intérêt pour le secteur. N'oublie pas d'apporter des cartes de visite !
✨Utilise notre site pour postuler
N'oublie pas de vérifier régulièrement notre site pour les offres de Gestionnaire en ressources humaines - polytech (H/F) chez UNIVERSITE PARIS-SACLAY. Postuler directement sur notre plateforme peut te donner un coup de pouce, car nous publions des opportunités exclusives qui ne se trouvent pas ailleurs.
✨Crée un profil attractif
Si tu veux te démarquer dans le monde des RH, assure-toi que ton profil LinkedIn soit complet et engageant. Met en avant tes compétences interpersonnelles et tes expériences, car dans notre secteur, savoir communiquer et tisser des relations est essentiel.
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que Gestionnaire en ressources humaines - polytech (H/F) in Orsay
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Montre ton côté humain:Dans le domaine des ressources humaines, ta personnalité et ton approche des relations interpersonnelles sont super importantes. Dans ta lettre de motivation, n'hésite pas à partager des exemples de situations où tu as su gérer des conflits ou apporter ton aide à des collègues. Ça montrera que tu es adaptable et que tu sais créer un bon climat de travail !
Fais briller tes compétences en gestion:Pense à mentionner clairement tes compétences en gestion des talents et en développement personnel dans ton CV. Les recruteurs cherchent souvent des expériences liées à la formation, l'évaluation et la gestion des performances, alors assure-toi que ces éléments soient bien mis en avant afin que ton profil corresponde parfaitement aux attentes de UNIVERSITE PARIS-SACLAY.
Soigne la présentation de ton CV:Pour un poste en ressources humaines à temps plein, un CV bien structuré est essentiel. Utilise un design clair avec des sections bien définies, et n'hésite pas à intégrer des chiffres et des résultats concrets pour illustrer ton efficacité. Par exemple, si tu as amélioré un processus de recrutement ou contribué à une réduction du turnover, souligne-le !
Utilise notre plateforme pour postuler:Pour maximiser tes chances, nous te conseillons de postuler directement à travers notre site. Cela garantit que ta candidature est bien reçue et traitée rapidement. Fais-nous part de ta passion pour le domaine, et n'oublie pas d'indiquer pourquoi tu veux rejoindre UNIVERSITE PARIS-SACLAY spécifiquement. C’est ta chance de briller !
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez UNIVERSITE PARIS-SACLAY
✨Démontre ta passion pour les RH
Les recruteurs veulent savoir pourquoi les ressources humaines te passionnent. Prépare quelques anecdotes sur tes expériences en gestion des talents ou résolution de conflits. Montre comment cette passion peut apporter une réelle valeur à UNIVERSITE PARIS-SACLAY.
✨Maîtrise les outils RH
Assure-toi de bien connaître les outils courants en RH, comme les logiciels de gestion des candidatures ou de suivi des performances. Prépare-toi à répondre à des questions techniques sur ces plateformes et à expliquer comment tu peux les utiliser pour améliorer les processus chez UNIVERSITE PARIS-SACLAY.
✨Prépare-toi à des mises en situation
Attends-toi à des scénarios d'entretien où l'on te demandera de résoudre des problèmes spécifiques en RH. Par exemple, comment gérer un conflit entre employés ou comment attirer des candidats dans un marché compétitif. Sois prêt à démontrer ta pensée critique.
✨Montre ton engagement sur le terrain
En tant que candidat pour un poste à temps plein, il est super important de montrer ton engagement à long terme. Parle de tes ambitions professionnelles et de la manière dont tu veux évoluer avec UNIVERSITE PARIS-SACLAY. Ça prouve que tu es prêt à t'investir dans l'équipe.
