En un coup d'œil
- Missions: Gérer la plateforme Alumni et animer le réseau des anciens élèves.
- Entreprise: Université Paris-Saclay, un acteur majeur de l'enseignement supérieur en Europe.
- Avantages: Télétravail possible, formations continues et environnement dynamique.
- Autres infos: Établissement handi-accueillant, nombreuses activités culturelles et sportives.
- Pourquoi ce job: Contribuez à l'insertion professionnelle des diplômés et développez vos compétences.
- Qualifications: Bac +3 à Bac +5 en communication, marketing digital ou gestion de données.
Le salaire estimé est compris entre 41850 - 51150 € par an.
Née de la volonté conjuguée d’universités, de grandes écoles et d’organismes de recherche, l’Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales.
Sa politique scientifique associe étroitement recherche et innovation, et s’exprime à la fois en sciences fondamentales et en sciences appliquées pour répondre aux grands enjeux sociétaux.
Du premier cycle au doctorat, en passant par des programmes de grandes écoles, l’Université Paris-Saclay déploie une offre de formation sur un large spectre de disciplines, au service de la réussite étudiante et de l’insertion professionnelle.
Elle prépare les étudiants à une société en pleine mutation, où l’esprit critique, l’agilité et la capacité à renouveler ses compétences sont clés.
L’Université Paris-Saclay propose également un riche programme de formations tout au long de la vie.
Située au sud de Paris sur un vaste territoire, l’Université Paris-Saclay bénéficie d’une position géographique favorisant à la fois sa visibilité internationale et des liens étroits avec ses partenaires socio‑économiques – grands groupes industriels, PME, start‑up, collectivités territoriales, associations…
- Etablissement handi-accueillant et attaché à la mixité et à la diversité
- De nombreuses activités culturelles et sportives sont proposées et accessibles facilement pour tout collaborateur dans le cadre de la politique de bien-être au travail développée à l’Université Paris-Saclay.
- Des possibilités de restauration proches des lieux de travail.
- Un accompagnement des agents pour leur développement professionnel et la préparation aux concours de la fonction publique
- Deux jours hebdomadaires de télétravail possibles sous certaines conditions.
La Direction de la Formation et de la Réussite (DFR) est un service d’appui de l’Université rattaché à la Direction Générale des Services (DGS).
La direction est articulée autour de 4 pôles
- Offre de formation, SI Formation (OFSI) et Scolarité
- Observatoire de la Réussite et de l’Insertion Professionnelle (ORIP)
- Orientation et Insertion Professionnelle (OIP)
- Entrepreneuriat Étudiant Partenariat Alumni (EEPA)
Mission du service/ positionnement hiérarchique
Rattachement hiérarchique : Direction de la Formation et de la Réussite au sein du pôle Entrepreneuriat Etudiant Partenariats et Alumni, en lien étroit avec la DSI.
Rôle principal : garantir la fiabilité, la conformité et le bon fonctionnement de la plateforme Alumni de l’Université Paris-Saclay, au service des alumni et des équipes internes.
Activités principalesde l’agent
- Gestion et qualité de la base Alumni
- Administrer la plateforme Alumni (paramétrage, gestion des droits, création d’espaces, modération des contenus, coordination des évolutions avec le prestataire et la DSI).
- Assurer la qualité des données : contrôles réguliers, normalisation, procédures d’enrichissement (imports Apogée, formulaire Démarche Numérique, enquêtes).
- Garantir la conformité RGPD en lien avec le Délégué à la protection des données (DPD) : registre des traitements, mentions d’information, gestion des consentements et des droits des personnes.
- Administrer les formulaires d’inscription et de mise à jour (démarches numériques, interfaces avec Apogée / autres SI).
- Assurer le suivi des cohortes diplômées en lien avec la DSI, l’éditeur de la plateforme et les composantes (imports annuels)
- Pilotage des outils numériques Alumni
- Piloter la plateforme Alumni (backoffice, évolutions fonctionnelles, tests, documentation).
- Définir, côté métier, les évolutions de services et contribuer à l’évolution des lots visant à moyen terme l’intégration de nouveaux publics (personnels, enseignant·es, étudiant·es).
- Être en lien avec le prestataire de la plateforme pour l’amélioration continue et avec le Responsable fonctionnel des applicatifs du SI formation pour l’évolution des services.
- Animation du réseau et communication Alumni
- Gérer les groupes thématiques : suivi de l’animation des groupes et sous-groupes, accompagnement des référent·es, structuration des communautés.
- Assurer l’animation digitale : Organisation et animation de webinaires internes de formation des référents à l’outil.
- Développer de nouveaux supports éditoriaux et formats d’animation, notamment des podcasts (conception éditoriale, coordination technique, diffusion sur la plateforme et les canaux appropriés).
- Mettre en place les nouvelles campagnes d’activation pour les futures cohortes de diplômés et assurer le suivi des activations de compte sur la plateforme.
- Accompagnement des référent·es Alumni
- Former et accompagner les référent·es Alumni (tutoriels, guides utilisateurs, webinaires, ateliers).
- Animer un réseau interne de correspondant·es Alumni pour partager les bonnes pratiques d’usage des fonctionnalités de la plateforme et coordonner les actions.
- Participer aux réunions internes de présentation de la plateforme et au club d’animation du réseau Alumni.
- Suivi, analyse et reporting
- Mettre à jour mensuellement le tableau de suivi des indicateurs (KPI) : qualité et complétude de la base, taux d’inscription et d’activation, engagement sur la plateforme, participation aux webinaires, audiences des podcasts.
- Produire des tableaux de bord réguliers à destination de la direction et des composantes, et proposer des actions d’amélioration continue.
- Formation et expérience
- Bac +3 à Bac +5 en information communication, marketing digital, gestion de données, systèmes d’information ou formation équivalente.
- Expérience souhaitée dans la gestion d’une base de données, d’une plateforme communautaire ou d’un réseau Alumni/en enseignement supérieur.
- Compétences techniques
- Maîtrise des outils de gestion de bases de données et d’export/reporting (Excel avancé, requêtes, tableaux de bord).
- Connaissance d’une plateforme Alumni ou CRM (idéalement Alumnforce) et des enjeux d’interfaçage avec les SI universitaires (Apogée, outils métiers).
- Bon niveau en communication écrite et digitale.
- Maîtrise de l’anglais à l’oral et à l’écrit (lecture de documentation, échanges avec des partenaires internationaux, rédaction de contenus).
- Connaissances solides en protection des données personnelles (RGPD) appliquée aux bases de diplômés.
- Compétences comportementales
- Sens du service aux usagers (diplômé·es, étudiant·es, personnels), capacité à travailler en réseau avec de multiples interlocuteurs.
- Rigueur, organisation, autonomie, fiabilité dans la gestion des données et des projets.
- Esprit d’analyse, capacité à interpréter des données et à proposer des recommandations opérationnelles.
- Qualités relationnelles, aisance à l’oral pour animer des formations, réunions et ateliers.
- #J-18808-Ljbffr
Chargé de coordination de la plateforme alumni H/F in Orsay employeur : UNIVERSITE PARIS-SACLAY
L'Université Paris-Saclay est un employeur de choix, offrant un environnement de travail dynamique et engagé dans la transition écologique. En rejoignant notre équipe, vous bénéficierez d'opportunités de développement professionnel tout en contribuant à des initiatives durables et innovantes. Notre culture collaborative favorise l'échange d'idées et l'implication de chaque membre dans la mise en œuvre de politiques ambitieuses d'économie circulaire.
Coordonnées :
Équipe de recrutement de UNIVERSITE PARIS-SACLAY
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher Chargé de coordination de la plateforme alumni H/F in Orsay
✨Réseautage dans l'éducation
Immerge-toi dans les communautés dédiées à la formation des adultes ! Participe à des conférences et ateliers locaux pour rencontrer des pros du secteur. Cela t’aidera à créer des liens et à te faire connaître dans le domaine.
✨Valoriser tes compétences
Pense à développer un portfolio qui montre tes méthodes d'enseignement et tes succès. Utilise des exemples concrets et des témoignages. Cela peut vraiment faire la différence sur le marché lorsque tu candidatures !
✨Utilise le pouvoir des plateformes en ligne
Explore des plateformes comme Zoom ou Moodle pour te familiariser avec les outils d'enseignement à distance. En ajoutant ces compétences à ton arsenal, tu peut te distinguer et montrer que tu es à jour sur les tendances en formation continue.
✨Candidater à des offres sur notre site
N'oublie pas de jeter un œil aux offres de UNIVERSITE PARIS-SACLAY sur notre site. Postuler directement via nous te donnera une chance de te démarquer et de montrer ton intérêt pour le poste de Chargé de coordination de la plateforme alumni H/F !
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que Chargé de coordination de la plateforme alumni H/F in Orsay
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Montre ton expérience en formation:Si tu as animé des ateliers ou dispensé des cours, n'hésite pas à l'inclure dans ton CV. Utilise des exemples concrets pour montrer comment tu as aidé des adultes à acquérir de nouvelles compétences. C'est ça qui fera la différence auprès de UNIVERSITE PARIS-SACLAY.
Parle de ta pédagogie:Personnalise ta lettre de motivation en expliquant ta méthode d'enseignement. Partage des anecdotes sur la façon dont tu as réussi à engager des apprenants adultes. Cela montrera ta passion pour la formation continue et ton adéquation avec le poste de Chargé de coordination de la plateforme alumni H/F.
Montre que tu es à jour:Dans le secteur de la formation des adultes, il est essentiel d'être au courant des dernières tendances pédagogiques. Mentionne toute certification récente ou formation continue que tu as suivie. Ça prouve que tu es motivé et prêt à évoluer avec ton domaine.
Soigne le format de ton portfolio:Si tu as des exemples de supports pédagogiques ou de programmes que tu as créés, pense à les inclure dans un portfolio. Prends le temps de bien le présenter, car c'est une belle façon de démontrer tes compétences pratiques pour un emploi à temps plein chez UNIVERSITE PARIS-SACLAY.
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez UNIVERSITE PARIS-SACLAY
✨Montre ton expérience pédagogique
Dans un domaine comme la formation des adultes, on aime voir comment tu as géré des groupes d'apprenants. Prépare des exemples concrets de ta pédagogie : comment as-tu adapté ton approche pour différents niveaux d'apprentissage ou personnaliser des programmes ?
✨Soigne ta présentation des outils pédagogiques
Assure-toi de bien être à l’aise avec les outils et techniques de formation utilisés dans le domaine. Que ce soit des méthodes d'évaluation ou des plateformes d'apprentissage en ligne, montre que tu es à jour et prêt à intégrer ces ressources dans ton enseignement.
✨Explique ta motivation pour le secteur
Dans un entretien pour un temps plein dans la formation des adultes, ta motivation pour aider les adultes à apprendre et à évoluer est cruciale. Prépare-toi à expliquer pourquoi ce domaine te passionne et comment tu vois ton rôle dans le développement de compétences à long terme.
✨Prépare un mini-projet
Pour montrer ta proactivité, pense à créer un mini-projet ou même une ébauche de programme que tu pourrais proposer à UNIVERSITE PARIS-SACLAY. Ça montrera ta capacité à penser innovativement et à contribuer dès le départ, ce qui est très apprécié pour un poste à temps plein.
