En un coup d'œil
- Missions: Gérer l'exécution budgétaire et suivre les dépenses des projets de recherche et d'enseignement.
- Entreprise: Université Paris-Saclay, un leader en recherche et innovation en Europe.
- Avantages: Télétravail possible, activités culturelles, et développement professionnel continu.
- Autres infos: Établissement handi-accueillant, promouvant la diversité et le bien-être au travail.
- Pourquoi ce job: Contribuez à des projets impactants tout en développant vos compétences dans un environnement dynamique.
- Qualifications: Compétences en gestion financière et capacité à travailler en équipe.
Le salaire estimé est compris entre 41850 - 51150 € par an.
Née de la volonté conjuguée d’universités, de grandes écoles et d’organismes de recherche, l’Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique associe étroitement recherche et innovation, et s’exprime à la fois en sciences fondamentales et en sciences appliquées pour répondre aux grands enjeux sociétaux.
Mission du service / positionnement hiérarchique : Le service financier assure l’exécution budgétaire des centres financiers rattachés à l’enseignement ainsi qu’à la recherche. L’agent, sous la responsabilité de la Cheffe de service, assure, au sein d’une équipe de 7 personnes, le suivi de l’exécution budgétaire des crédits de fonctionnement et d’investissement (hors masse salariale) de l’administration, des Masters, le suivi des crédits du laboratoire de recherche MI2.
Missions principales de l’agent :
- Réceptionner les propositions de commande
- Procéder aux engagements financiers (bons de commande) et en assurer le suivi jusqu’au paiement (service fait, workflow)
- Diffuser les situations budgétaires aux différents responsables de crédits des secteurs recherche, enseignement, pilotage
- Effectuer les gratifications de stages des différents centres financiers à sa charge
- Classer et archiver les pièces et justificatifs d’opérations financières et comptables
- Collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion
- Relancer les interlocuteurs internes ou externes (fournisseurs, service facturier, secrétaires)
- Suivre les crédits par type de dépenses (fonctionnement, investissement) et par service opérationnel
- Contrôler et apurer les comptes (mise en qualité des données)
- Élaborer les bilans financiers
- Effectuer les missions des centres financiers à sa charge
- Suivre les dépenses liées à la Carte achat de la Faculté de Médecine
- Participer à la campagne de la Taxe d’Apprentissage (listing des entreprises) et assurer le suivi des dépenses relative à la Taxe d’Apprentissage
Connaissance, savoir :
- Maîtriser le système d’information SIFAC GBCP
- Connaître les circuits de décisions en matière financière et comptable
- Maîtriser la réglementation budgétaire et comptable
- Connaître la base en matière de marchés publics
Savoir-faire :
- Travailler en équipe
- Identifier les priorités et organiser son travail en tenant compte des contraintes et des échéances
- Savoir travailler en collaboration avec les interlocuteurs internes ou externes
- Savoir rendre compte
Savoir-être :
- S’informer et suivre l’évolution de la règlementation dans son domaine d’activité
- Sens de l’organisation
Gestionnaire financier et comptable H/F in Gif-sur-Yvette employeur : UNIVERSITE PARIS-SACLAY
L'Université Paris-Saclay est un employeur de choix, offrant un environnement de travail dynamique et engagé dans la transition écologique. En rejoignant notre équipe, vous bénéficierez d'opportunités de développement professionnel tout en contribuant à des initiatives durables et innovantes. Notre culture collaborative favorise l'échange d'idées et l'implication de chaque membre dans la mise en œuvre de politiques ambitieuses d'économie circulaire.
Coordonnées :
Équipe de recrutement de UNIVERSITE PARIS-SACLAY
