Chargé d'affaires Europe (H/F) in Gif-sur-Yvette

Née de la volonté conjuguée d’universités, de grandes écoles et d’organismes de recherche, l’Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique associe étroitement recherche et innovation, et s’exprime à la fois en sciences fondamentales et en sciences appliquées pour répondre aux grands enjeux sociétaux.

Le Pôle Europe de l’Université Paris-Saclay est dédié au montage et à l’écriture de projets européens et internationaux de recherche (notamment le programme cadre Horizon Europe) et de formation (notamment Erasmus+). Il offre un accompagnement aux chercheurs, enseignants-chercheurs, enseignants, doctorants, personnels administratifs, en vue d’augmenter la participation et la réussite de l’université aux appels d’offre européens et internationaux.

Placé.e sous la responsabilité hiérarchique de la Responsable du Pôle Europe, le.a chargé.e d’affaires Europe aura comme missions :

• D’accompagner les enseignants-chercheurs et chercheurs au montage et à la gestion de projets
• De coordonner les programmes de soutien de l’université Paris-Saclay au montage de projets
• De mettre en oeuvre des activités dédiées à accroître et diversifier la participation et le succès d’UPSaclay aux programmes européens

Missions principales de l’agent·e :

• Veille stratégique interne et externe à l’Université :
• Connaître l’environnement académique et les domaines scientifiques de l’Université et de ses partenaires
• Identifier des études d’opportunités de projets (ouverture d’appels à projet) en lien avec son portefeuille de laboratoires / composantes
• Effectuer une veille sur les différentes opportunités de financements extérieurs
• Analyser et modéliser les évolutions pertinentes du domaine métier
• Promouvoir ces opportunités auprès de la communauté académique et de recherche
• Accroître l’implication des chercheurs et des enseignants-chercheurs dans le développement des ressources propres de l’Université
• S’impliquer dans les réseaux professionnels
• Accompagnement au montage de projets européens et internationaux :
• Appuyer le porteur de projet dans l’ensemble des étapes du montage de projets européens/internationaux
• Assister les porteurs de projet dans le montage technique du projet lors de la phase de candidature
• Appuyer le porteur de projet dans la construction du consortium, de l’équipe
• Animer le consortium
• Assurer la coordination entre toutes les parties prenantes
• Aider à la préparation et contrôler le budget du projet
• Accompagnement au suivi du projet :
• Suivi dans la phase de contractualisation
• Accompagner les composantes/laboratoires dans l’appropriation des obligations contractuelles du projet
• Avoir un rôle d'expertise et de conseil auprès des agents chargés du suivi administratif et financier des projets
• Participer activement à l’animation du Réseau Europe Saclay
• Élaborer des boîtes à outils à destination de la communauté UPSaclay

Profil recherché :

• Connaissances, savoir :
• Maîtrise de l'anglais indispensable (écrit et oral B2/C1)
• Connaissance de la programmation européenne en formation et en recherche
• Connaissance de l’organisation de l’ESR français et de ses enjeux
• Connaissance des pratiques de gestions administrative/budgétaire/financière d’un établissement public
• Savoir-faire :
• Disposer d’une bonne méthodologie de conduite de projets
• Disposer de bonnes capacités de synthèse
• Savoir mener une négociation
• Savoir gérer des priorités
• Sens du travail en équipe
• Maîtrise des outils bureautiques
• Savoir-être :
• Rigueur, sens de l’organisation et des priorités, autonomie
• Esprit d’équipe, sens de l’intérêt général et de l’organisation collective
• Excellentes qualités relationnelles