En un coup d'œil
- Missions: Organiser la scolarité des Masters et gérer les plannings d'examens.
- Entreprise: Université Paris 1 Panthéon-Sorbonne, un leader en sciences humaines et sociales.
- Avantages: Environnement dynamique avec opportunités de développement professionnel.
- Autres infos: Rejoignez une institution engagée pour un avenir plus juste et durable.
- Pourquoi ce job: Contribuez à l'éducation et à la formation des futurs juristes.
- Qualifications: Connaissance des procédures universitaires et compétences en communication.
Le salaire estimé est compris entre 29700 - 36300 € par an.
Organiser et programmer la scolarité des Masters 1 :
- Déterminer les emplois du temps (pré-rentrées et cours) en collaboration avec les enseignants et le service du planning, prévoir et gérer les rattrapages de cours.
- Planifier et contrôler les Inscriptions Pédagogiques (paramétrer IPweb notamment).
- Assurer l’accueil téléphonique, physique ainsi que la diffusion des informations auprès des étudiants et des enseignants.
- Gérer et suivre la messagerie scol-m1public.eds@univ-paris1.fr.
- Planifier les examens et contribuer au bon déroulement des épreuves :
- Fixer les plannings d’examen en collaboration avec les enseignants, les autres composantes et le service du planning.
- Préparer et assurer l’organisation matérielle des examens : reproduction des sujets, commande de copies et coordination des surveillants administratifs.
- Superviser le déroulement des épreuves.
- Gestion des notes et résultats :
- Vérification et saisie des notes.
- Organisation et suivi des séances de consultation des copies.
- Édition et délivrance des relevés de notes et des diplômes.
- Organiser et assurer le bon déroulement de la campagne de candidature des Masters 1 :
- Organiser les commissions en collaboration avec les Directeurs de formation.
- Élaboration des listes des étudiants.
- Suivi des inscriptions administratives.
- Gestion et suivi de la messagerie destinée aux candidats.
Profil recherché
- Les «savoirs» : Parfaite connaissance de la carte des formations du Département, de la réglementation et des procédures. Connaitre les maquettes et règlements d’études des formations gérées. Connaître son environnement professionnel. Connaitre son environnement universitaire et les services transversaux.
- Les «savoir-faire» : Savoir appliquer les procédures internes. Maitriser les techniques de rédaction et de communication orale et écrite. Maitriser les logiciels de gestion APOGEE / PEGASE, eCANDIDAT, HYPERPLANNING, Limesurvey ; Maitriser les logiciels WORD et EXCEL, logiciel de messagerie électronique et navigateur internet.
- Les «savoir-faire» comportementaux : Savoir être organisé, méthodique. Savoir anticiper et être réactif. Savoir gérer les situations de stress et de conflit. Savoir s’adapter à son interlocuteur (étudiant, enseignant, services de l’université) et être à l’écoute.
Adjoint en scolarité des Masters de Droit Public (H/F) in Paris employeur : Université Paris I - Panthéon- Sorbonne
L'Université Paris 1 Panthéon-Sorbonne est un employeur de choix, offrant un environnement de travail stimulant et collaboratif au sein d'une institution prestigieuse. Avec un engagement fort envers le développement durable et la responsabilité sociétale, elle propose des opportunités de croissance professionnelle et un cadre de travail respectueux des valeurs humaines. Les employés bénéficient d'une culture d'entraide et d'innovation, tout en ayant accès à un vaste réseau d'alumni et à des ressources pour enrichir leur parcours professionnel.
Coordonnées :
Équipe de recrutement de Université Paris I - Panthéon- Sorbonne
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que Adjoint en scolarité des Masters de Droit Public (H/F) in Paris
Organisation
Gestion du temps
Communication orale et écrite
Connaissance des procédures internes
Maîtrise des logiciels APOGEE, PEGASE, eCANDIDAT, HYPERPLANNING, Limesurvey
Maîtrise de WORD et EXCEL
Gestion du stress
