En un coup d'œil
- Missions: Coordonnez des projets numériques innovants pour faciliter la mobilité étudiante en Europe.
- Entreprise: Université Paris 8, un acteur clé de l'enseignement supérieur en Île-de-France.
- Avantages: Travail collaboratif, environnement dynamique et opportunités de développement professionnel.
- Autres infos: Rejoignez une équipe internationale et développez vos compétences dans un cadre stimulant.
- Pourquoi ce job: Participez à la digitalisation de l'éducation et faites une différence pour les étudiants européens.
- Qualifications: Compétences en systèmes d'information et gestion de projet requises.
Le salaire estimé est compris entre 59400 - 72600 € par an.
À propos de nous L’université Paris 8 est un pôle d’enseignement et de recherche central en Île-de-France
À propos de nous L’université Paris 8 est un pôle d’enseignement et de recherche central en Île-de-France Coordinatrice De L’alliance Européenne ERUA (European Reform University Alliance), L’Université Paris 8 Porte Un Projet Ambitieux De Digitalisation Et D’interopérabilité Entre Ses 8 Membres (et 2 Partenaires Associés).
- Le WP8 (Digital Services) a Pour Mission De
- développer des services numériques partagés pour faciliter la mobilité étudiante (physique, virtuelle, hybride).
- mettre en œuvre des standards européens (ex : identité numérique européenne, Carte d’étudiant européenne, Erasmus Without Paper).
- assurer l’interopérabilité des systèmes d’information entre les universités partenaires.
Mission Le Coordinateur WP8 Services digitaux joue un rôle clé dans la conception, le déploiement et le suivi de ces solutions, en lien avec la DSIN et les équipes des universités partenaires européennes.
La Direction des Systèmes d'Information et du Numérique (DSIN) est chargée du suivi, de la mise en cohérence et du développement du système d'information global de l'université.
Elle a un rôle de conseil pour les orientations stratégiques, de maîtrise d'œuvre des projets, d'assistance à maîtrise d'ouvrage auprès des instances, et d'acteur principal dans l'élaboration, la gouvernance et la mise en œuvre du Schéma Directeur du Numérique et du Système d'Information (SDNSI) et des projets qui y sont rattachés.
Elle est composée de quatre pôles : Infrastructures et Production, Applications, Développement et Commandes Le Chargé De Projet – Coordinateur WP8 Services Digitaux Intègre Une Équipe De 10 Collaborateurs Au Sein Du Pôle Application De La DSIN (Direction Des Systèmes D’Information Et Du Numérique) De L’université Paris 8.
- Il Est Rattaché Administrativement à Ce Pôle Et Placé Sous Double Autorité Fonctionnelle
- Le coordinateur de projet ERUA (European Reform University Alliance), pour les missions liées à l’alliance européenne.
- Le responsable du pôle Applications de la DSIN, qu’il peut assister ponctuellement, dans la limite de ses disponibilités dédiées à ERUA.
- Périmètre d’intervention Le coordinateur intervient sur trois axes majeurs
- Déploiement de solutions clés
- L’initiative Carte d’étudiant européenne (ESC-I) et ses services associés (applications mobiles, authentification, etc.).
- Projet Erasmus+ "Erasmus Without Paper" via l’outil Move On (gestion des mobilités dématérialisées).
- Collaboration européenne
- Participation active aux sous-groupes "SI et digitalisation" d’ERUA, avec un focus sur :
- Les services numériques partagés.
- La gestion de l’identité (IAM, interopérabilité).
- L’harmonisation des structures de données entre partenaires.
- Intégration et alignement stratégique
- Aligner les processus de digitalisation opérés dans l'alliance au sein du pôle Applications de la DSIN, en lien avec le Schéma Directeur Numérique et des Systèmes d’Information (SDNSI) et la stratégie d’internationalisation de l’université.
- Participer au déploiement de nouvelles applications ou services, selon les priorités de la Direction.
Le coordinateur WP8 a pour mission de coordonner la digitalisation des services partagés au sein d’ERUA, en garantissant leur alignement stratégique, technique et opérationnel avec les objectifs de l’alliance et de l’université Paris 8. Profil
- Coordination stratégique et opérationnelle
- Coordonner et animer le sous-groupe « Services digitaux » du WP8, en partenariat avec le partenaire grec Université de la Mer Egée, entre les 8 universités membres de l’alliance, en assurant la cohérence technique et stratégique des solutions déployées, sous le pilotage stratégique "ERUA IT-Board of Directors",
- Représenter Paris 8 dans les instances ERUA et auprès des partenaires, en tant que point de contact privilégié pour les questions techniques et organisationnelles.
- Contribution à la Conception et au déploiement de solutions techniques
- Contribuer à l’architecture technique des services numériques partagés
- Accompagner la dématérialisation des procédures internes et inter-universitaires, en intégrant les standards européens (ex : identité numérique européenne)
- Gestion de projet et reporting
- Planifier et suivre les livrables du groupe de travail WP8, faisant remonter les alertes si et quand nécessaire
- Assurer le reporting
- Collaboration et promotion
• Travailler en transversalité
- Avec les autres pôles de la DSIN (Infrastructures, Développement) pour l’intégration des solutions.
- Avec les équipes métiers (scolarité, relations internationales) pour l’adoption des outils.
- Participer aux actions de communication
- Missions (suite)
- Travailler en transversalité avec
Les autres pôles de la DSIN pour l’intégration des solutions Les équipes métiers pour l’adoption des outils
- Communication
- PROFIL RECHERCHE
- Compétences techniques
- Indispensables
- Maîtrise des systèmes d’information
- Expérience en intégration d’applications et en urbanisation du SI
- Connaissance des protocoles d’interopérabilité (ex : ESB, API, standards européens)
- Gestion de bases de données
- Oracle (très apprécié), Postgre SQL (très apprécié), SQL Server (apprecié)
- Modélisation, requêtage, optimisation.
- Scripting et automatisation
- Shell, Ansible (pour le déploiement et l’orchestration)
- Environnements serveurs
- Windows Server, IIS (apprecié)
- Atouts complémentaires
- Connaissance des outils de mobilité étudiante (Move On, Erasmus Without Paper)
- Expérience en gestion de l’identité numérique (IAM, e IDAS)
- Notions de business intelligence et de reporting
- Savoir-faire méthodologiques
- Gestion de projet
- Méthodes agiles ou cycle en V, suivi de budget, gestion des risques
- Outils : Slack, Google Workspace (ou équivalent)
- Analyse et résolution de problèmes
- Capacité à diagnostiquer des dysfonctionnements et proposer des solutions
- Veille technologique
- Suivi des évolutions des standards européens (ex : identité numérique, dématérialisation)
- Reporting et suivi
- Élaboration de tableaux de bord et d’indicateurs de performance (KPI)
- Rédaction de rapports (avancement, impact, conformité) pour les parties prenantes (ERUA, DSIN, Direction)
- Présentation claire et synthétique des données aux équipes et aux partenaires
- Savoir-être
- Autonomie et rigueur
- Capacité à travailler en mode projet avec des échéances serrées
- Esprit d’équipe et collaboration
- Aptitude à fédérer des acteurs multi-culturels (partenaires ERUA) et multi-métiers (DSIN, scolarité, etc.)
- Sens de l’éthique et confidentialité
- Respect des données sensibles (RGPD, secrets professionnels)
- Adaptabilité
- Réactivité face aux évolutions des besoins ou des technologies
- Competences linguistiques
- Français : Maîtrise courante et professionnelle (rédaction de documents techniques, animation de réunions)
- Anglais : Niveau avancé (C1/C2) obligatoire
- Capacité à travailler en anglais (réunions, échanges écrits, documentation technique)
- Rédaction de comptes-rendus, spécifications et présentations en anglais pour les partenaires ERUA
- Autres langues pratiquées dans l’Alliance (atout) pour faciliter les échanges avec les universités partenaires
- Calendrier prévisionnel recrutement Entretiens les 3, 10 et #J-18808-Ljbffr
Chargé de projet - Coordinateur goupe de travail WP8 / Services digitaux (H/F) employeur : Université Paris 8
Rejoindre notre équipe en tant que Chargé-e de partenariat et développement FTLV, c'est intégrer un environnement dynamique où l'innovation et la collaboration sont au cœur de notre mission. Nous offrons des opportunités de croissance professionnelle, un cadre de travail flexible et une culture d'entreprise axée sur le partage des connaissances et le développement des compétences. Situé dans un milieu académique stimulant, vous aurez l'occasion de travailler avec des partenaires variés tout en contribuant à des projets significatifs qui valorisent la formation tout au long de la vie.
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher Chargé de projet - Coordinateur goupe de travail WP8 / Services digitaux (H/F)
✨Explore les forums locaux
Pour une carrière dans les services de nettoyage, c'est super important de s'impliquer dans des forums ou groupes locaux sur les réseaux sociaux. Des plateformes comme Facebook et des groupes communautaires peuvent te permettre de découvrir des opportunités de travail non publiées et de te connecter avec des sociétés comme Université Paris 8.
✨Visite des salons et événements professionnels
Assiste à des salons ou des événements liés aux services de nettoyage. C'est l’occasion de rencontrer des employeurs potentiels en personne. Ces interactions directes peuvent faire une grande différence et, qui sait, peut-être que Université Paris 8 y sera !
✨Mets en avant ton expérience sur le terrain
Même si tu as peu d’expérience, mets en avant toutes les compétences que tu as acquises, que ce soit par des emplois précédents ou même des travaux bénévoles. Cela peut convaincre Université Paris 8 de t’embaucher, surtout si tu montres ta motivation et ton sens du détail.
✨Postule directement sur notre site
N'oublie pas d'appliquer directement sur le site de Université Paris 8 ! C'est souvent le moyen le plus efficace de montrer ton intérêt et de te distinguer des autres candidats. Sois rapide, les opportunités peuvent disparaître vite dans ce secteur.
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que Chargé de projet - Coordinateur goupe de travail WP8 / Services digitaux (H/F)
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Valorise ton expérience dans le nettoyage:Dans ton CV, mets en avant toute expérience antérieure dans le domaine des services de nettoyage. Que ce soit des postes à temps plein, des missions temporaires ou même des expériences bénévoles, cela compte ! N’hésite pas à inclure des détails sur les types de locaux que tu as nettoyés et les techniques que tu maîtrises.
Mets en avant tes compétences interpersonnelles:Dans les services de nettoyage, savoir communiquer est essentiel. Dans ta lettre de motivation, mentionne ton aptitude à travailler en équipe, à écouter des instructions et à interagir avec les clients. Démontre que tu es une personne fiable et ponctuelle, car c'est un aspect crucial pour ce type de poste.
Soigne l'apparence de tes documents:Assure-toi que ton CV et ta lettre de motivation soient clairs et bien structurés. Pas besoin d'une mise en page ultra complexe, mais quelque chose de propre et professionnel qui reflète ton sérieux. Cela montre que tu prends le processus d'embauche au sérieux, ce qui est toujours apprécié.
Postule directement sur notre site !:Pour augmenter tes chances de succès, n'oublie pas de postuler directement via notre site. Cela nous aide à mieux garder une trace de ta candidature et à te considérer plus rapidement pour le poste chez Université Paris 8 en tant que Chargé de projet - Coordinateur goupe de travail WP8 / Services digitaux (H/F). Fais le premier pas vers ta nouvelle aventure professionnelle !
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez Université Paris 8
✨Montre ton sens du détail
Dans le secteur des services de nettoyage, c'est vraiment important de prouver que tu as un œil pour les détails. Prépare-toi à des questions sur comment tu gères des situations spécifiques, comme nettoyer des zones particulièrement difficiles ou gérer des clients exigeants. On veut savoir que tu es capable de maintenir un haut niveau de propreté et de satisfaction client.
✨Parle de tes expériences concrètes
Les recruteurs aiment les exemples concrets, alors n'hésite pas à partager des anecdotes sur des situations de nettoyage où tu as dû résoudre un problème ou improviser. Prépare un petit portfolio de témoignages ou de photos de ton travail si tu as cela à dispo - ça pourrait vraiment faire la différence !
✨Montre ta motivation pour un temps plein
Pour un poste à temps plein, ils vont vouloir s'assurer que tu es vraiment motivé et prêt à t'investir. Prépare-toi à expliquer pourquoi tu cherches un emploi stable dans ce secteur et comment tu envisages ta carrière à long terme dans les services de nettoyage. Ça démontre que tu es engagé et pas là juste pour un petit job.
✨Anticipe les questions de sécurité
Dans le nettoyage, la sécurité est primordiale ! Prépare-toi à répondre à des questions sur les équipements de protection individuelle et sur les normes de sécurité que tu suis. Sois prêt à montrer que tu es conscient des risques et que tu sais comment les gérer efficacement pour garantir un environnement de travail sûr.
