Responsable de service de bibliothèque F/H in Paris

RESPONSABILITÉS :

Adjoint au responsable du département

Assister et suppléer le responsable du département :

• Contribuer à la supervision de l'équipe (congés, carrière, formation, entretiens)
• Participer à l'animation des réunions du département
• Participer à la supervision, la planification et l'évaluation de l'activité du département et au rapport annuel du SCD
• Participer aux réunions hebdomadaires du comité de direction du SCD
• Contribuer au pilotage et à la mise en œuvre de la politique du département (plan d'urgence, impact environnemental, gestion et optimisation des équipements)

Animer et encadrer l'équipe de la gestion matérielle des collections

• Assurer l'encadrement hiérarchique de l'équipe (congés, carrière, entretiens)
• Organiser, planifier et évaluer le travail du service
• Organiser des réunions de service

Apporter un soutien et une expertise en gestion matérielle des collections

• Participer aux projets documentaires sur les collections imprimées et leur conservation
• Assurer le suivi global de l'équipement des ouvrages et des fournitures (budget -20 000 €)
• Organiser l'implantation spatiale des collections en libre accès et en magasin, gérer mobilier et matériel
• Conseiller les bibliothèques intégrées et associées sur l'équipement et la conservation des imprimés
• Assurer le suivi de la reliure, des prestataires, du budget (-40 000 €) et des marchés de reliure
• Assurer le suivi de l'enlèvement des collections sorties de l'inventaire

Participer au circuit du document et à la gestion globale des collections

• Contribuer à la préparation et à la réception des trains de reliure
• Participer au signalement bibliographique des acquisitions courantes (recommandations ABES)
• Participer aux chantiers de correction rétrospective des données
• Participer à la réflexion sur la signalétique des collections et aux actions de valorisation
• Intervenir dans le choix des abonnements de périodiques

Accueillir, renseigner, informer et orienter le public en salle de lecture

• Présenter les ressources et services de la bibliothèque
• Assurer les transactions de prêt et de retour et faire appliquer le règlement
• Conseiller les utilisateurs dans l'usage des outils bibliographiques et les recherches
• Communiquer, ranger et reclasser les documents
• Mettre en œuvre les aides spécifiques pour les publics empêchés et handicapés

Le cas échéant :

• Gérer les salles de travail en groupe
• Aider les usagers à utiliser les matériels (automates de prêt, copieurs)

PROFIL RECHERCHÉ :

Connaissances générales et connaissances techniques relatives à l'activité des bibliothèques

• Connaissances des règles et des techniques de conservation et d'équipement de collections imprimées
• Connaissances des questions d'aménagement et d'exploitation d'espaces, de mobilier et de matériels de bibliothèques

Connaissances de l'environnement professionnel, administratif et réglementaire

• Connaissance de l'environnement universitaire, des différentes catégories de personnel et de la règlementation en vigueur dans la fonction publique
• Connaissance des règles de gestion budgétaire

Connaissances de l'environnement professionnel, administratif et réglementaire

• Connaissance de l'environnement universitaire, des différentes catégories de personnel et de la règlementation en vigueur dans la fonction publique
• Connaissance des règles de gestion budgétaire

Débutant accepté