En un coup d'œil
- Missions: Piloter les parcours de formation et garantir la gestion des inscriptions.
- Entreprise: Université Marie et Louis Pasteur, un environnement dynamique et éducatif.
- Avantages: Poste stable dans la fonction publique avec des opportunités de développement professionnel.
- Autres infos: Poste à pourvoir à partir du 01/09/2026.
- Pourquoi ce job: Contribuez à l'éducation et à l'avenir des étudiants dans un cadre universitaire.
- Qualifications: Compétences en gestion de projet et maîtrise des outils numériques nécessaires.
Le salaire estimé est compris entre 42750 - 52250 € par an.
- Poste
- Responsable du service scolarité (F/H) - INSPE
- Informations générales
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Université Marie et Louis Pasteur
- Localisation : INSPÉ Besançon – 57 avenue de Montjoux
- Environnement
- Domaine : Enseignement et formation
- Catégorie : Catégorie A (cadre)
- Télétravail possible : Non renseigné
- Vos missions
- Pilotage des parcours de formation : suivi opérationnel et qualitatif des différents cursus, de leur organisation et de leur conformité
- Modélisation des diplômes : paramétrage des diplômes et enseignements dans les applications dédiées (structures pédagogiques, M3C, relevés de notes, procès‑verbaux de jury)
- Garantir la bonne gestion des inscriptions et de la scolarité : contrôle des inscriptions administratives, préparation des contrats pédagogiques, suivi financier des droits d’inscription, vérification des emplois du temps
- Suivi des aides au mérite : instruction et suivi des dossiers de bourses d’aide au mérite du CROUS
- Gestion des dossiers sensibles et recours : traitement des situations litigieuses et appui à la direction et au service juridique pour les recours
- Production d’outils de pilotage : élaboration et actualisation de tableaux de bord pour le suivi de l’activité et l’aide à la décision
- Contrôle de la conformité réglementaire : vérification du respect des règles en matière d’examens, de conventions de stage, d’exonérations de droits d’inscription
- Veille juridique : suivi des évolutions réglementaires et mise en œuvre des textes ministériels applicables
- Suivi des stages : gestion administrative et réglementaire des stages, en lien avec les étudiants et les structures d’accueil
- Activités de management et d’organisation
- Organisation et pilotage du service : planification, coordination et suivi de l’ensemble des activités du service
- Répartition des missions : attribution et ajustement des tâches entre les agents en fonction des priorités et des compétences
- Encadrement opérationnel : management quotidien de l’équipe, gestion des congés, absences et situations individuelles
- Animation des réunions : préparation, conduite des réunions de service et rédaction des comptes rendus
- Élaboration de requêtes, statistiques et enquêtes
- Gestion des requêtes APOGÉE : création, paramétrage et mise à jour des requêtes dans le logiciel APOGÉE pour le suivi et l’analyse des données de scolarité
- Production de statistiques : indicateurs sur les effectifs, les taux de réussite, et les résultats
- Participation aux enquêtes formation continue et institutionnelles : contribution et fiabilité des données transmises
- Profil recherché
- Compétences opérationnelles
- Conduite et gestion de projet : piloter des projets transversaux, planifier les étapes, coordonner les acteurs et assurer le suivi
- Conduite d’entretien : maîtrise des techniques d’entretien professionnel
- Management et animation d’équipe : encadrement opérationnel et organisation du travail
- Maîtrise des outils numériques : suite Office, systèmes d’information de scolarité et plateformes nationales (Parcoursup, Mon Master)
- Connaissances
- Enseignement supérieur : compréhension de l’organisation et des enjeux
- Environnement universitaire : structures et circuits décisionnels
- Réglementation de la scolarité : textes et procédures encadrant la scolarité, les examens et les parcours étudiants
- Qualités
- Aisance relationnelle et communication
- Autonomie et prise d’initiative
- Sens de l’organisation et gestion des priorités
- Adaptabilité et réactivité
- Rigueur et fiabilité
- Discrétion professionnelle
- Sens de l’accueil et du service public
- À propos de l’offre
- Vacant à partir du 01/09/2026 • Responsable de service de scolarité
- #J-18808-Ljbffr
Responsable du service scolarité (F/H) - INSPE employeur : Université Marie et Louis Pasteur
L'Université Marie et Louis Pasteur est un employeur de choix, offrant un environnement de travail dynamique et innovant au cœur de Besançon. Avec des opportunités de développement professionnel, une organisation flexible et des avantages sociaux variés, elle favorise une culture de collaboration et d'épanouissement personnel pour ses employés. Rejoindre l'UMLP, c'est s'engager dans une mission significative au service de l'éducation et de la recherche, tout en bénéficiant d'un cadre de travail agréable et stimulant.
Coordonnées :
Équipe de recrutement de Université Marie et Louis Pasteur
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que Responsable du service scolarité (F/H) - INSPE
Pilotage de projets
Gestion des inscriptions
Suivi opérationnel
Paramétrage des diplômes
Contrôle de la conformité réglementaire
Veille juridique
Management d'équipe
