En un coup d'œil
- Missions: Recruter et organiser des concours pour les personnels de l'université.
- Entreprise: Université Lyon 2, un environnement dynamique et collaboratif.
- Avantages: 55 jours de congés, aménagement du temps de travail, formation professionnelle.
- Autres infos: Poste basé à Lyon avec des opportunités de croissance professionnelle.
- Pourquoi ce job: Impactez le recrutement et le développement des compétences au sein d'une grande institution.
- Qualifications: Diplôme en ressources humaines et compétences en recrutement.
Le salaire estimé est compris entre 42750 - 52250 € par an.
L'université recrute un responsable du pôle du recrutement et des concours.
Votre mission
Au sein de la direction des ressources humaines, le service de la formation, du recrutement et du développement des compétences compte deux pôles :
- Un pôle formation des personnels
- Un pôle Recrutement
Mission principale
Le/la responsable du pôle du recrutement assiste le/la responsable du service dans l’organisation et le suivi des recrutements des personnels titulaires et contractuels BIATSS. Il/Elle met en œuvre des outils d’aide à la décision dans le domaine du recrutement et du développement des compétences. Il est en charge de l’organisation et la gestion des concours ITRF.
Vos activités principales
- Encadrer la gestionnaire du recrutement ainsi que l’équipe des 7 remplaçants permanents.
- Encadrer, fonctionnellement, les 2 gestionnaires formation et recrutement en lien direct avec la responsable du pôle formation.
- Assurer l’organisation de l’ensemble des recrutements des personnels titulaires et contractuels : Analyse du besoin et profil de recrutement, construction de l’annonce en lien avec les responsables de structure, assurer la publication sur les sites dédiés et les réseaux professionnels, piloter l’ensemble des phases de recrutement.
- Négocier les rémunérations avec les candidats retenus en lien avec la stratégie salariale de l’établissement puis assurer l’accueil administratif des personnels recrutés.
- Organiser le calendrier et mettre en œuvre le bon déroulé des épreuves des concours ITRF et participer à l’activité des concours en période de pointe.
- Assurer la suppléance du gestionnaire des concours en cas d’absence : concours, recrutements sans concours, recrutements PACTE et Travailleur en situation de handicap et examens professionnels réservés.
Suivi des postes sur le SIRH
Développement d’outils RH et des réseaux de recrutement
- Assurer la veille de l’outil ATS, en être la référente technico-fonctionnelle, en assurer le paramétrage, l’arborescence et le lien avec le prestataire.
- Piloter les relations avec les partenaires pourvoyeurs de candidatures : Pôle emploi, autres structures institutionnelles, cabinets de recrutement.
Vos activités associées
- Analyser les besoins futurs en matière de recrutement, développer de manière proactive des viviers de talents via les annonces, approche directe des candidats.
- Rédiger les procédures du pôle.
Profil idéal :
- Savoirs généraux, théoriques ou disciplinaires : Connaissance des principes de gestion des ressources humaines, Détenir un diplôme de l’enseignement supérieur en ressources humaines.
- Savoirs sur l'environnement professionnel : Connaissance de la réglementation relative aux ressources humaines dans la fonction publique.
- Savoir-faire : Technique de recrutement, Capacités rédactionnelles, Maitrise des outils bureautiques.
- Comportements attendus : Capacités d’organisation et de hiérarchisation des priorités, Respect de la confidentialité, Rendre compte de son activité, Excellent relationnel, Autonomie, Capacité à travailler en équipe et au contact du public, Rigueur, Disponibilité.
Contexte de travail
- Relations externes : Les candidats au recrutement, les établissements d’enseignement supérieur, le rectorat, le ministère de l’Education Nationale.
- Internes : Liens permanents avec les équipes du service des ressources humaines, les responsables des composantes/directions/services, le service de pilotage de la masse salariale, la présidence, L’ensemble des personnels de l’université.
Spécificités et contraintes du poste :
Pics d’activités à prévoir durant la période des concours et rentrée.
Le poste : Catégorie A à temps plein (37h30 par semaine) – titulaire ou contractuel Au sein du service de la Formation, du Recrutement et du Développement des Compétences – Direction des Ressources Humaines et de l’Action Sociale (DRHAS) Poste basé à Lyon – Campus Berges du Rhône (déplacement à prévoir sur les 2 campus principaux) Prise de poste souhaitée pour le 1er janvier 2027.
Candidatures (CV et lettre de motivation obligatoire) jusqu'au 20 novembre 2026 inclus.
Découvrez en vidéos les différents métiers de l'établissement.
Rejoindre l'université Lyon 2 c'est : 55 jours de congés annuels pour 5 jours travaillés, la possibilité d'aménager sa semaine de travail sur 4,5 jours et de cumuler 42 jours de congés annuels, L'accès à la formation professionnelle, La participation de l'université à vos frais de transports, au forfait de mobilité durable, aux frais de complémentaire santé, L'accès à la restauration sur le campus avec une participation financière de l'université, L'accès à des prestations sociales, sportives et culturelles ainsi qu'aux fonds de nos bibliothèques universitaires.
Responsable du pôle recrutement et des concours H/F in Lyon employeur : Université Lumière Lyon 2
L'Université Lumière Lyon 2 est un employeur de choix, offrant un environnement de travail inclusif et solidaire, où les valeurs humanistes sont au cœur de chaque action. En tant que responsable de formation du DUMI, vous bénéficierez d'opportunités de développement professionnel continu, tout en contribuant à la formation des futurs musiciens intervenants dans un cadre académique dynamique et enrichissant. De plus, la localisation sur deux campus à Lyon permet un accès facile à une riche vie culturelle et artistique, propice à l'épanouissement personnel et professionnel.
Coordonnées :
Équipe de recrutement de Université Lumière Lyon 2
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher Responsable du pôle recrutement et des concours H/F in Lyon
✨Mets le paquet sur les événements de recrutement
Dans le domaine de l'acquisition de talents et du recrutement, participer à des salons de l'emploi et à des forums dédiés peut faire toute la différence. Non seulement tu y rencontreras des employeurs potentiels, mais tu pourras aussi échanger avec d'autres professionnels du secteur et te faire connaître !
✨Active ton réseau sur LinkedIn
Ne sous-estime pas le pouvoir de LinkedIn dans le recrutement ! Partage du contenu pertinent sur les tendances du recrutement, participe à des discussions dans des groupes spécialisés et fais-toi remarquer par des recruteurs qui pourraient chercher un talent comme le tien !
✨Inspire-toi des meilleurs dans le domaine
Regarde ce que font les pros de l'acquisition de talents dans des entreprises comme Université Lumière Lyon 2. Suis-les sur les réseaux sociaux, consulte leurs blogs ou webinaires pour découvrir leurs meilleures pratiques. Cela pourra t'aider à te positionner en tant que candidat engagé et informé !
✨Candidate directement via notre site !
N'oublie pas que le meilleur moyen de faire la première impression est d'appliquer directement sur le site de l'entreprise où tu veux travailler. En postulant pour le rôle de Responsable du pôle recrutement et des concours H/F chez Université Lumière Lyon 2, tu montres ta motivation et tu facilites la tâche au recruteur pour te repérer facilement.
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que Responsable du pôle recrutement et des concours H/F in Lyon
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Mets en avant tes compétences en veille et sourcing:Dans le domaine de l'acquisition de talents et du recrutement, il est crucial de montrer que tu sais comment trouver les bons profils. Mentionne toutes tes expériences liées au sourcing, à l'utilisation d'outils comme LinkedIn Recruiter, ou à des campagnes de recrutement que tu as gérées. Ça prouve que tu es à l'aise avec les techniques modernes de recherche de candidats !
Personnalise ton CV pour les processus de recrutement:Veille à adapter ton CV à chaque candidature. Intègre des points spécifiques sur tes réussites en matière de recrutement, comme les postes pour lesquels tu as recruté ou les campagnes qui ont porté leurs fruits. Ça donne aux recruteurs une meilleure idée de ta capacité à répondre à leurs besoins spécifiques chez Université Lumière Lyon 2.
Raconte ton histoire dans la lettre de motivation:Profite de ta lettre de motivation pour partager pourquoi le recrutement te passionne. Exprime tes motivations et ta compréhension du marché actuel. N'hésite pas à évoquer tes aspirations professionnelles et comment Université Lumière Lyon 2 peut t'aider à les réaliser. Ça fait toujours la différence!
Soigne la présentation de tes réussites:En tant que recruteur, il est important de quantifier tes succès. Dans ton CV, n'oublie pas d'intégrer des données chiffrées, comme le nombre de postes pour lesquels tu as recruté ou le temps moyen de placement. Ça montre que tu es orienté(e) résultats et que tu sais où tu vas.
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez Université Lumière Lyon 2
✨Prépare ton pitch de recruteur
En tant que futur recruteur, il est essentiel que tu puisses présenter ton point de vue sur ce qui rend un candidat exceptionnel. Prépare un argumentaire sur les compétences clés que tu recherches chez un candidat pour le poste à pourvoir chez Université Lumière Lyon 2. N’hésite pas à inclure des exemples de comment tu évaluerais ces compétences en entretien.
✨Familiarise-toi avec les outils RH
Dans le domaine de l'acquisition de talents, il est courant d'utiliser des ATS (Applicant Tracking Systems) ou des outils de sourcing comme LinkedIn Recruiter. Pendant l'entretien, sois prêt à discuter de ton expérience avec ces outils et comment tu les as utilisés pour attirer et gérer les candidatures. Ça montrera que tu es déjà dans le bain !
✨Montre ta motivation pour le secteur
Pour un poste à temps plein, il est crucial que tu démontres ton engagement envers l'acquisition de talents. Prépare-toi à parler de pourquoi tu souhaites travailler dans ce domaine et ce que tu espères apprendre et accomplir chez Université Lumière Lyon 2. Ton enthousiasme peut vraiment faire la différence !
✨Sois prêt pour des mises en situation
Attends-toi à des questions sous forme de mises en situation où tu devras expliquer comment tu gérerais des défis courants dans le recrutement, comme un conflit avec un hiring manager ou la gestion de plusieurs candidatures en même temps. Ces scénarios permettent aux recruteurs de voir comment tu penses et agis en situation réelle, alors reste cool et montre ton expertise !
