Secrétaire administratif et pédagogique F/H in Champs-Sur-Marne

Le/La secrétaire pédagogique, placé(e) sous l’autorité hiérarchique du responsable du service de soutien admin et support à la pédagogie du Centre d’innovation pédagogique et numérique. Il/elle est en charge de la gestion des études et du suivi de cursus des étudiantes et étudiants de la composante Eiffel Compétences. Elle a été créée par l’établissement et inscrite en tant que telle dans le SI Scolarité, afin de gérer des parcours transversaux qui ne sont pas rattachés aux composantes.

Nous y trouvons donc aussi bien des DU en formation initiale et continue et des certifications. Une partie de ces formations sont le fruit de projets et /ou de partenariats

Missions principales: La/le secrétaire administratif.ve et pédagogique concourt, par son action, aux missions générales d’Eiffel Compétences

Elle/Il assurela gestion administrative et pédagogique

Des parcours nécessitant un secrétariat pédagogique plein

Des parcours nécessitant une partie des missions d’un secrétariat pédagogique

Des parcours qui nécessitent un secrétariat pédagogique plein : en lien avec le responsable de formation DU Préparéo les activités attendues :

Accueil et information des étudiants

Traiter les dossiers de candidatures via l’application dédiée

Suivre les inscriptions administratives (auprès de la scolarité générale) et procéder aux inscriptions pédagogiques

Gérer les emplois du temps et les plannings des groupes (saisie dans ADE)

Participer à la modélisation de la formation dans pégase

Etablir les relevés individuels et collectifs de présence des étudiants en fonction de leur type d’inscription

Collecter et saisir les notes, organiser les jurys, établir les relevés de notes et PV de jury

Préparer les éléments administratifs nécessaires à l’évaluation des étudiants (examens, soutenance etc)

Recenser les heures d’enseignement des vacataires et titulaires. Pour les vacataires, vérification des dossiers et saisie des heures.

Etablir les relevés de notes et PV de jury

Des parcours qui nécessitent la prise en charge d’une partie des missions dévolues au secrétariat pédagogique : DU Prépa But , DU Etudiant entrepreneur (D2E), DU Engagement universitaire, CU European Hackathon tout ou partie des activités attendues pour ces parcours :

Contrôler l’inscription administrative : de tous les parcours

Rappeler les échéances de l’année aux étudiants : DU Engagement universitaire

Organisation des soutenances pour : DU Engagement universitaire

Collecter et saisir les notes, organiser les jurys,

Etablir les relevés de notes et PV de jury

UEO : récupération des notes et saisie dans pégase

En lien avec les référents fonctionnels des UEO, centralisation de la saisie des notes des UEO

• Environnement et réseaux professionnels




• Techniques d'élaboration de documents




• Techniques d'accueil téléphonique et physique




• Culture internet




• Techniques de communication




• Techniques de communication

  
  

  Poste à pourvoir en CDD uniquement, jusqu'au 31/08/2027 (avec possibilité de renouvellement à l'issue)

  
  

  Rémunération en fonction de l'expérience professionnelle, à partir de 2000€ brut mensuel.

  
  

  Nos recrutements sont fondés sur les compétences, sans distinction d'origine, d'âge ou de genre et tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

#J-18808-Ljbffr