En un coup d'œil
- Missions: Accompagner les utilisateurs dans l'utilisation des outils de scolarité et organiser des formations.
- Entreprise: Université dynamique avec un environnement collaboratif et inclusif.
- Avantages: Rémunération compétitive, contrat jusqu'en 2027, et opportunités de développement professionnel.
- Autres infos: Poste ouvert aux personnes en situation de handicap.
- Pourquoi ce job: Contribuez à l'éducation tout en développant vos compétences en gestion de systèmes d'information.
- Qualifications: Connaissance des outils de scolarité et capacité à travailler en équipe.
Le salaire estimé est compris entre 24360 - 24360 € par an.
Le/la Gestionnaire des systèmes d’information de scolarité travaille en étroite collaboration avec le service d’appui au pilotage de l’offre de formation ainsi qu’avec l’ensemble des composantes de l’université. Il/elle assure une assistance fonctionnelle auprès des utilisateurs des outils de scolarité et contribue à leur accompagnement en organisant des actions de formation adaptées à leurs besoins.
Missions principales :
- Accompagner les composantes de formation dans la modélisation de l’offre de formation, dans la mise en œuvre des modalités de contrôle de connaissances et de compétences ainsi que dans l’élaboration des règles de calcul complexes dans Pégase.
- Assurer l’assistance fonctionnelle auprès des utilisateurs et les accompagner dans l’utilisation des outils (notamment sur Pégase et ADE).
- Contrôler régulièrement la fiabilité, la qualité et l’exactitude des données collectées.
- Organiser des sessions de formation adaptées aux besoins des utilisateurs.
- Concevoir et mettre à jour la documentation relative aux outils de gestion de scolarité en veillant à la prise en compte des règles de l’établissement et des évolutions réglementaires.
- Prendre régulièrement part aux présentations des éditeurs pour suivre les évolutions et nouvelles fonctionnalités des outils.
Nous recherchons idéalement un profil avec les atouts suivants :
- Connaissance du fonctionnement et de la règlementation de l'Enseignement supérieur.
- Connaissance des applications de gestion de scolarité et en particulier Pégase et ADE.
- Aisance sur les outils informatiques.
- Capacité d'écoute et d'accompagnement des utilisateurs.
- Capacité à transmettre ses connaissances.
- Capacité à travailler en équipe.
- Rigueur.
Poste ouvert uniquement aux contractuels - poste à pourvoir en CDD jusqu'au 31/08/2027. Rémunération en fonction de l'expérience professionnelle à partir de 24 360€ brut annuel. Nos recrutements sont fondés sur les compétences, sans distinction d'origine, d'âge ou de genre et tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.
GESTIONNAIRE DES SYSTEMES D’INFORMATION DE SCOLARITE F/H in Champs-Sur-Marne employeur : UNIVERSITÉ GUSTAVE EIFFEL
L'Université Gustave Eiffel est un employeur de choix, offrant un environnement de travail stimulant et collaboratif au sein du Département Gestion Financière. Avec des opportunités de développement professionnel et une culture axée sur l'innovation et l'excellence, les employés bénéficient d'une stabilité et d'avantages liés à la fonction publique, tout en contribuant à la mission éducative de l'université dans un cadre dynamique et enrichissant.
Coordonnées :
Équipe de recrutement de UNIVERSITÉ GUSTAVE EIFFEL
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher GESTIONNAIRE DES SYSTEMES D’INFORMATION DE SCOLARITE F/H in Champs-Sur-Marne
✨Explorez les réseaux spécialisés
Dans le domaine de la formation des adultes, des plateformes comme l'AFPA ou des réseaux de formateurs peuvent être des mines d'or. Participez à des forums ou des groupes sur les réseaux sociaux dédiés à l'éducation et à la formation pour entrer en contact avec des professionnels et découvrir des opportunités temporaires.
✨Renseignez-vous sur les événements locaux
Ne manquez pas les salons de l'emploi et les forums de la formation qui se tiennent dans votre région. Ils sont souvent l'occasion de rencontrer directement des employeurs potentiels qui ont des besoins immédiats en matière de formation.
✨Mettez en avant des compétences clés
Pour un contrat temporaire, il est essentiel de mettre en avant des compétences spécifiques comme l'adaptation rapide et la gestion de groupes diversifiés. Préparez des exemples concrets à partager lors des entretiens qui montrent comment vous pouvez répondre à leurs besoins immédiats.
✨Postulez directement sur notre site !
Nous vous recommandons vivement d'appliquer directement via notre site pour les offres temporaires. En plus de montrer votre intérêt, cela vous aidera à vous démarquer, surtout si vous mettez en avant votre motivation pour le développement des compétences des adultes.
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que GESTIONNAIRE DES SYSTEMES D’INFORMATION DE SCOLARITE F/H in Champs-Sur-Marne
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Mets en avant tes expériences pédagogiques:Dans le domaine de la formation des adultes, il est essentiel de montrer que tu maîtrises les techniques pédagogiques. Raconte tes expériences précédentes dans l'enseignement ou la formation, même en tant que bénévole. Ça prouve que tu sais capter l'attention des adultes et adapter ton approche selon leurs besoins !
Valorise tes compétences spécifiques:Assure-toi d'inclure dans ton CV des compétences précises comme la gestion de groupe, l'évaluation des apprenants ou la conception de matériel pédagogique. Si tu as des certifications en formation d'adultes, n'oublie pas de les mentionner : elles feront la différence pour UNIVERSITÉ GUSTAVE EIFFEL.
Sois clair sur ta disponibilité:Étant donné que c'est un poste temporaire, il est super important d'être transparent sur ta disponibilité. Dans ta lettre de motivation, précise tes disponibilités et ta flexibilité pour les horaires ; ça montre que tu es prêt à t'impliquer dès que possible !
Fais ressortir ta passion pour l'apprentissage:Pour un poste dans la formation des adultes, il faut vraiment que tu communiques ta passion pour le développement personnel et l'apprentissage continu. Mets en avant ce que tu aimerais apporter chez UNIVERSITÉ GUSTAVE EIFFEL et comment tu envisages de contribuer à l’amélioration des compétences des apprenants dans ta lettre de motivation.
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez UNIVERSITÉ GUSTAVE EIFFEL
✨Sois prêt à montrer tes compétences pédagogiques
Dans le domaine de la formation des adultes, il est essentiel de prouver ta capacité à adapter ton enseignement aux différents niveaux d'apprenants. Prépare quelques exemples de situations où tu as dû ajuster ta méthode d'enseignement en fonction des besoins individuels des adultes que tu as formés. Cela montrera ta flexibilité et ton sens de l'écoute.
✨Anticipe les questions sur tes outils pédagogiques
Étant donné que la formation continue exige souvent l'utilisation de différents outils numériques ou méthodes d'enseignement à distance, prépare-toi à discuter des outils que tu connais, comme Moodle ou Zoom. Sois prêt à expliquer comment tu les intègres dans tes séances de formation ou même à partager une mini-démonstration de ton savoir-faire.
✨Mets en avant ton adaptabilité
Pour un poste temporaire, les employeurs cherchent souvent quelqu'un qui peut rapidement s'intégrer et respecter des timelines serrés. Prépare des anecdotes sur des projets ou des missions passées où tu as dû t'adapter rapidement à un nouvel environnement de travail ou à des changements imprévus.
✨Sois prêt à parler de ta passion pour la formation
Montre que tu es vraiment engagé dans le développement professionnel des autres. Partage des expériences où tu as vu un impact positif sur les apprenants et comment tu es motivé par leur succès. Cela pourrait faire la différence, surtout pour un contrat temporaire où l'énergie et l'enthousiasme sont cruciaux !
