Directeur.rice financièr.e et administratif.ve de l'IAE (H/F)

Lieu : 91000 Évry, France

Type du poste : Contrat à Durée Déterminée

Pourquoi nous rejoindre :

Rejoindre l'Université Évry Paris-Saclay, c'est mettre vos talents au service d'un établissement durable et ouvert sur le monde, mobilisant près de 2 000 enseignants, enseignants-chercheurs et personnels de bibliothèque, administratifs, techniques sociaux et de santé. Ces personnels font vivre les laboratoires et avancent la recherche; ils articulent des formations au plus près des résultats de la recherche ou des besoins des entreprises, notamment par la force de l’apprentissage.

L’Université d’Évry dispense des formations auprès de 12 000 étudiants, dans la plupart des disciplines du BUT au Doctorat. Aujourd’hui, notre université figure dans le top 20 des universités françaises, est la 2è université la plus professionnalisante de France et est pleinement intégrée à l’Université Paris-Saclay (12ème université au classement de Shanghai).

Intégrer les équipes de l’Université d’Évry, c’est faire le choix de découvrir de nouveaux horizons, de s’engager pour le service public et de s’épanouir dans une vie professionnelle équilibrée et enrichissante.

Sous l’autorité hiérarchique du Directeur.rice général.e des services et fonctionnelle du.de la Directeur.rice de l’IAE, le.la directeur.rice financier.e et administratif.ve de composante assure le pilotage et la gestion administrative et financière de la composante. Il ou elle assure la mise en œuvre opérationnelle des choix de la composante qui doivent s’inscrire dans la stratégie et orientations de l’établissement.

• Piloter la charge d’enseignement et contrôler les services d’enseignements avant la mise au paiement
• Participer à la réflexion sur les axes de développement de l’IAE; accompagner l’IAE dans le déploiement de ses orientations stratégiques
• Apporter expertise et conseil auprès du directeur et du conseil de composante
• Être garant de l'application des statuts de la composante et des cadrages de l'établissement
• Élaborer et mettre en œuvre, avec l'appui des services centraux dédiés, des indicateurs de pilotage et des outils d’aide à la décision
• Valoriser les indicateurs nécessaires à l’évaluation
• Assurer la préparation budgétaire, son exécution et son suivi (pilotage, formation et recherche) et participer aux dialogues de gestion
• Décliner et suivre les campagnes collectives RH initiées par la DRH
• Manager l’équipe administrative et technique placée sous sa responsabilité

Activités spécifiques à l’IAE :

• Piloter la mise à jour de l’accréditation des formations, en lien avec les équipes pédagogiques concernées.
• Structurer et produire l’ensemble des données nécessaires au fonctionnement de l’IAE.
• Collaborer avec les parties prenantes concernées (membres de l’IAE, gestionnaires de scolarité, direction et services centraux, réseau IAE France, auditeurs Qualicert, auditeurs Qualiopi, HCERES, etc.).
• Élaborer, produire et suivre le budget de l’IAE, structuré par destination.
• Assurer l’élaboration administrative des dossiers.
• Organiser les réunions institutionnelles (Conseils d’IAE, AG, conseils de perfectionnement d’IAE), rendre compte et suivre la mise en œuvre des résolutions.
• Organiser la communication externe de l’IAE (site internet, réseaux professionnels, relations entreprises et partenariats), animer le réseau des diplômés et soutenir les initiatives étudiantes, en rédigeant des contenus éditoriaux et en alimentant les réseaux sociaux ou blogs, tout en veillant à l’image de l’IAE.
• Organiser les réunions de l’IAE (direction, conseil), les manifestations de l’IAE (forums entreprises, portes ouvertes, événements de type gala) et l’accueil de ses différents publics (étudiants, enseignants, partenaires).
• Suivre les opérations logistiques.

Activités associées/complémentaires :

• Représenter la composante au sein des groupes de travail de l'établissement.
• Participer au CODIR élargi.
• Coordonner les opérations électorales de la composante.
• Assurer le suivi des diverses conventions avec des partenaires extérieurs à la composante.
• S’assurer du respect de la charte graphique de l’établissement.
• Assurer la circulation de l’information.
• Contribuer à la valorisation des actions et des projets de la composante.
• Assurer la continuité de service.

Profil recherché :

Cadre polyvalent et autonome, vous êtes capable de piloter les activités administratives, budgétaires et organisationnelles de l'IAE, tout en assurant un reporting fiable auprès de la direction. Vous maîtrisez les systèmes d’information et outils numériques, notamment l’IA. Vous savez conduire des projets et accompagner une équipe. Doté.e d’un excellent relationnel, vous êtes organisé.e, rigoureux.se et réactif. Le.la candidat.e retenue devra également être force de proposition pour améliorer les processus et contribuer au rayonnement de l’établissement, notamment à travers sa communication externe.

Poste ouvert aux titulaires et aux contractuels (CDD de 1 an)