En un coup d'œil
- Missions: Assister dans les affaires juridiques et organisationnelles de l'université.
- Entreprise: Université du Littoral Côte d'Opale, un acteur majeur de l'enseignement supérieur.
- Avantages: CDD de 12 mois à temps plein avec une expérience enrichissante.
- Autres infos: Environnement dynamique avec des opportunités de croissance personnelle.
- Pourquoi ce job: Contribuez à la vie institutionnelle et développez vos compétences juridiques.
- Qualifications: Master 2 en droit public et bonnes qualités rédactionnelles.
Le salaire estimé est compris entre 24750 - 30250 € par an.
À propos de nous
Rejoignez l’ULCO, l’Université à dimension humaine. Depuis 1991, l’Université du Littoral Côte d’Opale est un acteur majeur de l’enseignement supérieur et de la recherche dans les Hauts-de-France. Pluridisciplinaire et multipolaire, l’ULCO se caractérise par sa dimension humaine. Avec ses méthodes d’enseignement innovantes, une forte proximité avec les équipes, l’ULCO offre un cadre propice à l’acquisition des connaissances et au dialogue, pour un plein épanouissement de chacun.
En Bref
- 10 000 étudiants
- 4 campus (Boulogne-sur-Mer, Calais, Dunkerque et Saint-Omer)
- 1 000 personnels dont 500 enseignants
- 100 diplômes accrédités
- 3 pôles disciplinaires de recherche en prise avec les grands enjeux de notre époque et les problématiques des territoires
Mission
Au sein du service des affaires générales et juridiques (SAGJ), l’assistant(e) travaille sous la responsabilité de la chargée des affaires générales et juridiques. Il/elle l’assiste dans quatre domaines :
- l’organisation des élections de l’université
- le suivi des dossiers précontentieux et contentieux
- la rédaction et/ou la relecture d’actes juridiques et de courriers
- un appui dans la gestion des dossiers de la section disciplinaire des usagers et des enseignants
Il/elle assure également la gestion administrative courante du service.
Activités Principales
- Vie institutionnelle et opérations électorales : participer à la préparation, à l’organisation et à la mise en œuvre des opérations électorales (conseils centraux, composantes…) ; établir et suivre le calendrier électoral ; préparer les projets d’arrêtés et d’actes ; réceptionner et contrôler les pièces relatives aux différentes étapes du processus (inscriptions et rectifications sur les listes électorales, candidatures, procurations…) ; contribuer à la régularité du fonctionnement des instances statutaires.
- Précontentieux et contentieux : participer à l’instruction des dossiers et suivre les différentes phases des procédures administratives et contentieuses (délais, échéances, échanges avec les avocats et les juridictions) ; contribuer à la rédaction de projets de réponses aux recours administratifs et de projets de mémoires contentieux ; assurer le suivi des décisions de justice et de leur exécution.
- Actes juridiques et courriers : participer à la rédaction et/ou à la relecture des actes juridiques courants (conventions, arrêtés, décisions) et de courriers ; effectuer les recherches documentaires juridiques nécessaires (textes, jurisprudence).
- Section disciplinaire : être un appui dans la gestion des dossiers de sections disciplinaires usagers et enseignants (aide à la rédaction des différents actes, assurer le secrétariat lors des auditions…).
- Documentation juridique : contribuer, en lien avec la chargée des affaires juridiques, à la mise à jour des modèles de documents, des fiches de procédure et du fonds documentaire ; participer aux réseaux juridiques inter-services.
- Gestion administrative : réceptionner, enregistrer et distribuer le courrier et les dossiers et mettre à jour les bases de données et registres (arrêtés, décisions).
Conditions Particulières D’exercice
Pics d’activité liés au calendrier électoral et aux séances des sections disciplinaires ; stricte confidentialité des dossiers traités.
Affectation administrative : Service des affaires générales et juridiques (SAGJ) - Services centraux
Affectation géographique : Dunkerque – Services centraux – 1 place de l’Yser
CDD de 12 mois à temps plein.
Profil
Diplôme requis : Master 2 en droit public
Connaissances : Connaissances juridiques générales, notamment en droit public (droit administratif, contentieux administratif) ; Organisation et fonctionnement des établissements publics, en particulier des EPSCP (gouvernance, instances, élections).
Savoir-faire : Rédiger un écrit juridique (acte, courrier, projet de réponse ou de mémoire) ; Exprimer et structurer des idées par écrit ; bonnes qualités rédactionnelles ; Mettre en œuvre des procédures administratives et en contrôler la régularité (délais, formalités) ; Effectuer des recherches documentaires juridiques ; Tenir compte des besoins et des contraintes ; Savoir rendre compte à sa hiérarchie (tableaux de bord et de suivi d’activité) ; Travailler en équipe ; Utiliser les outils bureautiques (traitement de texte, tableur) et les bases de données.
Savoir Être : Rigueur / fiabilité ; Capacité d’écoute ; Sens de la confidentialité et discrétion ; Sens de l’organisation et respect des délais ; Capacité d’adaptation et disponibilité lors des pics d’activité ; Qualités relationnelles et pédagogie ; Sens de l’initiative ; Sens du service public.
Assistant(e) des affaires générales et juridiques employeur : Université du Littoral Côte d'Opale
L'Université du Littoral Côte d'Opale (ULCO) est un employeur de choix, offrant un environnement de travail stimulant et humain, propice à l'épanouissement personnel et professionnel. Avec des méthodes d'enseignement innovantes et une forte proximité entre les équipes, l'ULCO favorise le développement des compétences et la collaboration interdisciplinaire, tout en étant au cœur des enjeux socio-écologiques actuels grâce à sa localisation à Boulogne-sur-Mer, premier port de pêche français. Les opportunités de recherche et d'interaction avec des acteurs locaux enrichissent l'expérience des employés, faisant de l'ULCO un lieu idéal pour ceux qui cherchent à contribuer à des projets significatifs et impactants.
Coordonnées :
Équipe de recrutement de Université du Littoral Côte d'Opale
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher Assistant(e) des affaires générales et juridiques
✨Se plonger dans les communautés juridiques
Fréquentez des événements comme des conférences juridiques ou des ateliers. C'est l'occasion idéale de rencontrer des professionnels du secteur et de discuter de votre passion pour le droit. Ne sous-estimez pas l'impact d'une conversation informelle sur vos chances de décrocher un stage ou un emploi chez Université du Littoral Côte d'Opale.
✨Mettez-vous en avant avec des publications
Rédigez des articles ou des blogs sur des sujets juridiques qui vous intéressent. Partagez-les sur des plateformes comme LinkedIn ou des forums spécialisés en droit. Cela peut augmenter votre visibilité auprès des recruteurs de Université du Littoral Côte d'Opale et montrer votre expertise dans le domaine.
✨Utilisez votre réseau universitaire
Approchez vos professeurs ou anciens élèves qui travaillent dans le secteur. Ils peuvent avoir des contacts ou des informations sur des opportunités chez Université du Littoral Côte d'Opale. Votre réseau peut être une mine d'or pour trouver des postes à temps plein !
✨Ciblez vos candidatures
Lorsque vous postulez chez Université du Littoral Côte d'Opale, soyez précis et montrez comment vos compétences correspondent exactement au poste. Mettez en avant des expériences pertinentes, même si ce sont des stages ou des projets universitaires, pour attirer l'attention des recruteurs.
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que Assistant(e) des affaires générales et juridiques
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Mets en avant ton parcours académique:Dans le domaine des services juridiques, il est crucial de souligner tes études en droit. N'hésite pas à mentionner tes diplômes, certifications additionnelles, ou même les stages pertinents que tu as réalisés. Cela montre non seulement tes compétences, mais aussi ta détermination à évoluer dans ce secteur.
Fais ressortir tes compétences spécifiques:Dans ta candidature, mets en valeur des compétences clés comme l'analyse juridique, la rédaction de contrats ou encore la gestion de dossiers. Ces compétences sont particulièrement appréciées dans les services juridiques, et elles doivent transparaître tant dans ton CV que dans ta lettre de motivation.
Une lettre de motivation passionnante:Puisque tu postules pour un emploi à temps plein, ta lettre de motivation doit vraiment refléter ton intérêt pour le domaine juridique et comment tu peux contribuer à Université du Littoral Côte d'Opale. Parle de tes motivations et de ce que tu espères apprendre en travaillant avec nous. Ne te contente pas de répéter ce qu'il y a dans ton CV !
N'oublie pas les détails pratiques:Pour un contrat à temps plein, inclure tes disponibilités et tes attentes salariales peut s'avérer très utile. Cela aide à établir une transparence dès le début. Et surtout, n'oublie pas de postuler directement sur notre site, c'est le meilleur moyen de garantir que ta candidature soit prise en compte !
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez Université du Littoral Côte d'Opale
✨Prépare-toi aux questions de droit
Les entretiens dans le domaine des services juridiques peuvent souvent inclure des questions sur des cas pratiques ou des scénarios juridiques. Révise les concepts clés liés au droit, et peut-être même envisage de préparer quelques études de cas à discuter pendant l’entretien. Ça montrera ta maîtrise et ta capacité à penser comme un avocat.
✨Mets en avant ton esprit d’analyse
Mets-toi en avant dans ton argumentation et ta réflexion critique pour prouver que tu es prêt(e) à travailler sur des dossiers complexes.
✨Connaître le cabinet Université du Littoral Côte d'Opale
Essaye de te plonger dans les spécificités de Université du Littoral Côte d'Opale : leur approche des affaires, les types de clients qu'ils desservent et les cas qui les ont marqués. Cela prouvera ta motivation et te permettra de te positionner plus facilement par rapport à leur culture et leurs valeurs.
✨Prépare ton CV pour briller
Ton expérience, s'il y en a, doit résonner avec les attentes du poste dans le temps plein. Si tu as effectué des stages, des bénévolats ou des projets en lien avec le droit, résume-les de manière percutante. Utilise des verbes d'action et des résultats tangibles pour illustrer ton impact.
