Gestionnaire comptable service facturier F/H
Lieu 45100 Orléans France
Type du poste Autre
Entreprise
Établissement d'enseignement supérieur, l'Université d'Orléans est présente sur 7 sites en région Centre Val de Loire.
Elle compte 20 200 étudiant.e.s, 141 diplômes nationaux, 2000 personnels et 24 unités de recherche.
Lieu d’exercice : Agence comptable
Contrat/Statut : Catégorie C, ouvert aux titulaires et aux contractuels, Temps plein
Prise de poste: Poste à pourvoir à partir d'octobre 2026
Au sein de l’Agence comptable de la présidence de l’Université d’Orléans, votre mission est d’assurer le contrôle et la liquidation des dépenses, via le traitement des factures et autres pièces justificatives du paiement, en relation avec ses interlocuteurs internes et externes.
Activités principales
Gestion des relations avec les fournisseurs :
- Préparation des courriers de renvoi des factures
- Réception des appels fournisseurs
- Mise à jour du fichier fournisseurs
Traitement des factures à l’arrivée :
- Numérisation des factures
- Suivi du vidéo-codage et contrôle des résultats
- Gestion des anomalies de vidéo-codage
Contrôle, liquidation et comptabilisation des factures numérisées :
- Vérification du caractère réglementaire des dépenses
- Rapprochement des factures avec un service fait et un engagement juridique
- Correction éventuelle des erreurs
- Comptabilisation ou rejet des demandes de paiement
- Modifications éventuelles des demandes de paiement
Gestion des relations avec les services ordonnateurs :
- Gestion des relations avec les services ordonnateurs
- Echange sur les pièces du dossier de liquidation, traitement des écarts avec les engagements et le service fait
- Rôle de conseil de 1er niveau
Contrôle et validation des frais de missions
Classement et archivage des lots de factures et de missions
Profil recherché
Formation et expérience professionnelle
Expérience dans le domaine de la gestion financière et comptable
Connaissances en comptabilité générale
Connaissances en comptabilité publique
Connaissances sur l’organisation et le fonctionnement de l'université
Maitrise des outils de gestion (SIFAC, outil de numérisation…)
Maitrise des outils bureautiques
Compétences et qualités requises
Rigueur et fiabilité
Rendre compte
Capacité d’alerte
Capacité d’adaptation / travaille en équipe
Capacité de dialogue et sens de l’écoute
Une université européenne, des valeurs partagées, un plan égalité professionnelle femme/homme, diversité et non-discrimination, inclusion, qualité de vie au travail et engagement dans la transition écologique:
Un cadre de travail respectueux de l’équilibre vie professionnelle et vie personnelle :
- Développement de ses compétences à travers une large offre de formation
- Accompagnement des personnes en situation de handicap et adaptation des postes de travail
- Télétravail possible selon nécessité et organisation du service (1 à 2 jours/ semaine)
- 57 jours de congés annuels - dont 10 jours de RTT - pour un temps plein actif dès la prise de poste
Et des avantages …
- Activités sportives et culturelles
- Forfait mobilité durable (vélo, covoiturage)
- Prise en charge partielle des transports
- Aides et prestations d’actions sociales : aide à la famille, aux vacances et séjours pour enfants,
- Aides aux parents d’enfants en situation d’handicap
jusqu'au 08/11/2026
#J-18808-Ljbffr
Gestionnaire comptable service facturier (H/F) in Orléans employeur : UNIVERSITE D'ORLEANS
Cette université offre un environnement de travail stimulant et enrichissant, favorisant la recherche et l'enseignement de qualité. Les enseignants-chercheurs bénéficient d'opportunités de développement professionnel, d'une culture collaborative et d'un soutien constant pour leur croissance académique. Située dans une région dynamique, l'université encourage l'innovation et l'engagement communautaire, faisant d'elle un employeur de choix pour ceux qui cherchent à contribuer significativement au monde académique.
