En un coup d'œil
- Missions: Mettez en œuvre la politique d'archivage et contribuez à la gestion documentaire.
- Entreprise: Université de Versailles Saint-Quentin-en-Yvelines, un pôle d'enseignement supérieur dynamique.
- Avantages: Salaire compétitif, 50 jours de congés, et comité des œuvres sociales.
- Autres infos: Travail en équipe dans un environnement engagé et innovant.
- Pourquoi ce job: Participez à l'amélioration continue et à la valorisation de la mémoire organisationnelle.
- Qualifications: Formation en archivistique ou documentation, compétences en gestion documentaire requises.
Le salaire estimé est compris entre 2517 - 2517 € par mois.
L’Université de Versailles Saint-Quentin-en-Yvelines recrute un(e) Chargé(e) d’archives au sein de la direction Qualité, Assurance, Prévention. La direction Qualité, Assurance, Prévention (QAP) structure et sécurise l’ensemble des démarches de performance de l’établissement, en s’appuyant sur des méthodologies reconnues telles que le contrôle interne, le management de la qualité et la gestion proactive des risques.
Placé(e) sous la responsabilité du directeur, vous impulsez la mise en œuvre de la politique d’archivage de l’établissement, la structuration du réseau archives et le développement d’un système d’archivage performant. Vous interviendrez dans un environnement engagé dans l’amélioration continue, la maîtrise des risques et la valorisation de la mémoire organisationnelle.
Vous accompagnerez les services producteurs dans leurs pratiques documentaires, orienterez leurs démarches de gestion des processus et contribuerez à la diffusion d’une culture commune du cycle de vie des documents. Vous participerez à la valorisation des fonds, à l’organisation d’actions de sensibilisation et à l’animation du réseau de correspondants archives.
Vous assurerez la collecte, le tri, la sélection, le classement et la conservation des archives papier et électroniques, en garantissant leur intégrité, leur disponibilité et leur conformité réglementaire. Vous appuierez la formalisation des processus, soutiendrez la dématérialisation et contribuerez à la conduite de projets structurants liés à la qualité organisationnelle.
Vous participerez à la consolidation de la mémoire organisationnelle, à la réalisation de veilles réglementaires et technologiques et à la rédaction de rapports et synthèses destinés au pilotage. Vous élaborerez et actualiserez les tableaux de gestion, plans de classement, protocoles et référentiels garantissant la cohérence et la traçabilité des documents. Vous prendrez part au développement et à l’articulation du système d’archivage électronique avec les outils numériques institutionnels.
Conditions particulières d'exercice :
- Poste de catégorie A, corps IGE
- 37h30 de travail hebdomadaire
- Salaire : 2517 euros mensuels bruts
- 50 jours de congés annuels
- Comité des œuvres sociales et d'action culturelle
- Action sociale
- Travail sur écran
Contraintes particulières : Des déplacements sont à prévoir sur les différents sites de l’UVSQ.
Profil recherché :
- Doté(e) d’une formation en archivistique, documentation ou équivalent
- Connaissance des principes de l’archivage électronique et de la gestion documentaire
- Rigoureux(se), organisé(e) et discret(ète)
- Bon esprit d’analyse et appréciation du travail en équipe
- À l’aise avec les outils numériques
- Savoir conseiller les services, conduire un projet et animer une dynamique de réseau
- Une expérience dans l’enseignement supérieur ou l’archivage électronique serait un atout
Prérequis :
- Diplôme de niveau 6, ou équivalent
- Expérience dans l’archivage électronique et la gestion documentaire appréciée
- Techniques documentaires et systèmes d’information documentaire
- Conduite de projet
- Anglais niveau B1-B2
- Rigueur et sens de l'organisation
- Travail en équipe
Chargé(e) d'archives - DQAP Services centraux (H/F) in Versailles employeur : Université de Versailles St Quentin En Yvelines
L'Université de Versailles Saint-Quentin-en-Yvelines (UVSQ) est un employeur de choix, offrant un environnement de travail stimulant et collaboratif au sein d'une institution académique reconnue. Avec des opportunités de développement professionnel et un engagement envers l'épanouissement des employés, UVSQ favorise une culture d'entraide et d'innovation, tout en étant idéalement située dans une région dynamique et accessible. Rejoindre notre équipe, c'est contribuer à la réussite des étudiants tout en bénéficiant d'un cadre de travail enrichissant.
Coordonnées :
Équipe de recrutement de Université de Versailles St Quentin En Yvelines
