En un coup d'œil
- Missions: Aide au recrutement et développement des ressources humaines dans un environnement universitaire dynamique.
- Entreprise: Université de Versailles Saint-Quentin-en-Yvelines, leader en enseignement supérieur et recherche.
- Avantages: Salaire compétitif, 50 jours de congés, et engagement pour la diversité et l'inclusion.
- Autres infos: Poste ouvert aux titulaires et contractuels, avec de réelles opportunités de carrière.
- Pourquoi ce job: Contribuez à façonner l'avenir des étudiants et du personnel dans un cadre stimulant.
- Qualifications: Compétences en gestion des ressources humaines et maîtrise des outils bureautiques.
Le salaire estimé est compris entre 5400 - 6600 € par mois.
Assistant(e) des ressources humaines - Services centraux
Créée en 1991, l'université de Versailles Saint-Quentin-en-Yvelines (UVSQ) est aujourd'hui le pôle d'enseignement supérieur, de recherche et technologie le plus important des Yvelines.
Implantée au cœur de cinq agglomérations des Yvelines (Versailles, Saint-Quentin-en-Yvelines, Mantes en Yvelines, Rambouillet et Vélizy), l'UVSQ accueille 20000 étudiants et dispose d'un effectif de 1716 agents dont 1020 enseignants-chercheurs et 698 personnels administratifs.
L'UVSQ est membre de l'Université Paris-Saclay, première université française et 13ème mondiale.
L’Université de Versailles Saint-Quentin-en-Yvelines recrute un(e) Assistant(e) des ressources humaines au sein de la Direction des ressources humaines, et plus précisément du service du Développement des ressources humaines.
Placé(e) sous l’autorité de la responsable du service, vous réaliserez des missions liées au recrutement, aux concours ITRF et au développement des ressources humaines (formation des personnels, mobilité...), en lien étroit avec les composantes et les directions de l’établissement.
Vous assurerez l’information et le conseil des personnels et des managers en matière de procédures liées aux activités de développement RH.
Vous contribuerez à l’organisation et à la diffusion de la communication RH, participerez à l’animation de réunions d’information, actualiserez les pages dédiées du site de l’université et répondrez aux sollicitations des agents, des services et des interlocuteurs extérieurs (candidats, membres de jurys, prestataires, ministère, rectorat...).
Vous réaliserez la coordination et la mise en œuvre des opérations liées aux concours ITRF et aux recrutements des personnels administratifs et techniques (BIATSS).
Vous assurerez la préparation des calendriers, la recevabilité administrative des candidatures, la constitution des jurys et l’organisation logistique des épreuves.
Vous prendrez en charge le suivi des résultats et la transmission des dossiers des lauréats.
Vous réaliserez le traitement des demandes d’autorisation de recrutement, l’élaboration des simulations de salaire, la rédaction et la publication des offres d’emploi, l’instruction des candidatures et le suivi des propositions de recrutement jusqu’à l’établissement des promesses d’embauche.
Vous contribuerez à l’instruction des dossiers techniques nécessaires aux décisions courantes de gestion du personnel, notamment la collecte des coûts liés aux concours et la transmission des éléments nécessaires à la rémunération des membres de jury.
Vous assurerez l’alimentation et la fiabilisation des bases de données RH et réaliserez des tableaux de bord et bilans d’activité.
Vous vous tiendrez informé(e) sur les évolutions réglementaires, techniques et organisationnelles concernant les activités du service (recrutement, concours, formation, mobilité...) et participerez au déploiement des outils de gestion ainsi qu’aux projets transversaux de développement RH.
Vous maîtrisez les outils bureautiques et les systèmes d'information RH et disposez de connaissances sur la gestion des personnels de la fonction publique.
Rigoureux(se), discret(ète) et organisé(e), vous savez prioriser votre activité, travailler en équipe et faire preuve de pédagogie et de sens du service.
- Organisation et fonctionnement de l’Enseignement supérieur et de la recherche
- Connaissances générales sur le statut des personnels BIATSS titulaires et contractuels
- Culture du domaine RH
- Communiquer et faire preuve de pédagogie
- Rédiger une note de synthèse
- Utiliser les logiciels bureautiques et les logiciels spécifiques (Senorita, SIHAM, KSup, Beetween, Neeva…)
- Savoir rendre compte de l’avancement des dossiers
- Identifier les priorités et planifier son activité en tenant compte des échéances
- Rigueur / Fiabilité
- Sens de la confidentialité
- Travailler en équipe et au contact des publics
- Environnement et conditions de travail
Recrutement ouvert aux agents titulaires et aux agents contractuels (contrat renouvelable).
- Poste de catégorie A (ASI)
- 37h30 de travail hebdomadaire
- Salaire : à partir de 2 327 € brut mensuel, selon profil et expérience
- 50 jours de congés annuels
- Comité des œuvres sociales et d'action culturelle
- Action sociale
- Diversité et inclusion
Dans le cadre de sa politique diversité, les postes de l’UVSQ sont accessibles aux personnes en situation de handicap.
L'UVSQ poursuit son engagement pour l’inclusion des personnes en situation de handicap en adoptant son deuxième Schéma Directeur Handicap pour la période 2022-2025.
Les objectifs décidés et déclinés sur quatre axes (étudiants, personnels, accessibilité et recherche) sont le fruit d'un travail collaboratif au sein de notre université en accord avec la politique handicap volontariste de notre Présidence.
Cette politique vise à permettre à chaque personne en situation de handicap, qu’il soit étudiant ou membre du personnel, de s’épanouir au sein de notre communauté universitaire.
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Assistant(e) des ressources humaines - Services centraux employeur : Université de Versailles Saint-Quentin-en-Yvelines
L'Université de Versailles Saint-Quentin-en-Yvelines (UVSQ) est un employeur de choix, offrant un environnement de travail stimulant et collaboratif au sein d'une institution reconnue pour son excellence académique. Avec des opportunités de développement professionnel, un engagement fort envers la diversité et l'inclusion, ainsi que des avantages tels que 50 jours de congés annuels et un salaire compétitif, l'UVSQ se consacre à la santé et au bien-être de ses étudiants et de son personnel. Rejoindre l'UVSQ, c'est participer à une mission de service public essentielle dans un cadre dynamique et enrichissant.
Coordonnées :
Équipe de recrutement de Université de Versailles Saint-Quentin-en-Yvelines
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher Assistant(e) des ressources humaines - Services centraux
✨Connecte-toi avec des pros des RH
N'hésite pas à rejoindre des groupes et des communautés en ligne spécifiques aux ressources humaines, comme les forums LinkedIn ou des groupes Facebook. Ces espaces sont souvent remplis d'opportunités et tu peux te faire connaître avant même de déposer ta candidature.
✨Participe à des événements de recrutement
Les foires de l'emploi et les événements de networking dans le domaine des ressources humaines sont des occasions en or pour rencontrer directement des recruteurs de boîtes comme Université de Versailles Saint-Quentin-en-Yvelines. Prépare ta mini-présentation et fais-toi remarquer à ces événements !
✨Mets en avant ton expérience pratique
Dans les RH, les expériences concrètes comptent. Si tu as fait des stages ou des projets en gestion des talents, n'hésite pas à les mettre en avant lors de tes échanges. Ça peut vraiment te démarquer des autres candidats.
✨Postule directement sur notre site !
Si tu es intéressé par Assistant(e) des ressources humaines - Services centraux chez Université de Versailles Saint-Quentin-en-Yvelines, file sur notre site et envoie ta candidature. On adore voir des profils de passionnés comme toi, alors n'attends pas et montre-nous ce que tu as à offrir !
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que Assistant(e) des ressources humaines - Services centraux
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Mets en avant ton sens de l'écoute:Dans le domaine des ressources humaines, la capacité à écouter et à comprendre les préoccupations des employés est cruciale. Assure-toi que ton CV et ta lettre de motivation reflètent tes expériences antérieures où tu as utilisé cette compétence, que ce soit lors de stages ou de projets scolaires.
Parle de ta connaissance des outils RH:N'oublie pas de mentionner les logiciels ou outils RH que tu as utilisés, surtout si tu as une expérience dans le recrutement ou la gestion des performances. Des outils comme SAP, Workday ou même des plateformes de gestion des candidatures peuvent vraiment faire ressortir ton profil aux yeux de Université de Versailles Saint-Quentin-en-Yvelines.
Montre ta motivation pour le métier:Ta lettre de motivation est un excellent endroit pour expliquer pourquoi les ressources humaines te passionnent. Parle de tes aspirations à aider les autres, à améliorer les environnements de travail ou à contribuer à la culture d'entreprise, particulièrement chez Université de Versailles Saint-Quentin-en-Yvelines.
Soigne la présentation de ton CV:Dans le milieu des ressources humaines, une présentation soignée est essentielle. Utilise une structure claire et professionnelle, mais n'hésite pas à ajouter une touche personnelle pour montrer ta créativité et ton approche unique des ressources humaines.
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez Université de Versailles Saint-Quentin-en-Yvelines
✨Maîtrise des compétences humaines
Dans le domaine des ressources humaines, il est crucial de démontrer des compétences interpersonnelles solides. Prépare-toi à partager des exemples concrets de ta capacité à gérer des conflits, à mener des entretiens ou à conseiller des employés. Pense à des situations où tu as réellement eu un impact, cela montrera que tu es prêt pour le terrain.
✨Sois prêt pour les études de cas RH
Attends-toi à des études de cas spécifiques aux ressources humaines lors de ton entretien chez Université de Versailles Saint-Quentin-en-Yvelines. Cela peut impliquer de résoudre un problème de gestion des talents ou de proposer une stratégie de recrutement. Révise quelques scénarios et pense à la manière dont tu appliquerais les théories RH dans la pratique.
✨Mets en avant ta passion pour le développement des talents
Pour un poste à plein temps, les recruteurs cherchent souvent des candidats qui ont une vraie passion pour le développement des employés. Partage tes expériences de mentorat ou de formation et comment cela a conduit à des résultats positifs. N'hésite pas à montrer comment tu tiens à jour tes connaissances dans le domaine des ressources humaines.
✨Prépare-toi à discuter de la culture d'entreprise
Essaye de comprendre la culture de Université de Versailles Saint-Quentin-en-Yvelines avant de te présenter à l'entretien. Prépare des questions sur la manière dont l'entreprise valorise le bien-être des employés, car cela montre que tu es axé sur l'humain. Ton intérêt pour la culture d'entreprise peut vraiment faire la différence et montrer que tu es fait pour ce rôle.
