En un coup d'œil
- Missions: Assurer la coordination des services et le respect de la réglementation administrative.
- Entreprise: Université de Tours, un établissement engagé et dynamique.
- Avantages: Environnement stimulant, opportunités de développement professionnel et valeurs humanistes.
- Autres infos: Poste ouvert aux personnes en situation de handicap avec des perspectives de carrière enrichissantes.
- Pourquoi ce job: Contribuez à l'excellence académique et à la vie étudiante dans un cadre inspirant.
- Qualifications: Connaissances en gestion administrative et compétences relationnelles requises.
Le salaire estimé est compris entre 24750 - 30250 € par an.
À propos de nous
Établissement Public à caractère Scientifique, Culturel et Professionnel (EPSCP), l’université de Tours est la première université de la région Centre-Val de Loire.
Elle propose une offre de formation large, pluridisciplinaire, et interdisciplinaire et une recherche d’excellence reconnue.
C’est aussi un établissement inscrit dans un environnement régional dynamique, connu pour la qualité de vie qu’il offre à ses habitants.
Dans ce cadre, l’université de Tours se présente comme une université citoyenne, aux valeurs humanistes, socialement engagée, éthiquement responsable.
L’université accueille 30 000 étudiantes et étudiants, et emploie aujourd'hui plus de 1200 personnels et plus de 1400 enseignants chercheurs.
Pour accompagner son développement, l'université de Tours recrute chaque année de nouveaux talents.
Ce poste, comme tous les postes de notre université, est ouvert aux candidats et candidates en situation de handicap.
Mission
Le Centre d'Études Supérieures de la Renaissance de l'Université de Tours recrute un ou une Responsable administratif / administrative.
Missions Principales Du Poste
Garantir le bon fonctionnement de la Composante et la coordination des services, en veillant au respect de la réglementation administrative dans les domaines des ressources humaines, de la pédagogie, des finances, de l’immobilier et de la gestion de site.
Participer à l’élaboration de la politique de la Composante, en s’assurant de son application auprès des différentes acteurs en étroite collaboration avec les services centraux de l’université, afin de garantir une parfaite cohérence avec la politique du décanat et de l’établissement.
Accompagner la politique de l’établissement, notamment lors de l’élaboration du budget et à l’occasion du dialogue de gestion avec la gouvernance de l’Université.
- ACTIVITÉS DU POSTE
- Élaboration et mise en place des orientations définies par la Composante et par l’établissement, en lien avec l’équipe de Direction
- Préparation et organisation des instances et du dialogue de gestion interne, en lien avec l’équipe de Direction
- Gestion des Ressources Humaines, en cohérence avec la politique de l’établissement.
- Coordination des activités pédagogiques
- Participation à l'élaboration du budget et au suivi budgétaire
- Appui à l’organisation des événements, des manifestations de la Composante et des actions des étudiants
- Gestion du site dans le respect des règles d'hygiène et sécurité
- Communication, en étant l'interface entre les différents interlocuteurs et interlocutrices
Dans toutes les activités effectuées, le/la responsable administratif/tive est l'interlocuteur/trice central·e et privilégié·e des personnel·les de la composante et des personnel·les extérieur·es.
A ce titre, il/elle assure l'interface entre les différents interlocuteurs/trices, acteurs/trices et partenaires.
- Profil
- Connaissances
- Connaître la législation et la réglementation des différents domaines de compétences, notamment en matière juridique, administrative et financière.
- Connaître la réglementation liée à l’enseignement supérieur, notamment dans le domaine de la pédagogie.
- Maîtriser l’organisation et le fonctionnement de l’Université et de ses instances.
- Connaissance générale de la gestion des ressources humaines.
- Maitrise des règles en matière budgétaire.
- Compétences opérationnelles
- Maîtriser les outils d’information, de communication et de bureautique.
- Diriger et animer une équipe.
- Conduire un projet.
- Conduire une réunion.
- Conduire un entretien.
- Maitriser la rédaction administrative.
- Compétences comportementales
- Avoir le sens des relations humaines et le sens de l’écoute.
- Avoir une aptitude au dialogue.
- Savoir communiquer.
- Savoir travailler en équipe.
- Savoir gérer des conflits.
- Informations Complémentaires
Catégorie B (Tech). Les personnels ASI peuvent également candidater.
Poste ouvert aux titulaires ou contractuel·les.
Dossier de candidature : CV (sans photo) et lettre de motivation.
Pour les titulaires : Dernier arrêté de situation professionnelle, votre dernier entretien professionnel et un autre des années précédentes de votre choix.
Date limite de candidature : 23/07/2026.
Date de prise de poste : 01/09/2026.
Rémunération : grilles indiciaires des personnels ITRF.
Groupe RIFSEEP : 1.
Contact pour tout renseignement sur le poste : gwenola. laveix@univ-tours. fr - toute candidature envoyée directement à cette adresse ne pourra être prise en considération.
Référence de l'offre : 95aeqekwed.
#J-18808-Ljbffr
Responsable administratif / administrative du CESR employeur : Université de Tours
L'Université de Tours est un employeur de choix, offrant un environnement dynamique et collaboratif où les employés peuvent s'épanouir. Avec des opportunités de développement professionnel, une culture de travail axée sur l'entraide et l'innovation, ainsi que des avantages tels que des horaires flexibles et un cadre de travail stimulant, rejoindre notre équipe en tant que Gestionnaire administratif ou administrative et pédagogique EDT/HC vous permettra de contribuer activement à la formation des futurs ingénieurs tout en bénéficiant d'une expérience enrichissante dans le secteur éducatif.
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher Responsable administratif / administrative du CESR
✨Réseautage avec des professionnels du secteur public
N'hésite pas à te plonger dans des événements comme des forums de l’emploi spécifiquement axés sur la fonction publique. Cela te permettra de rencontrer directement les recruteurs et de tisser des liens avec des professionnels qui peuvent te donner un coup de pouce pour le poste chez Université de Tours.
✨Inscription aux alertes d'emploi spécifiques
Les opportunités dans le secteur public peuvent être très spécifiques et souvent publiées sur des sites dédiés. Inscris-toi aux alertes d'emploi sur des plateformes mettant en avant les offres de la fonction publique. Cela te permettra de réagir rapidement lorsque Université de Tours publie une vacance.
✨Mets en avant ton engagement citoyen
Pour un rôle dans la fonction publique, c'est crucial de montrer ton engagement pour le service public ! Prépare-toi à partager des expériences passées où tu as eu un impact positif sur ta communauté. Cela te rendra plus mémorable aux yeux des recruteurs.
✨Postuler directement sur le site de l'entreprise
Lorsque tu vois une annonce pour un poste chez Université de Tours, n'oublie pas de postuler directement sur leur site ! C’est souvent là que les candidatures sont prises le plus au sérieux, et ça montre que tu es vraiment intéressé par l’opportunité en question.
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que Responsable administratif / administrative du CESR
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Connaître la fonction publique:Avant de rédiger ton CV et ta lettre de motivation, il est essentiel de bien comprendre le secteur public. Mets en avant ton engagement envers le service public, ainsi que tes compétences en gestion de projet et en travail en équipe, qui sont super importantes dans ce domaine.
Documents administratifs à jour:Dans le secteur public, certaines candidatures peuvent nécessiter des documents spécifiques comme des certificats d'affiliation à un ordre professionnel ou des attestations de formation. Assure-toi d'avoir tout ça en ordre et mentionne-les dans ta demande pour montrer que tu es préparé.
Une lettre de motivation valorisante:Ta lettre de motivation doit vraiment sortir du lot. Explique pourquoi tu veux travailler pour Université de Tours et comment tes valeurs et tes objectifs s'alignent avec ceux de la fonction publique. N'hésite pas à partager des exemples concrets de ton dévouement au service public.
Accorder de l'importance aux expériences passées:Si tu as déjà travaillé dans le secteur public ou dans des projets liés, n'oublie pas de les mentionner en détail dans ton CV. Les employeurs cherchent souvent des candidats ayant une expérience pertinente, donc il est crucial de mettre en avant toute implication dans des projets de service public.
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez Université de Tours
✨Maîtrise des procédures administratives
Dans le secteur public, il est essentiel de comprendre les procédures administratives et réglementaires. Assure-toi de te familiariser avec les règles spécifiques à Université de Tours et sois prêt à partager comment tu as géré des situations utiles dans le passé.
✨Focus sur le service public
Les recruteurs cherchent souvent des candidats qui ont une passion pour le service public. Prépare des exemples concrets démontrant pourquoi ce domaine te tient à cœur et comment tu peux contribuer à la mission de Université de Tours.
✨Prépare-toi à des questions situatives
Attends-toi à des questions qui te mettront dans des scénarios typiques de la fonction publique. Parle de la façon dont tu gérerais des conflits ou des situations de service client difficile, en mettant l'accent sur tes compétences en communication et en résolution de problèmes.
✨Valorise ton engagement dans des projets communautaires
Comme le poste est à temps plein, il serait bon de montrer ton dévouement et tes engagements passés ou présents dans des projets communautaires ou volontaires. Cela démontre tes valeurs et ta volonté de t'investir pour le bien commun.
